《集团有限公司合同编号规则》Word格式.doc
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3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号方法
(一)合同编号规则
1.合同编号由九个字母和八个数字组成;
2.编号形式:
×
-△△-■■-####-****,其中符号所代表的含义如下图所示:
二级编码:
合同承办部门(即责任部门)缩写
一级编码:
集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写
三级编码:
合同类型或业务缩写
五级编码:
该年份内所签合同份数顺序号
四级编码:
合同签订年份
使用“-”进行连接各级编码
****
■■
####
△△
—
合同编号规则示意图
(二)合同编号具体编写规则:
1.一级编码:
集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:
公司名称
缩写
***股份有限公司
***企业管理
***集团投资有限公司
2.二级编码:
合同承办部门(即责任部门)缩写规则:
①常设部门缩写,一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:
部门
缩写
行政管理部
XZ
法律事务部
FL
生产制造部
SC
技术质检部
JS
合作项目部
HZ
IT信息部
IT
知识产权部
ZS
物流部
WL
基建部
JJ
②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。
例如:
“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写:
“JC”,依据本条规定,可分别缩写成:
“JW”和“JA”。
③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的,可扩展名称后再行缩写。
“基建部”和“纪检部”都缩写成:
“JJ”和“JB”,依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”,“纪检部”扩展为“纪律检察部”,即可解决。
④表格中未列明的部门,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与既有部门的缩写重合。
第一次提交合同的部门,应注明部门汉字全称及缩写字母。
3.三级编码:
合同类型或业务缩写规则
1)有名合同缩写规则:
有名合同名称
买卖合同
MM
供用电合同
GY
赠与合同
ZY
借款合同
JK
租赁合同
ZL
融资租赁合同
RZ
承揽合同
CL
建设工程合同
JG
运输合同
YS
技术合同
JH
保管合同
BG
仓储合同
CC
委托合同
WT
行纪合同
XJ
居间合同
②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。
“建设工程合同”与“技术合同”都可缩写:
“JS”,依据本条规定,可分别缩写成:
“JG”和“JH”。
2)无名合同缩写规则:
①未列明的合同名称缩写,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与有名合同的缩写重合。
②若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用的,可使用项目名称缩写,但是不得与有名合同的缩写相同。
③无名合同缩写规则可参考第二款二级编码缩写规则.
4.四级编码即合同签订年份。
在2009年签订的,该级编码即为:
2009
5.五级编码:
根据合同签订先后顺序编流水号,从“0000”自“9999”止,列在该合同编码最后四位。
(三)补充协议编码规则的处理
1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识,以“01”开始“99”结束,如“(01)”。
该补充协议是***集团有限公司法务部在2009年第45份委托合同的第三次补充的,流水号为003,则合同的第一份补充协议的编号为“HQJ-FW-WT-2009-0045(003)”。
2.合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的,按诉讼案件编码,不受本规则约束。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属法务部及档案管理部门。
附件五第7页共7页
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