第三方维修技术要求文档格式.docx
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4.1.第三方每月根据本月维修记取的人工,及材料到我司客服部、物业部以派工确认单的形式进行确认,依据此表进行确认并按月付款。
(表格见下表)
《维修派工单》
房号
业主姓名
维修时间
结束时间
维修内容:
施工人数:
施工材料数量:
物业公司
客服
施工单位
5.人员配备
5.1.要求第三方必须配备专业负责人负责对接我司客服部,水电专业各配备一名负责人。
6.维修人员要求
6.1.着装:
整洁、大方、不带异味,要求穿着工装,佩戴工作牌。
进门应礼貌的进行敲门。
6.2.现场成品保护:
入户验收应脱鞋并穿鞋套,防止硬物划伤地板,如需要产生块状垃圾货粉末垃圾,应先对地面进行保护(可用塑料膜或防潮垫),待地面保护好后再进行施工。
(如发现未按照执行罚款500元每次)
6.3.施工:
如需使用梯子或电动工具应轻拿轻放,所有梯子必须全部包脚,所有材料、垃圾、工具等严禁在地面上拖拉,以免划伤地面,维修人员如需要提桶或工具箱等硬性材料时,应避免直接放在木地板上,如必须放的时候,应先对木地板地面进行保护,在放置。
6.4.如有清运垃圾的工作,必须在所经过的地面或楼梯铺好毡布或塑料布。
7.工程质量
7.1.双方根据《商品住宅工程质量保修规范》及有关规定,约定本工程的质量保修期以工程通过验收,完善整改意见并正式移交甲方,首批业主入住之日起计算,采取隐蔽方式安装的水路系统管道和共用部位的水路系统管道质量保修期限10年、线缆质量保修期限5年,其余消防工程质量保修期2年。
7.2.乙方在质量保修期内,按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定,承担施工合同约定的所有施工承包范围内工程质量保修责任。
7.3.凡属于乙方原因造成的各部位的质量问题或其他缺陷,及由于乙方维修造成业主的相关损失,均属于乙方保修责任范围;
不属于乙方责任,但是经由双方协商由乙方施工的,乙方应配合维修,费用由责任方承担。
7.4.由于地震、洪水、台风等不可抗力造成的工程质量问题(必须出具政府提供的相关证明)及使用者拆、改、修和使用不当造成的工程质量问题,经调查属实的,不属于本合同工程保修范围。
7.5.属于设计原因造成的质量缺陷,应由责任方承担,不在本保修范围内。
7.6.保修期限内出现的工程质量问题,保修期限从修复之日起计算,时间顺延。
8.质量保修责任
8.1.乙方在工程竣工验收时,应会同甲方向用户进行必要的房屋使用说明,否则因使用不当造成质量问题的,由乙方负责保修。
8.2.保修期内,工程质量保修工作应遵循先处理问题后划分责任的原则。
8.3.乙方的施工质量原因,导致业主退房、补偿等全部责任、费用及甲方的损失均由乙方承担。
乙方授权甲方全权代表乙方与相关业主进行谈判,乙方应在甲方通知有关费用的天内向甲方支付,否则甲方加15%的违约金从保修金中扣除,并要求乙方补充保修金。
8.4.对于涉及结构安全的质量问题,应当按照《房屋建筑工程质量保修办法》的规定,立即向当地建设行政主管部门报告,采取安全防范措施;
由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案,乙方实施保修。
8.5.赔偿责任:
由于乙方工程质量问题造成甲方和用户的直接损失和连带损失,由乙方负责赔偿。
因为施工质量问题或乙方未按合同保修或维修,两次以上仍然不能解决问题等原因,用户向甲方提出索赔,乙方承担全部责任,由甲方以乙方的名义向业主支付,具体办法为:
因施工质量问题导致用户索赔时,属乙方责任的,乙方授权甲方全权代表乙方与用户进行索赔谈判并确定赔偿金额,谈判结果经甲方和用户签字后立即生效,甲方负责知会乙方,乙方予以无条件承认。
