三水一生新年业主联谊会活动方案Word文档格式.docx
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C、策略亮点三:
活动内容
在活动的各个环节上,力求以“优雅、浪漫”为基调,将能表达“花园洋房”生活的元素融入到活动细节当中,同时贴合本案目标客群的心理认同,在活动环节中贯穿他们所熟知的内容。
3、策略表现
A、表现形式一:
优雅的音乐与演出——背景音乐选择
整场活动的背景音乐以能表达“花园洋房”优雅特质的柔缓、慢调音乐为主,同时,在乐队表演的环节,融入本案目标客群熟知的歌曲曲目。
在整场活动中,选择如下音乐作为背景音乐:
邓丽君/周璇的老歌/浪漫、优雅的欧美怀旧音乐/罗大佑的校园民谣。
同时,在现场表演环节,将聘请专业舞蹈演员,为来宾献上拉丁、SASA等既具有异国浪漫风情,又为时尚人士所追捧的舞蹈表演,表达与众不同的品位与风格。
B、表现形式二:
花园洋房情调——时时贯穿项目形象,表达“花园洋房”情调
三大互动游戏,均贯穿着与“花园洋房”相关的优雅元素,同时,在游戏中,专门设置“重温优雅片段”的影视作品欣赏环节,以及歌曲竞猜环节,播放具有小资情调、并为目标客群所熟知的影视作品和怀旧歌曲,唤起其心理共呜。
C、表现形式三:
现场软装,从环境氛围入手,做足“花园洋房”况味
建议租用部分能表达“花园洋房”优雅情调的软装道具,布置于活动现场内,从环境氛围上整体贴合“花园洋房”的生活情境,唤起消费者的心理共呜。
具体实施细则如下:
·
在餐厅内适当位置摆放1—2台老式留声机
每张餐厅桌上摆设咖啡研磨机1台,或红酒架及红酒1套
如客观环境允许,在入口处布置“花园洋房”式围栏,作为入口处的区隔与标识
在餐厅显著位置,摆放老式手动机1—2部
聘请模特2名,身着花园洋房式的礼服、长裙,在现场进行静态表演。
〔表演要求:
模特的着装与化装均必须表达欧式上流社会的优雅风格,2位模特手中分别执洋伞和咖啡杯作为道具,在活动场内的固定位置,进行静态演出,每隔5分钟换一种静态动作。
静态动作可设置为:
喝咖啡、举着洋伞行走、窃窃私语等〕
D、表现形式四:
现场重复播放“花园洋房”影像作品
提前制作“花园洋房”影像CD,并在活动开始前、活动中途表演空档时段等节点重复播放。
E、表现形式五:
入场签名形式
在活动入场处,设置一块大型签名版,请到场业主在签名版上写下“三水一生·
钟爱寄语”,每人一句话,并签名,传达对三水一生的祝福,以及对未来生活的美好企愿。
同时,由接待人员告知业主,这块签名版有可能作为以后社区内的雕塑,以其原型雕刻为石雕,立在“三水一生”社区的入口处。
三、活动地点
宝莱纳自助西餐厅
·
宝莱纳西餐馆位于杭城市中心中山路附近,是一家以自助西餐、音乐演出为主的西式餐厅,最多可容纳约220—250人。
选择宝莱纳作为本案业主聚会的地点,一方面出于节约成本考虑〔固定消费58—68元/人,酒水另算,包场还可另议价格〕,将更多运作成本投入到业主赠品的制定当中;
另一方面,其浪漫、优雅的现场乐队演出〔以欧洲经典音乐为主〕、以及自助西餐酒会为主的餐饮风格,贴合本案“花园洋房”的优雅调性。
餐厅的演出台位于正中央,便于所有室内客户直视。
活动名称:
名称方案一:
风格倾城·
三水一生业主答谢会
●与本案主题推广语相契合,突出“优雅风格”
●“倾城”,传达一种全城共赏、众人倾慕的风范与品位
名称方案二:
优雅激赏·
三水一生欢庆PARTY
●“优雅”:
项目基调、活动整体氛围传达
●“激赏”:
