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今年6月底至7月底,省委将举办第三期科学统筹管理——领导干部创新专题培训班,要求培训班的学员开展“政府行政文化与企业文化的比较”问题研究,基于此,本人在走访有关部门,征求有关管理机构意见的基础上,组织人员设计了《关于政府行政文化与企业文化的比较及融合的调查问卷》,于2014年5月开展了专项调研。
本次调查采用个别访谈、问卷调查的方法,分别在具有代表性的省政府机关窗口行业和大型国有企业及知名民营企业随机抽样调查。
其中,向政府机关发放问卷103份,收回91份,有效问卷85份,有效率为82.52%;
向企业发放问卷100份,收回100份,有效问卷97份,有效率为97%。
本调研报告对调查结果的原始资料采用统计分析和演绎归纳的方法,实事求是地分析了海南行政单位及企业工作人员对政府行政文化与企业文化的认同、理解和评价,并结合我省实际,探讨了新时期政企文化融合的对策与建议。
二、被调查人员的基本情况
年龄范围:
18—25岁27人,占14.84%;
25—35岁70人,占38.46%;
35—50岁72人,占39.56%;
50岁以上者13人,占7.14%。
文化程度:
受教育程度在高中或以下的11人,占6.04%;
大专或同等学历的51人,占28.02%;
本科102人,占56.05%;
研究生或以上18人,占9.89%。
工作年限:
1年以下的16人,占8.79%;
1—5年的51人,占28.02%;
5—10年的33人,占18.13%;
10年以上的82人,占45.06%。
三、调查结果分析
本文从共同理想、价值体系、管理体系三方面对问卷调查结果进行分析与比较。
关于共同理想
问卷中有三道关于“共同理想”的问题,政府机关工作人员和企业工作人员的回答有明显差异。
在对“您认为您的工作对所在单位发展重要”的问题上,回答“重要”的政府机关工作人员占38.8%,企业工作人员占68%,企业组比政府机关组高近30个百分点。
在对“您觉得所在单位的使命愿景对您是否有影响”的问题上,面对“有”、“影响不大”“与我无关”三项选择,选择“有”的政府机关工作人员只占45.9%,但企业工作人员占了54.6%,企业组比政府机关组高近10个百分点。
在对“如果5分为满分的话,您对所在单位满意度的评分”的调查中,回答“5”和“4”者,在政府机关组中占56.5%,在企业组中占61.9%,企业组比政府机关组高5个百分点。
关于价值观体系
问卷中有四道关于“价值观体系”的问题,在一定程度上反映了政府机关工作人员与企业工作人员的明显差异。
对于认为领导对你是否公平的问题,认为“公平”的,政府机关工作人员只占12%,而企业工作人员占40%,企业组比政府机关组高28个百分点。
对于“您觉得在现在的单位工作,工作能力提升幅度如何?
”这一问题,认为“会提高”的,政府机关组中只占32.9%,在企业组中占46.4%,企业组比政府机关组高13.5个百分点。
对于“在所在单位,您对自己的期望是什么?
”的问题,表示期望“有更高的薪水”的,在政府机关组中占38.8%,在企业组中占55.7%,企业组比政府机关组高近18个百分点;
表示期望“有发展的前途”的,在政府机关组中只占44.7%,在企业组中占58.8%,企业组比政府机关组高14个百分点。
对于“您认为所在单位的工作以什么为主要目标?
”,按照既定的“赚钱”、“不折不扣地执行国家法律或政策性文件”、“为服务对象提供满意产品或服务”、“单位干部职工利益”、“社会责任”五项选择,认为所在单位的工作以“赚钱”为主要目标的,政府机关工作人员只占5.9%,企业工作人员占27.8%,企业组比政府机关组高近22个百分点;
认为所在单位的工作以“不折不扣地执行国家法律或政策性文件”为主要目标的,政府机关工作人员占43.5%,企业工作人员只占8.3%,企业组比政府机关组低近35个百分点;
所在单位的工作以“为服务对象提供满意产品或服务”为主要目标的,政府机关工作人员占31.8%,企业工作人员占71.1%,企业组比政府机关组高近40个百分点;
认为所在单位的工作以“社会责任”为主要目标的,政府机关工作人员和企业工作人员的认知比都占了很大比重,且极为接近,分别为政府机关占41.1%,企业占42.2%。
关于管理体系
问卷中从二个角度涉及“管理体系”的问题。
一是管理理念。
从调查结果看,在对“您认为行政文化核心理念的构建是否有必要选择性地借鉴企业文化的管理思想?
的问题上,回答“非常有必要”者,在政府机关组中只占34.1%,在企业组中却占到71.1%,企业组比政府机关组高37个百分点;
在问及“您认为政府行政文化可以借鉴企业哪些管理思想”问题时,62.4%的政府机关工作人员和69.1%企业工作人员都将”让最先进的思想和最优秀的人才来统领组织”作为首选、其次是“建立科学的绩效管理评估制度”,分别占43.5%和
46.4%;
在政府机关工作人员中依次是:
“目标管理,用共同理想凝聚人心”占40%;
“优化机制,制度管理”占37.7%;
其余各项在均20%以下。
而在企业组中依次是:
“顾客导向,为服务对象提供优质服务”占39.2%;
“目标管理,用共同理想凝聚人心”和“优化机制,制度管理”均占35.1%;
其余各项在均20%左右或以下。
这表明,政府管理理念与企业管理理念存在明显的差异。
二是管理机制。
调查结果显示,尽管在“您认为在所在单位工作最需要的是什么”的问题,政府机关和企业的工作人员都将“创新”、“人性化管理”和“团队精神”列为所在单位工作最需要的。
但在对“您了解所在单位的规章制度吗,它们对您有影响吗?
