《重庆天朗建设有限公司员工手册》文档格式.doc
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申明
由于公司的各项管理制度在不断的更新和完善,本手册中的部分内容可能会在后期有所改变,如有差异的地方以后期所制定的为准,对于本手册的疏漏之处,敬请各位同仁指正。
序言
欢迎您,我们的新伙伴!
员工是公司以及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要素,重庆天朗建设有限公司非常重视员工的成长,员工的成长与公司的成长是互为基础,相促进。
公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长的舞台,我们将致力于为每个员工提供发展空间。
新员工进入公司,正如一张白纸,开始在上面书写人生篇章。
我们公司的员工大都很年轻,这是我们最大的优势。
我们每个员工的前进动力,源自于对成功的渴望与追求。
我们不怕失败,我们有充沛的精力。
但是年轻也是我们最大的弱点,我们缺少社会经验,眼光不够开阔,但是当我们清醒认识到自己的弱点后,就是走向成功的开端。
我们欣赏勇于承担责任的人,更赞赏为理想而工作的人,我们希望我们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作,积极投入到工作中,成为工作的主人。
重庆天朗建设有限公司需要学习,也在不断地学习,我们员工都必须怀着归零的心态重新学习。
面对当前日益激烈的竞争,不断自我修炼。
帮助新员工迅速熟悉公司,融入公司文化,在组织中快速成长,就是我们编写这本小册子的初衷。
公司组织架构图
董事长
曾飞
曾飞
总经理
尹庆言
经营部
方文彬
商务部
杨海棠
技术部
刘正鹏
行政部
罗鹏程
财务部
文川
工程部
章华林
第一章考勤管理
一、工作时间
工作日:
星期一至星期六
工作时间:
员工每周工作时间为六天,每日正常工作时间为7.5小时,每周星期六下午全司员工参加大扫除。
上午:
9:
00-12:
00
下午:
13:
30-17:
30
午餐时间:
12:
00-13:
休息日:
星期日
二、考勤
1、所有公司员工必须严格遵守公司考勤制度,应在每天上午9:
00以前,下午17:
30以后亲自打卡(午休不打卡)。
不允许委托他人或代替他人打卡,替代人和被替代人均按旷工1天处理。
2、迟到、早退、旷工
(1)所有专职员工必须严格遵守上下班制度。
上班时间后30分钟内打卡者为迟到,于规定下班时间前30分钟内打卡者为早退。
迟到或早退30分钟内,罚款10元;
迟到或早退30分钟以上至1小时以内扣除半天出勤;
1小时以上按旷工1天处理。
公司原则上不予请假,如遇特殊情况,必须遵得行政部批准。
(2)当月迟到和早退累计达5次者,扣除相应薪金后,计旷工一次,同时旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工连续3天或累计达5天及以上者,按国家和公司相关规定予以除名。
三、请假
1、病假
a、员工请病假须于上班开始前至少30分钟内致电部门负责人。
请假一天以上者,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明和请假申请表,交由行政部门备案。
b、员工因患传染病或其他重大疾病而请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经行政部核定后,由公司给予工作安排。
2、事假:
如遇紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人审批。
各类请假均应填写《请假申请表》,经权责领导核准后,报行政部备案,方可离开工作岗位,否则一律按旷工论处。
事假期间每天均扣发半日薪资,并取消当月全勤奖。
四、出差
1、员工出差前填好《出差申请表》呈权责领导批准后,需报行政部备案,否则按事假进行考勤。
2、出差者原则上须在规定时间内返回到自己的工作岗位上,如需延期应及时告知部门负责人。
返回后在《出差申请表》上注明事由,经权责领导签字后交由行政部备案。
五、公出
员工因公外出需提前填写《公出申请单》,注明公出是由以及时间等。
经由相关部门批准后,申请单在每日考勤前送交行政部备案,
否则按事假处理。
六、加班
公司不鼓励员工加班,如确因工作需要加班的,经部门负责人批准,决定加班工作、生产的,公司支付相应加班补贴。
员工需如实填写《员工加班单》,经部门负责人审批后,由自己妥善保存,并在当月月底前交由行政部存档,作为当月加班费核算依据。
同时员工应如实打卡,加班待遇以实际加班时间为准。
加班费结算方式:
一次加班满7.5小时按一天算;
加班时间可累计,但限当月有效。
加班1日增发给1日工资或安排调休1日。
加班工资结算发放每月一次,由行政部核实后随工资一起发放。
七、调休
员工在非正常工作时间以外包括法定节假日、休息日确因工作需要,经部门领导批准而进行的加班,可以享受因加班而产生的调休假。
员工享受调休假时,应充分考虑本部门的工作安排,并提前向上级递交调休申请单,安排好交接工作,经部门领导同意并签字后方可享受。
员工享受调休假时,应在调休申请单后附有部门经理批准的加班申请单。
调休假可以累计,但仅限当月有效,调休天数不得大于加班天数。
中层以上管理人员调休时,应充分做好工作安排,责任到人,因工作安排不当出现的问题,将追究当事人的责任。
第二章行为规范
第一节职业准则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。
不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
二、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的或资源或工作时间从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
三、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则一经查处则视为贪污。
四、保密政策
1、员工务必妥善保管所持有的涉密文件并有义务保守公司的经营机密。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、工程技术、以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节行为准则
一、工作期间员工应发式整洁,衣着大方得体,禁止着奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;
对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定执行。
2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定执行,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节奖惩制度
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。
其中:
行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。
行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者
2、对公司确有重大贡献者
3、积极参与公司集体活动,表现优秀者
4、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者
5、遇有突变,勇于负责,处理得当者
6、为公司赢得荣誉者
7、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级并考核通过者
三、惩罚条件
1、违法犯罪,触犯刑律者
2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者
3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者
4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者
5、泄漏业务机密者
6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者
7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作秩序者
8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施
9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者
10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者
11、工作时间谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者
12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者
13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人者
14、工作过程发生意外而不及时通知相关部门者
15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者
16、拒不接受领导建议或批评者
17、无故不参加公司安排的培训课程者
18、发现损害公司利益,听之任之者
19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为者
四、奖惩相关规定
1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:
(1)积极参加公司举行或参与的各种社会活动
(2)学习培训机会
(3)职务晋升、加薪
3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。
可相互抵消的功过如下:
(1)大过一次与大功一次
(2)记过一次与记功一次
(3)警告一次与表扬一次
4、各项奖惩事件,需书面通知本人并酌情公布,同时记录备案,作为该员工的绩效考核依据。
受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向行政部申诉,行政部经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
第三章薪酬福利制度
第一节薪酬制度
一、薪酬
1、薪酬支付原则:
以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2、适用对象:
本公司所有正式员工。
3、薪酬组成:
岗位工资、工龄工资、绩效工资、基本工资。
(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
(3)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
(4)新进人员工资:
试用期内一般按招聘岗位工资等级内第一
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