与欢庆PARTY的主题相符,时尚的、欢快的、值得品鉴的
●“温情回味”:
“回味”,既暗指“聚会”的活动形式,又表达一种怀旧、悠闲的调子,回味的,不仅是唇齿之间流连的酒香,更是花园洋房的恒久况味。
名称方案三:
锦衣华章·
三水一生缤纷新年夜
●“锦衣华章”,字面意义繁复、尊贵、优雅,取“锦衣夜行”和“华章上演”之意,突出业主派对的精彩。
●华章,华美的篇章,即寓指美好的聚会,又代表三水一生即将为居住者揭开的优雅生活。
四、参加人员及联系方式
1、杨岐地产相关工作人员,三水一生所有销售人员
提前确认杨岐地产参加此次活动的工作人员名单,并提前明确分工职责。
2、三水一生部分业主
活动前由销售部以客户资料作为基础,邀请客户参加。
邀请为邀约的形式与客户确认。
确认后发放请柬。
每张请柬可进入2人〔不包括儿童〕。
客户在两天之内给于回复。
并且在活动前一周内再行确认。
3、三水一生意向客户群〔非业主〕
在活动前投放硬性报广,并在业主论坛发布此次活动信息,邀请消费者参加。
自行前来的非业主,须凭报广进场。
另外,三水一生的每位业主可带1位非业主参加。
3、活动现场主持人1—2名
提前与宝莱纳餐厅协商,联系1—2名主持人主持整场活动,并调动活动现场氛围。
4、礼仪小姐2名
提前与相关礼仪公司联系,准备2名礼仪小姐,负责活动开场前的接待与引导指示工作。
5、现场乐队〔已有〕
6、相关媒体记者及摄影,如:
浙江卫视相关栏目媒体记者、钱江晚报记者、都市快报记者、杭州日报记者等。
请事先以联系的方式确认到场媒体名单,确定后发放邀请函,媒体记者凭邀请函进场,每家媒体限3人。
以杨歧地产及三水一生的名义邀请参加。
7、政府领导
邀请杭州市及萧山区相关政府领导人,于活动前1周内,确认后发放邀请函。
●备注:
所有在场人员均佩带识别性标牌:
A、三水一生所有工作人员:
悬挂工作牌,并穿着统一工作服
B、餐厅服务员:
所有服务员统一佩带印有“三水一生”LOGO的头巾
C、媒体记者与贵宾〔如政府官员、开发商代表等〕:
入场时由礼仪小姐为其佩带胸花及印有三水一生LOGO的编号牌
D、其他到场来宾:
佩带印有“三水一生”LOGO的编号牌〔编号按到场先后依次发放,用于抽奖〕
五、活动目的
1、利用业主联谊会,作为“三水一生”全年工作的总结与汇报,一方面以“联谊会”名义,感谢并回报项目已有业主,利用老业主带动新客户,扩大市场认知度,挖掘更多潜在客群;
另一方面,将本案准业主、意向客户及潜在客户聚集一堂,再次树立“三水一生”在其心目中的良好形象,增强对本案的信心。
2、利用现场销售人员沟通讲解及开发商代表发言,进行答疑解惑,消解前期购房业主顾虑,促进良性口碑传播,促进后续销售的展开。
3、利用新年时间节点,传达开发商对业主的心意及祝福,增强开发商美誉度,为后续推广销售造势。
六、活动主要环节建议
1、餐会、品酒,来宾互动与沟通环节:
该环节以餐会及自由交流为主,销售人员配合讲解与交流〔事先请销售人员熟记项目统一说辞,以便对项目形象达成统一性传播;
对于客户个别提出的疑虑问题,销售人员视现场情况机动把控并灵巧答复〕,注意:
与餐厅方协调,严格把控送餐次数及时间,为防止自助餐开场时导致的哄抢及拥挤等难以控制的局面,将自助餐形式改为由餐厅定时送餐。
提前与餐厅方落实好配餐内容及送餐次数与时间。
2、开发商代表发言,传达祝福以及相关项目信息
3、现场演出:
定时穿插在整个活动始终,以活跃现场气氛;
餐厅乐队演出以新年为主题,并穿插经典老歌回放。
4、客户互动游戏:
