超市进销存管理信息系统设计可编辑Word文件下载.docx

超市进销存管理信息系统设计可编辑Word文件下载.docx

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当今世界，科学技术突飞猛进。

以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术，以惊人的发展速度，迅速在各领域运用，随着市场经济的发展，连锁超市的竟争越来越激烈,迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库，对市场进行实时分析，充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。

在超市管理中引进现代化的办公软件，成为时下最好的解决办法。

使用管理信息系统软件处理实时信息，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。

（二）编写背景和目的

本小组对某大学校区“****”超市的库存管理进行跟踪调查，对其仓储管理进行全方位的了解分析，发现长期以来，“****”超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。

超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。

同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。

最终造成超市在经营中处于不利的地位。

开发这套超市进销存管理信息系统，目的就是为了解决****超市库存管理紊乱的问题，使得在超市的日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，并减少不必要的劳力资本，从而使经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。

（三）系统的基本环境

超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者服务，以使经营者能够实现利润。

具体的目标为：

最方便地提供消费者所需购买物品，详细如实地记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。

“****”超市位于某大学校区学生生活区，属于校园内唯一的小型的经营体系。

主要面对的消费者为学生和部分老师。

超市分市场计划、进货、销售及库存等部分：

市场计划部门根据超市销售情况制定采购计划；

进货部门根据市场计划部门的统计，订购超市经营物品；

销售部门主管超市日常销售；

库存部门则负责统计物品库存信息量，为销售部门和市场计划部门提供物品的现存量。

长期以来，****超市一直采用人工管理。

物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。

因此，“****“超市的仓库管理如何实现向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。

二．系统规划情况

可行性分析是指在客观条件制约下，对系统开发的必要性和可行性进行分析论证。

它是在项目系统实施前进行的一项重要工作，对系统能否正常运行、能否从中获得经济效益起着决定性的作用。

系统的可能性是只指研究系统开发的条件是否具备，而系统的必要性是指客观上是否需要。

可能性与必要性相符相成，缺一不可。

（一）系统设计的必要性

在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、消费者要求越来越高的今天，作为某大学校区唯一的学生超市，如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。

由于手工操作的烦琐混乱且容易出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。

（二）系统背景

●项目的任务提出者：

某大学校区****超市

●系统开发者：

某大学校区“****”超市进销存管理信息系统开发小组

●系统用户：

某大学校区“****”超市工作人员

●系统开发参考资料：

①“****”超市提供的所有业务与管理资料

②可行性研究报告编写规范

（三）系统目标

实现对“****”超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，也为提高“****”超市的服务质量提供保证：

●人力和设备费用的减少

●处理速度的提高

●控制精度或生产能力的提高

●管理信息服务的改进

●决策科学性的提高

●人员利用率的提高

（四）系统功能

为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。

打印报表反馈市场对物品需求情况，预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。

（五）系统的投入影响分析

本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转率。

该系统还能及时提供市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息及市场需求信息，提高决策正确率。

并在此基础上通过对各种信息的综合分析，以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求，使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。

三．系统可行性分析

（一）管理可行性分析

“****”超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可；

管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

（二）经济可行性分析

超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，根据核算，系统投入三个月后，就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。

1．成本费用分析

⑴系统的初始成本

●计算机硬件、软件等均已具备，无需额外开支。

系统采用人机交互界面。

●由于学校提供开发场所，机房及附属设施建设费无须花钱租用。

●由于“****”超市位于某大学校区内，故无须花费差旅费等额外费用。

⑵日常维护费用

●购置U盘及资料费：

200元

●上机机时费：

50元

●材料打印、复印费：

50元

●合计：

300元

2．效益分析

●有效地降低成本、节省开支

●提高工作效率，扩大服务范围

●及时获取信息，减少决策失误

●减少库存积压及提高资金周转率

●及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息

●提高管理人员的素质，提高决策正确率，建设人才队伍

●提高信息处理的及时性、准确性

●改进超市物品种类，提高服务质量

●提高仓储利用率和商品周转速度

●提高超市整体业务流程运作均衡性

（三）法律可行性分析

本系统设计针对“****”超市的实际管理需要，经过实地调查分析，所收集数据真实有效，并经过某大学校区“****”超市有关领导授权批准，故具有合法性和可信赖性。

（四）技术可行性分析

1．硬件：

电脑一台

2．软件：

操作系统：

中文WindowsXP

开发系统：

MicrosoftVisualFoxpro6.0

系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强，平台的移植性也很好，因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。

3．本系统涉及到的技术因素：

●管理系统的开发方法。

使用面向对象开发方法开发软件系统

●网络和通信技术。

开发小组有基于C/S开发的经验

●C/S机构规划和技术设计。

开发小组有应用数据库开发经验

●数据库技术。

开发小组能使用VisualFoxpro编程

4．运行上的可行性：

●操作简单：

简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。

●查询方便：

用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。

●统计灵活：

任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。

●数据维护：

供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。

●工作方式：

非实时联网。

在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。

系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。

（五）社会可行性分析

目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。

超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。

（六）系统开发的局限性

本系统仅限于内部联网，如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦，需修改多个文件。

（七）可行性研究结论

本小组拟开发的管理信息系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。

通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。

“****”超市进销存管理信息系统

分析报告

进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。

可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。

本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。

一．系统分析概述

（一）系统分析的任务及其重要性

系统分析阶段的任务是：

系统分析员与用户一起，充分了解用户的要求，并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。

系统说明书审核通过之后，将成为系统设计的依据和将来验收的依据。

系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。

只有明确了问题，才有可能解决问题。

否则方向不明，无的放失，费力不讨好。

系统分析的困难主要来自三个方面：

问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。

为了克服这些困难，做好系统工作，需要系统分析员与用户密切合作，并善于运用一些有效的工具，如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。

（二）系统初步调查

长期以来，“****”超市一直采用人工管理。

“****”超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可。

超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

经过沟通了解，超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心，对这个进销存管理信息系统寄予厚望。

（三）用户需求分析

长期以来，“****”超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。

超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。

要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。

利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。

超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。

在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。

数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。

销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。

在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。

为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。