8.6.甲方开出《现场行为过失处罚通知单》或《工程质量问题投诉处理知会》等公函,如乙方采取回避、推诿、拒绝签收的行为,导致投诉或赔偿,甲方有权直接处理,产生一切费用直接从责任单位的款项中扣除。
8.7.在维修过程中,甲方将给予乙方必要的协调配合。
9.保修作业管理
9.1.维修人员安排
9.1.1.保修阶段乙方必须以书面形式指定一个现场维修负责人及维修小组成员(每个工种不少于1人),全面负责保修期间内所发生的各项维修事务的对接及实施工作。
包括:
现场维修人员管理、钥匙领用、函件签收、维修任务单领取和实施、配合业主客户服务中心处理重大投诉、索赔的谈判及确认等工作。
保修期的头六个月内,乙方应派出足够的维修和管理人员常驻现场负责维修工作,认真履行保修责任。
9.1.2.乙方维修负责人必须保证通讯畅通,如乙方关机或其他原因导致甲方无法取得联系时,视为乙方已收到甲方传达之信息。
9.1.3.乙方派出维修人员须由乙方进行培训,具备熟练的专业技能,如甲方认为该代表不能胜任工作,乙方在接通知后2日内予以更换,否则每人次乙方支付违约金500元。
9.1.4.乙方派至现场的维修人员必须到项目物业管理中心办理小区出入证手续,持证进出小区。
人员若有变动乙方应及时书面知会甲方,在甲方同意后补充办理出入证手续,同时原维修人员的出入证交还园区物业管理中心。
9.1.5.乙方维修人员应服从甲方客户关系中心及监理的管理、服从用户的监督,着装整洁、文明施工、文明用语,不得与用户发生任何争执,否则每人次乙方支付违约金500元。
9.1.6.每一用户,无论维修项目多少,全部维修人员均应一次到位,并不得在业主家中大声喧哗、哼小调、开玩笑、看书、报刊杂志、电视;
不允许乱扔垃圾、吐痰;
不允许在业主家中吃快餐盒饭、抽烟或无故逗留等。
9.1.7.甲方有对乙方现场违规人员及不服从管理的人员驱逐退场的权利,并要求乙方整改;
如果乙方不能按照甲方要求进行整改,甲方将另外委托其他专业公司的人员完成乙方的修缮任务。
发生的一切费用将由乙方承担。
9.2.维修的时间性
9.2.1.在保修期头六个月乙方应于现场做到随叫随到,服务周到,及时处理以上各项工作;
此后应在甲方或监理通知小时内赶到现场进行维修,并于赶到现场之日起两日内完成通知所涉及之保修、维修项目并保证维修质量及效果。
对于重大的质量问题,乙方须在甲方通知后小时内到达现场,并经双方协商确定维修完工时间。
9.2.2.发生紧急抢修事故的,乙方在接到事故通知后,应当在小时内到达事故现场抢修。
紧急情况包括渗漏水、管道爆管、堵塞冒水、门窗卡死无法开关、电器线漏电、短路、打火、跳闸等。
9.2.3.甲方接到用户(业主)报修通知,到现场勘查确认属于保修范围内工程质量问题后,通知乙方维修,在乙方人员到达之前,甲方可采取适当的应急措施,由此发生的费用由乙方承担。
9.2.4.由于乙方无法联系或维修到场不及时,视为乙方同意由甲方处理,甲方将委派他方处理,处理结果由用户、甲方签字认可后即生效,不再经由乙方确认(甲方将处理情况知会乙方),因此所发生的一切费用从乙方质保金中扣除。
但不等于解除乙方的任何应负的责任。
9.2.5.如乙方不能维修或未能在甲方和监理指定的合理期限内维修完好,维修过程中乙方维修质量无法达到甲方及业主要求,甲方有权自行另请他人代为维修并确定价格,所有修复费用及赔偿费用及甲方加收管理费(修复及赔偿费的15%)可以从甲方支付乙方的任何款项中扣除,但不等于解除乙方任何应负的责任。
9.3.维修质量控制
9.3.1.乙方应选派经验丰富、责任心强、技术水平高的维修人员负责维修工作,本着一次性解决问题的态度处理各项维修工作。
一般常规性工程质量问题,乙方保证一次性彻底解决。
