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1.2.4转正测评根据岗位性质不同而灵活调整,行政人力资源部应于员工提出《转正申请表》后三日内或员工试用期满7天以前协调用人部门出具《转正测评方案》,一般应包括以下内容:
1.2.4.1理论测评:
包括企业基本情况、企业文化、部门管理制度、岗位职责、行业基础知识等;
1.2.4.2实操测评:
包括电脑运用、岗位技能实践、办公工具运用等;
1.2.5如试用期内员工不符合公司及岗位要求,公司有权适当延长试用期,一般不超过六个月。
二、劳动合同管理
2.1合同背景:
2.1.1为确立公司与员工的劳动用工关系,明确双方的权利与义务,公司对全体员工实施劳动合同制管理。
2.1.2公司的劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》、《劳动合同法》和地方相关劳动法规为依据,劳动合同内未提及事项均遵照上述各项法规执行。
2.2适用范围:
公司全体员工
2.3合同期限:
劳动合同的期限分为固定期限和不固定期限两种。
2.4合同的签订、续签、变更和解除
2.4.1对于新入职员工,公司将在其入职时与其签订劳动合同。
2.4.2普通员工至主管级入职签订三年期限劳动合同;
主任及以上级别入职签订五年期限劳动合同。
2.4.3对于固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后继续续签的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
2.4.4公司与员工双方经协商同意后,可以变更或者解除劳动合同。
2.4.5其他未提及事项均以劳动合同约定及国家法律法规为准。
2.5劳动合同存档
2.5.1员工签订劳动合同后,公司应及时予以备案,并将备案后的劳动合同转交员工一份;
2.5.2公司留存的劳动合同应及时放入员工个人档案袋中,妥善留存。
三、离职管理
3.1员工离职分类:
A.主动离职,即辞职;
B.协商离职,即劝退;
C.被动离职,即辞退;
D.自动离职
E.其他,包括退休、死亡等;
3.2双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办完离职手续,未办完离职手续擅自离职者,公司将根据实际情况处以200元以上、2000元以下经济处罚。
3.3员工提出辞职,应当提前三十日以书面形式(《辞职申请表》)通知公司。
如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应承担违约责任。
3.4辞职流程:
3.4.1员工填写《辞职申请表》,报直接上级审批;
3.4.2部门负责人、直接上级与员工沟通,确认离职原因,并考虑是否挽留;
3.4.3如确实无法挽留者,则上报总经理知晓后,由员工持《辞职申请表》逐一审批;
3.4.4行政人力资源部应于员工离职前与其进行离职面谈,收集员工离职原因、去向、对公司的意见及建议等;
3.4.5离职手续包括:
A.处理工作交接事宜;
B.交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物;
C.核销财务帐目,归还公司欠款;
D.具体执行以行政人力资源部《离职人员交接表》为准。
3.4.6纠纷处理:
合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或行政人力资源部申诉。
第一接收人应秉持“首问负责制”的原则,一方面及时将信息反馈给相应部门或负责人,另一方面应妥善安抚员工情绪,保持沟通。
公司应尽量采取怀柔方式解决劳动纠纷,避免事件无谓扩大。
四、员工异动管理
3.1员工异动分类:
部门内调动、跨部门调动、跨公司调动;
3.2员工异动流程:
3.2.1部门内调动:
公司各部门内部人员因工作需要调动、调岗,经分管领导书面批准后,可在本部门内调整岗位,执行《部门内部调动审批表》,调动完成后及时报行政人力资源部备案。
3.2.2跨部门调动:
各部门之间人员调动,执行《公司(部门)调动审批表》,由调入部门发起申请,经调出部门确认后,报总经理批准,交行政人力资源部备案。
3.2.3跨公司调动:
各公司之间人员调动,执行《公司(部门)调动审批表》,由调入公司负责人发起申请,经调出公司负责人确认,报总经理批准,交行政人力资源部备案。
3.3所有调动人员,应经过目标岗位知识、技能等相关培训并考核合格后,方可正式参与工作;
未考核合格者,不予以本岗位转正测评。
3.4行管后勤部门严禁擅自增添人员,严格遵守定岗定员定编制度。
5、附录
《转正申请表》
《转正测评方案》
《辞职申请表》
《离职人员交接表》
《离职面谈记录》
《部门内部调动审批表》
《公司(部门)调动审批表》
转正申请表
填表日期:
年月日
姓名
入职日期
部门
岗位
试用期情况
试用期自_____年___月____日起,至______年_____月____日
转正申请
申请人:
直接上级
意见
签名:
部门负责人
行政人力资源部意见
签名:
副总经理
总经理
审批
转正测评方案
日期:
转正测评时间
内容
测评项目
测评内容
测评合格标准
测评负责人
理论测评
实操测评
综合评估
评估人:
辞职申请表
姓名
离职日期
离职原因(请选择):
□1职业前景和发展
□2新公司较高薪资
□3福利不满意
□4个人进修
□5出国
□6工作条件
□7对直接上级不满意
□8同事关系不融洽
□9健康状况
□10裁员
□11个人其它原因
本人因上述第项原因,现提出辞职申请,最后工作日为年月日。
特此申请!
离职申请人:
直接上级意见:
签字:
部门负责人意见:
副总经理意见:
总经理意见:
备注:
离职员工交接表
部门
职位
交接日期
以下请至相关部门会签
交接内容
交接结果
经办人签字
所属部门
o工作是否交接完毕
o是否交出有关公司资料
o是否交还办公室及抽屉钥匙
o是否验收领用电脑等办公用品
部门负责人签字
行政人力资源部
o是否交还工作证、饭卡
o是否领走相关证件、档案
相关业务部门
o是否结清相关业务内容
财务部
o是否归还公司借款
o有无罚款或其他扣款
o报销是否结清
总经理签字:
本人确认
本人已无其他异议。
离职面谈表
离职人员
离职人员部门
面谈人
面谈时间
面谈记录
部门内部调动审批表
原岗位
现岗位
生效时间
调动原因
发起人:
部门负责人意见
签字:
副总经理意见
总经理意见
行政人力资源部备案
公司(部门)调动审批表
原工作部门
原部门岗位
现工作部门
现部门岗位
报到时间
原公司(部门)意见
现公司(部门)意见
山东泰山云谷信息产业有限公司
职工岗位调动函
:
兹有单位职工(等名)同志因工作需要,现调去贵处报到。
望接洽。
行政人力
资源部
年月
日
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