招待申请表+行政经理岗位职责+月考评表+支出凭单文档格式.doc
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招待申请表+行政经理岗位职责+月考评表+支出凭单文档格式.doc
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行政经理职位说明书
一、职位标识
职位名称
行政经理
所属部门
行政部
职位编号
职位类别
中层
职位定编
1人
直接上级
人事行政总监
直接下级
行政专员
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力行政总监领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、工作职责
职责一
职责描述:
目标管理
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作
职责二
制度管理
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
职责三
会晤、外联管理
1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,
2.负责外联工作及办理公司所需各项证照
3.组织好来客接待和相关的外联工作
4.制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行
5.安排公司日常接待工作;
6.对公司设备、使用、维修等情况进行管理
职责四
安全、卫生管理
1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁
2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设
职责五
档案管理
1、组织建立和完善公司档案管理体系;
2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;
3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管
4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5、管理公司重要资质证件;
职责六
固定资产管理
1、组织建立和完善公司固定资产管理体系;
2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;
3、定期组织开展固定资产盘点工作;
4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作
职责七
成本管理
对控制成本的方法提出建议、改进方法
四、职位权限
1、对直接下属任免、辞退建议权;
对直接下属考核评估权;
2、对部门规章制度的监督、检查权;
对公司各部门规章制度的监督、检查权;
3、行政处罚权;
4、相关文件的审核权;
授权内的财务审批权;
5、本部门预算内的费用使用权、建议权:
6、对所属下级的费用报销的监督权
内部联系
人事行政总监、人力资源部、财务部、
外部联系
政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构
六、业绩指标
1、行政目标达成率;
2、部门考评达成率;
3、行政制度管理达成率;
4、费用控制率。
七、任职资格
经验要求
年龄
性别
不限
教育背景
大专以上学历
工作经验
5年以上行政管理工作经验
技能要求
1、熟悉行政管理流程;
2熟练掌握人力资源六大模块;
3培训知识;
资格证书
无特殊要求
知识要求
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训
素质要求
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强、细致、成就欲、
八、工作条件
按公司制度执行
月度考核表
被考核人
史珠芳
考评时间
年月日
工作绩
效
工作
绩效60%
序号
指标
权重
完成情况或指标内容
分数
自评
被评
1
工作完成度
15%
工作达成与目标、标准之间的差距
2
工作品质
工作过程、结果的符合程度(准确性、反复率等)
3
工作速度
完成工作的迅速性、时效性及有无浪费时间或拖拉现象
4
工作量
职责内的、上级交办的及自主性工作完成的总量,与其他员工相比完成目标数量的情况
工作态度20%
积极性
5%
在工作中积极思考问题,主动进行改进,向困难挑战
协作性
促进组织的团结,积极协助相关部门
责任感
对分配的任务主动积极,并对结果负责
纪律性
公司各项规章制度纪律的遵守情况、考勤等
工作能力
20%
学识及业务知识
4%
为有效完成任务所必需的知识及技能
协调沟通能力
与各方面关系协调,化解矛盾,说服他人,及人际交往的能力
管理和创新能力
日常工作管理及合理化建议
理解判断能力
正确理解问题的关键,做出正确判断的能力
5
计划和执行能力
准确性、效率、计划和组织
总评分:
备注:
1、奖励加分
意见
考核评分:
签字:
年月日
主管副总
审核意见:
被考核者确认签字:
新疆同方月度工作计划
支出凭单⑤
2012
年
月
30
日
第
号
即付
①张XX报销办公用品费用1000元
附单据
款
对方科目编号
计人民币:
壹仟元整
¥
1,000.00
张
领款人:
⑦报销人领款后签字
主管审批:
②总经理签字
财务主管④
记帐
出纳
审核③部门领导
制单⑥申请人
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