特殊情况(无法查清问题根源的个别墙面裂缝和楼板渗漏水)的工程质量问题,在经甲方和业主同意后最多不超过二次维修。
9.3.2.因质量问题乙方维修一次后,同一部位在6个月内再次出现类似问题,乙方除按合同再次进行维修外,乙方每次每项还需向甲方支付违约金1000元。
9.3.3.如经历两次(含两次)以上维修,仍然不能解决问题,甲方有权另行聘请施工单位进行维修,由此引起的一切费用和责任由乙方负责承担。
9.3.4.乙方返修人员进入业主家中进行维修前,应事先征得业主同意后方可进入,不得擅自入内;
在业主家中不得随意进入非维修施工作业的区域。
9.3.5.乙方每次维修完成后均须取得业主和甲方、监理的验收签字。
业主和甲方、监理的签字确认仅证明乙方已对甲方通知的工程质量问题进行了处理,不承担其他责任。
9.3.6.乙方人员在工程质量投诉处理过程中有不负责任的做法;
有推诿、拖延、不准时、不履行对业主和甲方的约定或承诺;
有使用不合格的维修材料,有偷工减料的行为。
甲方有权另外委托其他专业公司处理,发生一切费用由乙方承担。
9.4.维修作业管理
9.4.1.维修负责人办理保修期间所发生的各项维修事务时,必须到客户服务中心相应的记录表格中登记签名,包括:
《钥匙领用登记表》、《维修操作单》等,并请当面核实清楚。
9.4.2.乙方人员在维修过程中,必须做好施工作业点周边的成品保护工作,维修过程中给业主造成损失,则乙方应承担相应责任。
每次维修完毕,应负责将施工现场清理、擦拭干净、不得遗留任何杂物,必须关好门窗、水、电开关。
严禁乙方将空置房当仓库使用。
出现任何不良事件,而导致业主索赔,仅由乙方负责承担。
9.4.3.乙方在物业管理中心领用钥匙,必须按甲方或管理中心规定于当日归还。
9.4.4.维修区域内的任何物品(包括:
钥匙)丢失和损失,维修单位将承担由此所造成的一切损失和赔偿,费用将直接从责任单位工程质保金中扣除。
9.4.5.因工作需要甲方召集举行的有关维修工作会议,在通知到乙方后,如乙方未准时参加或缺席,甲方有权对乙方进行相应处罚。
9.4.6.乙方不得以维修的名义为装修公司搬运垃圾、为业主运送物业管理中心禁止的建筑材料,不得以甲方的名义为业主进行装修、改造等活动。
10.质量保修金的结算与支付
10.1.甲方于每月末将当月发生的保修费用明细表、房主签字认可的保修操作单及费用单进行备案。
10.2.乙方授权甲方对维修所发生的费用进行审核,并同意承担经甲方确认的维修费用。
甲方代扣除金额从质保金中扣除,不足部分乙方同意支付超额。
10.3.结算时间:
保修期满结算时乙方的质量情况和维修情况需物业公司、甲方签字认可,并扣除甲方代付维修款、违约金等。
10.4.保修期内出现质量问题,出现问题部分的保修期顺延,产生质量问题部分的保修金结算也顺延。
10.5.保修金结算后,乙方仍应继续完成第2条规定的保修期限内的保修工作。
保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。
10.6.当甲方实际发生的保修费用未达到合同规定的保修金总额时,差额全部返还乙方;
当甲方实际发生的保修费用超过合同规定的保修金总额时,乙方同意在接到甲方书面通知之日起10个工作日内向甲方补偿差额。
10.7.所有保修款在结算时均不计利息。
11.违约责任
11.1.对于乙方违反本协议的规定或未达到本协议约定的时间和标准的,视为乙方违约,甲方将视情况从乙方保修金中扣除200-1000元/项不等的违约金。
11.2.在合同有效期内,双方必须遵守合同的约定和国家及本市的有关规定,否则由违约方承担法律责任。
11.3.乙方未按合同规定向
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