”的问题上,首选“了解,它指导我的行为”的政府机关工作人员占50.6%,企业工作人员占54.6%,企业组比政府机关组高4个百分点;
对于“单位的规章制度是否都被严格地执行”问题的选择,35.2%的政府机关工作人员和40.2%的企业工作人员选择“是的,执行得很严格”,企业组比政府机关组高5个百分点;
对于“您所在的单位对干部职工的工作评定是否有一套客观标准”问题,回答“没有”和“不知道”的,政府机关工作人员占43.5%,企业工作人员占36.1%,企业组比政府机关组低7个百分点;
对于“您认为进一步提高政府人员行政能力最主要须健全哪项制度”的问题,政府机关工作人员回答“选任用人制度”者明显多于其他各项,占56.5%,然后依次是:
“绩效评估制度”48.8%;
“监督制度”44.7%;
“民主决策制度”41.2%;
“专业理论学习制度”23.5%。
企业工作人员回答“民主决策制度”者人数略多于其他各项,占49.5%,然后依次是:
“选任用人制度”47.2%;
“绩效评估制度”和“监督制度”同为46.4%,“专业理论学习制度”16.5%;
在问及“在政府部门诸多改革措施中,您认为应继续推行什么”时,政府机关工作人员将“制度完善”列在首位,占48.2%,其次是“制度执行力强化”,占44.7%;
而企业工作人员则将“制度执行力强化”列在首位,占47.4%,其次是“制度完善”,占44.3%,这组数字从不同侧面反映出行政管理体系与企业管理体系存在差异。
四、借鉴企业文化建设成果,构建海南特色的特区行政文化的几点思考
行政文化是指在一定的经济、政治、文化环境中形成的行政意识观、行政价值观和行政心理倾向的总和。
企业文化则是指一个企业的经营之道、企业精神、职业道德、企业作风、员工科学文化素质和企业形象的总和。
基于我国的经济体制改革一直领先于政治体制改革,作为市场经济的主体——企业,其企业文化建设同样领先于政府行政文化建设。
虽然政府行政文化从本质上说,是一种政治型文化,不可能像企业文化那样进行幅度较大、变革较快的创新,但行政文化的目的是为了促进行政机关更好地进行管理,企业文化的目的也是为了促进企业机构进行更好地管理,两者在促进各自载体的管理上都发挥着重要作用,这就决定了借鉴企业文化建设的优秀成果,构建具有鲜明特点的政府行政文化,不仅是可行的,而且是必须的。
在行政文化建设中适当地借鉴企业文化建设的优秀成果,可以推进政府提高工作效率、增强公信力、激发创新力。
结合调查结果分析,本人就借鉴企业文化的优秀成果,构建海南特色的特区行政文化问题,进行了认真的思考并提出如下建议:
第一,借鉴企业文化的价值导向,用共同理想凝聚人心。
每个成功的企业,都有凝聚人心的共同理想。
比如“海航”用“为社会做点事,为他人做点事,为自己做点事”这样朴素的语言,鼓励员工追求社会和个人双向价值的实现,从而实现从个人“小我”向社会“大我”的转化。
邓小平指出:
我们这么大一个国家,要团结起来、组织起来,一靠理想,二靠纪律,否则建设就不能成功。
胡锦涛总书记多次指出:
要建设“精神家园”,巩固“精神支柱”、形成“共同理想信念”。
一个地区的快速发展,同样只有在用共同理想凝聚人心的前提下才能实现。
政府行政文化,作为对地区的发展起着主导作用的强势文化,只能而且必须用共同理想凝聚人心。
从海南的实际情况来看,建省办经济特区20年来,虽然有了很大的发展,但建省之初中央和省委确定的发展目标没有得到很好地实现,海南欠发达的基本省情还没有根本改变。
加快发展,依然是海南今后一个时期最主要、最紧迫的任务。
海南需要再出发,需要在新的起点上,朝着“繁荣之岛”的目标再出发!
因此,建议将“海南再出发”作为政府行政文化的一部分,使之成为“重振特区精神,重塑特区形象,再创特区辉煌”的补充,让海南的政府官员以较低的姿态、饱满的热情、旺盛的斗志,投入到新一轮的改革发展中。
第二,借鉴企业文化的“顾客导向”原则,依法行政,为服务对象提供满意的服务。
对企业而言,企业文化是一个企业信奉并付诸于实践的价值理念,是企业的“灵魂立法”。
企业文化反映了一个企业内部隐含的主流价值观、态度和做事的方式。
从71.1%企业工作人员认为自己所在单位的工作应以“为服务对象提供满意产品或服务”为主要目标的调查结果看,企业文化的一个重要原则是“顾客就是上帝”。
也就是说,企业的一切活动都围绕着顾客的需求来进行的,并且随着顾客需求的不断变化而不断调整战略和政策。
而行政文化关系到政府部门及其工作人员的形象、权威、地位和作用,关系到政府部门及其工作人员与公众的关系,作为政府机关,依法行政是法律赋予的神圣职责,理所当然地成为政府行政文化的核心价值观。
但现实生活的日新月异和法律的滞后性,让我们在面临许多矛盾和问题时不一定有法可依。
为此,构建海南特色的特区行政文化,必须树立科学的公共行政意识,建立从政府本位到公众本位的服务型行政文化。
就当前我们海南而言,树立科学的公共行政意识就是要求政府的管理理念应借鉴企业文化的“顾客导向”原则,寓管理于服务之中;
就是要求行政机关和行政人员树立起强烈的行政服务意识,将为人民服务作为政府行政工作的宗旨。
只要政府在建立服务型政府的过程中,始终坚持服务意识,将“依法行政,为服务对象
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