综合办公室人员岗位说明书Word文档下载推荐.docx
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党员管理:
党员档案管理、党员系统建设管理、党员组织关系管理、党内统计年报表及党员、预备党员相关所有统计和数据报送。
党风廉政建设:
党风廉政建设所有相关工作事宜、材料报送及年度考核。
党组织会议:
公司和上级单位组织的党员会和视频会管理和相关会议材料的准备。
党费:
党费收交、党费账户协同管理。
党发红头通知的拟定发送。
党建活动室建设、管理
负责集团党委所下达文件处理。
组织
干部管理、干部档案
其他会议的服务
其他工作
去集团送取文件
行政管理关系内部主要工作关系部门
集团党委集团组织部
集团纪委
集团纪检监察部
直接上级:
综合办公室主任
本岗位
直接下级:
党委一支部一支部二支部信阳联合支部工程部
岗位任职条件
最低学历
专业要求
工作经验
专业知识
能力素质
资格证书
其他要求
基本
信息
综合办纪委工作人员
高程顺
目标
工作职责及
工作内容
纪委
纪检监察:
相关材料报送,年度考核。
信访案件:
举报案件的处理;
信访材料的季度报表及总结;
相关材料报送。
监督:
公司内部会议监督、招标抽评委及监督、协同工程部和项目部做市场询价。
以案促改工作
负责领导的廉政党案、个人事项报告。
重点工作督办
重点工作收集、督办、重要会议纪要
资质证书
资质证书延期、统计报送
关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
一支部
二支部
信阳联合支部
工程部
岗位
任职
条件
本自3命熒系
综合办公室信息管理员
朱俊峰
工乍目标
在综合办公室主任的领导下,为各部门的正常工作做好服务工作,保持办公网络,做好会务前期准备工作等提供综合服务保障。
工作关系单位
工作职责及工作内容
会务前期服务
负责会议前期的准备工作
负责视频会议设备调试、会议用品摆放等的前期准备工作
营业执照的年审,公司注销、变更事宜
负责公司执照的处度审计工作。
负责相关连公司的注销、变更工作。
信息化建设
负责公司0A系统维护。
负责公司网络、视频等办公保障。
办公用品管理
负责协调米购员制订米购计划。
负责仓库办公用品的发放、登记、盘点等工作。
深化改革
深化改革周报、旬报、僵尸企业处置
其它事宜
领导安排的其它相关工作。
市房管局市工商局等
综合办主任
集团综合办公室集团信息中心公司各部门各项目子公司、项目部
中专
专业要求计算机类专业
五年以上的相关工作经验。
熟知网络维护、网络安全、Web数据库,设备的安装、配置和调试,了解房地产领域相关知识及法律法规。
了解网络设计、掌握网络施工、熟知网络安全、操作系统、数据库管理;
人际交往能力、沟通能力、学习能力。
具备相关的初、中级职称。
综合办公室职员
聂小莉
工作目标
在综合办公室主任的直接领导下,负责公司员工考勤及考勤评分,公司绩效考核通知,部门绩效考核及互评整理提交,公司花卉租摆及花卉合同会签相关事宜,员工劳保统计整理及采购,公司机关所有职员通讯费整理及采购,公司固话每月缴费,公司领导接待所有相关事宜,办公用品请购及采购,机关人员饮用水水票发放等有关事项,公司领导及直属领导安排的所有临时事项。
负责公司员工考勤及考勤评
分
根据公司每个人的考勤原始记录进行统计。
严格按照公司规定认真审核每位员工的考勤原始记录,精确到每分每秒。
反复核对考勤原始记录及请假登记,最终请综合办公室主任审核,公司领导审批。
最后按员工考勤最好考勤评分发到领导办公网邮箱,最终员工考勤确保发到每位员工的办公网邮箱。
公司绩效考核通知
每月整理绩效考核通知。
按领导要求将公司绩效考核通知以办公网公告通知的形式上挂。
部门绩效考核及互评整理提交
认真统计部门员工绩效考核。
整理部门对机关处室交叉评议表及部门对项目交叉评议表。
将最终绩效考核及交叉评议表分别发给领导及相关负责人员。
公司花卉租摆及花卉合同会签相关事
宜
整理办公至号统计办公至人员信息。
按办公室号及办公室人员进行花卉租摆数量整理。
以最终确认花卉租摆数量,认真核实每个办公室花卉租摆数量,整理好最终合同进行合同办公网会签及纸质签订花卉租摆合同。
员工劳保统计整理及采购
按每月员工考勤进行劳保统计。
反复核对最终劳保数量,向领导申请相关采购事宜。
公司机关所有职员通讯费整理及采购
结合人力资源部统计机关所有人员名单核对信息。
按公司要求整理机关所有职员通讯费最终名单,请办公室主任及公司领导最终审核审批。
按机关所有职员通讯费最终名单,要求通信公司配送手机充值卡。
公司固话每月缴费
合计每月公司固定电话费用。
每月提前缴纳公司固定电话费用并提供固话费用清单。
公司领导接待所有相关事宜
提前按领导要求准备好接待事宜。
等领导接待结束收尾工作。
办公用品请购及采
购
结合出库,统计办公用品所需品种及数量。
按领导审批请购单请供货商配送。
机关人员饮用水水票发放
统计部门及各部门人员数量。
按公司规定以部门人员数量发放各部门水票数额。
办公室相关费用报销及整理。
跟集团打印室结合尽快跟随集团要求整理公司相关事宜。
公司临时会议材料准备工作。
公司领导及直属领导安排的所有临时事项。
打印社
办公用品供货商接待用品供货商桶装水供货商接待相关酒店
无
集团打印室
公司各部门各项目子公司、项目部
综合办公至文书
崔永瑞
文书
负责获取集团公司和相关单位日常文件资料,递交公司文件资料,严格控制文件收、发流程,做到不积压、不丢失,文件传递工作准确、及时、可靠。
负责签收、登录、扫描、传递、流转公司行政收文、请示、传真及下发公司行政、党委红头文件、资料,转发下发基层单位的文件,接收、发送公司系统重要文件。
负责草拟书面会议通知或行政会议的口头通知。
负责做好各类经办文件资料的保密、保管、归档、销毁等工作。
档案
负责做好归档后文件材料编档号,登记及入库工作。
负责做好档案的借阅利用、服务及时准确。
企业文化
负责每周全员学习、每月学习材料整理及每月制定党委中心组学习提纲工作。
负责公司新闻收集、编辑整理、发表工作。
负责每月整理各单位企业文化考核结果及宣传报道统计工作。
负责迎接集团公司企业文化考核工作。
负责发展党员工作。
负责整理党员档案工作。
负责公司中层干部述职述廉考核工作。
每月&
18、28日做好深化改革旬报工作。
每日做好集团公司信息报送工作。
每月发送营销部重点工作汇报材料。
办公室主任
集团组织部集团综合办公室
集团宣传部
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- 综合 办公室 人员 岗位 说明书
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