康林专卖店店面管理文档格式.doc
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三、专卖店管理制度
(一)考勤管理制度
1、工作时间
1)专卖店员工实行轮班工作制,每周工作6天。
所有专卖店由店长编排每月《排班表》,各员工需按表上班,不得擅自更改。
2)专卖店营业时间为早上10:
00至晚上18:
00,营业时间不得擅自更改,如有调整,服从公司安排。
3)任何人不得以任何理由在节假日和周五、周六、周日休息。
4)就餐时间每人各30分钟,轮流就餐,就餐时间应避免售货高峰期。
2、报到
1)员工应于营业时间前10分钟到达专卖店,营业结束前10分钟内,用专卖店固定电话打电话回公司报到,否则按迟到处理。
2)员工上下班都须电话报到,不得弄虚作假,不得替他人签到。
3、迟到、早退
1)迟到、早退5分钟以上的,给予每分钟1元的行政处罚,每月累计迟到(早退)3次作旷工处理。
2)工作时还未穿着整齐制服及未能整理好个人仪容者作迟到而论。
3)若因为前一天加班时间太长而引起的迟到,店长应视情况处理,在适合范围内的可不计迟到。
4、旷工
1)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。
2)迟到超过30分钟作旷工论处。
3)旷工1天扣罚3天工资,当月累计旷工3天者,作自动离职处理,不于计发当月工资和提成等。
4)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。
(二)假期及请假制度
1、假期诠释及管理细则
1)事假:
员工因私而不能上班的。
请事假一般不得连续超过3天,或累计全年超过10天,否则公司有权辞退。
事假期间不计发工资。
2)病假:
员工因病而不能上班的,包括自然假和工伤。
请病假须出示区级或以上“医院证明”,因工伤休假在半个月以内的公司保留其职位并支付基本工资。
其余病假不计发工资,假期超过15天的,公司有权实施解聘。
3)吊唁假:
员工为三代以内的直属亲戚奔丧可享有3天吊唁假。
4)婚假:
员工及配偶达到法定结婚年龄并按法律手续结婚者可享有6天婚假。
凡在公司工作满1年的员工可享受有薪婚假。
5)产育假:
女性员工因产育所必须的假日。
产育假为3个月,凡在公司工作满1年的员工可享受有薪产育假。
凡是违反《婚姻法》和《计生法》等国家政策规定的不享有婚假和产育假的相关待遇,并且公司有权作辞退处理。
6)其它假期:
请参照公司相关通知和规定。
2、请假程序
1)员工请假必须事先填写《请假单》,按程序批准后方可休假。
2)无论任何假种,员工请假在1天或以内的,由店长批准同意。
2天或以上的必须经区域经理批准同意。
一周以上的必须经上级总监批准。
《请假单》与当月《考勤表》一同上交人事部门。
3)请假在3天以上的必须提前一周递交书面申请,请假6天以上需提前半个月。
4)休假前必须完成手头工作,并做好工作交接后方可离职。
因交接不周给公司带来损失的必须承担相应责任。
5)员工因特殊事件或急病不能及时提前请假的,应在3小时内打电话通知上级,返回后于当天补办请假手续。
(三)辞职、调职与解聘
1、辞职
1)试用期员工辞职需提前一周递交《辞职申请表》,正式员工需提前15天申请。
2)辞职员工在未离职前必须同样专心工作。
当辞职申请按程序获得批准,并完成工作等交接后才可离职。
3)辞职者工资于公司规定的发薪日发放。
2、调职
1)公司基于工作需要可调动任何员工的职务或工作地点,被调员工应主动配合,不得借故推委。
特殊原因特殊处理。
2)奉调员工接到调任通知后,应于通知所限的时间内办妥移交手续并与新任接替者作好工作交接。
奉调员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管代理负责。
3、解聘
解聘包括:
开除、辞退、劝退、自然解聘
1)开除:
因员工严重违反各项管理制度、经营理念,可视情况给予开除处理。
因违反操作规章给店、客户或其他方带来损失的,必须给予相应赔偿。
被开除者,公司扣除当月所有奖金,待事情解决无遗留问题并签定《确认书》后才可发放。
2)辞退:
员工在试用期间明显不符合要求,或在正职期间不努力工作,表现越来越差者可即时予于辞退而不需作任何补偿。
如因经营问题而需辞退员工的,将提前一个月通知被辞退员工,并给予一个月的工资作为补偿。
3)劝退:
若员工在职期间不符合岗位知识、技能等要求,虽然努力工作但仍不见成效的,零售部将规劝其辞职。
4)自然解聘:
与员工签定的劳动合同到期,而任何一方无续签意向,当该员工办理清交接手续后,双方的雇佣关系终止。
(四)薪金制度
1、工资结构为:
本月工资=基本工资+岗位津贴+补助+店面当月销售总业绩×
提成百分比+奖励–罚款;
2、专卖店实行月薪制,具体天数以当月考勤表为准,且每月月底发放员工工资;
3、各级别员工的薪金标准样本:
(可供参考)
店长:
基本工资1800.00+岗位津贴200+房补300+电话补助100+店面当月销售总业绩×
店长助理:
基本工资1600.00+岗位津贴100+房补300+电话补助100+个人当月销售总业绩×
提成百分比+奖励–罚款
正式导购:
基本工资1500.00+房补300+个人当月销售总业绩×
实习导购:
基本工资1500.00,不享有提成和各种补助,奖金,培训期间自行离开的人员无工资计发。
(五)晋升制度
每个专卖店内的员工都根据工作能力及工作经验分为四个级别,分别为实习导购、正式导购、店长助理和店长公司注重内部人员的培养,管理人员平时应注重对人才的培养,特别是有潜力的培养对象。
当有职位空缺时,用人部门和单位应优先考虑内部员工。
任何人员的职位升迁都必须经过该职位的培训,并须通过1个月的试用期,经考核合格后正式升任该职位。
考核不合格的,可根据评核实行延长试用期或调回原职位的方式,被调回员工应再接再励,争取下一次机会。
晋升标准:
,
1、实习导购转为正式导购:
培训期间无旷课,无迟到早退情况;
通过公司的相关培训考核,掌握基本的产品知识和销售服务流程。