如歌曲竞猜、主持人发动互动游戏等,游戏环节赠送纪念品;
5、客户调查:
客户调查在活动开始前入场时进行,来宾在接待人员的指引下,轮流填写调查问卷,然后进场,
6、抽奖环节:
抽奖共分四轮进行,4轮抽奖将穿插在活动当中,作为推动活动气氛的环节,并不断将整场活动推向高潮。
七、活动礼品建议
1、来宾礼品设置建议〔为每位客户准备新年礼物,1张邀请函限领1份〕
A、家用微波炉:
价值约300—400元
B、洋酒礼盒〔建议选取伏特加、芝华士或杰克·
丹尼等著名洋酒品牌的新年礼盒套装〕价值约200—300元。
C、家用电暖风:
价值约200—300元。
D、咖啡研磨机一台:
价值约300—400元。
2、抽奖环节奖品设置建议
A、特等奖:
1名,奖价值上万元的“狗年纪念纯银币”1套
B、一等奖:
2名,奖价值约1200元的超市〔或商厦〕购物券1份
或价值约1200元的一部
或价值1200元的品牌家居店的采购券〔建议地址:
城西南
都·
银座”下面的“COCO家居用品店”〕
或价值1200元的品牌化装品1套〔如:
倩碧、兰蔻、碧欧泉等〕
C、二等奖:
3名,奖价值约800元的品牌化装品一套
D、三等奖:
5名,奖价值约600元的超市〔或商厦〕购物券1份
3、互动环节小礼品建议
A、音乐CD假设干套
方案1:
建议采购价值20元左右的双碟装的音乐CD,采购以下几位歌手的专辑:
罗大佑、老狼、老鹰乐队、邓丽君、周璇等。
并制作封套,封套上注明“谨献给所有拥有花园洋房情结的人”。
方案2:
收集90年代初期至中期流行的国内外歌曲,刻成“90金曲专辑”光盘,在光盘上印制三水一生的LOGO,并制作封套,封套上注明“谨献给所有拥有花园洋房情结的人”。
B、采购“小资情调”类书籍假设干本〔约20元/本〕,建议选择如下作家的作品,以充分表达优雅、小资、以及大众所追求的品味:
张爱玲、杜拉斯、宝妮宝贝、米兰·
昆德拉、村上春树、顾城、徐志摩、席慕容等。
为每本书制作腰带,上印三水一生LOGO和广告语。
八、活动流程
1、工作人员准备及来宾入场:
17:
00——17:
30
时间
内容
备注
17︰00—17:
礼仪小姐、工作人员、销售人员、餐厅服务员、主持人、演艺人员、音响师及灯光师全部到位
餐桌布置全部完成,所有餐桌上均摆放三水一生楼书、
1、工作人员按规定佩带识别性的工作牌
17︰10—17︰30
餐厅入口设两张桌子,其中一张标明“接待处”,另一张标明“签到处”·
礼仪小姐列队于餐厅门两侧,受邀人士凭邀请函院入场,向业主发放“三水一生”手袋,内装楼书、礼品·
入口处设立大型签名喷绘布,请到场业主在签名版上写下“三水一生·
礼仪小姐提示签完名的来宾至“签到处”,填写会所的客户调查问卷
到场媒体记者及政府领导,由礼仪小姐为其佩带胸花,并发放礼品,引领至贵宾席就座
进场半小时内,现场播放音乐。
1、工作人员注意对现场秩序的把控
2、音乐建议选择欧美流行的怀旧经典老歌
2、开场准备时间:
30——17:
45
负责调度
17︰30—17:
乐队表演A,以活跃现场气氛,
餐厅第一轮上餐开始,服务员为每桌客户送上酒水及食品
请歌手选择欧美怀旧金曲
吴菡
金鑫
3、活动开幕:
45——18:
05
17︰45—17:
50
主持人进场
根据主持人串场词
事先与主持人沟通
瑞丰
17︰50—17︰55
主持人开场白
提前准备主持人串辞并进行沟通
- 配套讲稿:
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