试用期为1—3个月不等,视其工作能力而定。
试用期后为正式员工。
工作期满通过公司相关的专业知识及产品考核;
熟练应用服务礼仪,无顾客投诉;
2、正式导购晋升店长助理:
在本公司任职期间,工作积极、尽职尽责,上进心强,能吃苦耐劳,服从安排。
具备一定的管理能力与执行能力,积极协助店长工作。
由店长书面申请,经上级领导以及公司经理批准后即可晋升为店长助理。
3、店长助理晋升店长:
成为储备店长必须工作达到6月以上,熟悉专卖店店面的工作管理流程,在店长不在时能够独立管理店面;
在任职期间,工作积极、尽职尽责,上进心强,具备成熟的管理能力,积极提出相关有利于本店发展的意见与建议。
由店长书面申请,经上级领导以及公司经理批准后即可晋升为店长。
4、店长晋升督导或区域经理助理:
担任店长工作必须达到6月以上;
在任职期间,工作积极、尽职尽责,上进心强,有成功的管理经验,使店铺业绩非常突出(包括销售业绩、员工的专业素质和专卖店的综合形象等方面)。
由区域经理书面申请,经上级领导以及公司经理批准后即可晋升为督导或区域经理助理。
(六)仪容标准
为树立统一的良好专业形象,现对员工的仪容要求作以下规定。
员工在上班前需检查自己的仪容情况,或要求同事提点。
男同事:
1)头发
——头发一定要梳理整齐
——头发不可太油腻,不可有头皮
——后颈头发长度不可超过衫领顶部
——头发前端不可盖过眼眉
——不可染发
2)首饰
——不可戴超过一只戒指
——最多只可以戴一条不夸张的手链
——不可戴过大或过多色彩的手表
——不可戴耳环
3)着装
——穿着公司统一制服
——衣服穿着整齐、干净,鞋擦拭干净、无灰尘
——服饰无破损
4)姿势
——腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂
——挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。
女同事:
——长发及肩的必须捆起
——头发不得蓬松
——不可戴过大或颜色过多的手表
——手镯/手链只可戴一条
——耳环方面,只可戴一对不夸张耳环
3)妆扮
——香水味以清淡为主
——指甲必须修剪及清洁,指甲油只能涂透明的颜色
——必须涂颜色不太夸张的口红
——化淡妆
——统一制服,服饰干净得体
4)姿势
——腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂
四、专卖店员工职责说明:
1、店长:
主要负责连锁店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:
(1)员工管理:
对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;
a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件;
b、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的工作氛围;
c、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。
(2)店务管理:
对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为;
a、设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决;
b、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符;
c、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存,对试用产品的领用严格把关,确保无破损、丢货现象;
d、安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;
e、每日工作做到日清日结,日结日高。
(3)培训管理:
对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:
a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;
b、培训计划应充分考虑:
公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;
(4)销售管理:
根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:
a、根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标;
b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总公司及代理商批准;
c、根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。
d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决;
(5)投诉管理:
a、处理客户投诉b、解决投诉纠纷
2、店长助理:
店长助理作为专卖店的储备人才,在店长的领导下开展工作,协助店长做好店面的各项管理工作。
3、导购:
导购是专卖店的基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:
(1)严格遵守连锁店员工日常工作规范;
(2)努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;
(3)深入领会连锁店的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作;
(4)服从店
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