平安区第三中学塑胶运动场人造草坪更换项目Word格式文档下载.docx
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第四章政府采购合同文本13
第五章
(一)响应文件(格式)27
(二)投标文件目录28
(三)投标函29
(四)首次报价一览表30
(五)分项报价表31
(六)技术规格响应表32
(七)法定代表人证明书33
(八)法定代表人授权书34
(九)投标人承诺函35
(十)供应商诚信承诺书36
(十一)资格证明材料37
(十二)财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明38
(十三)投标产品相关资料39
(十四)具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明40
(十五)无重大违法记录声明41
(十六)投标保证金证明格式42
(十七)投标人的类似业绩证明材料43
(十八)最终报价确定表44
第六章谈判项目及要求45
采购要求及技术说明45
第二章谈判须知
1、适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述项目的采购。
2、定义
2.1“采购人”系海东市平安区教育局。
2.2“供应商”系指响应竞争性谈判文件要求,并提交报价文件的法人组织。
3、合格的供应商资格条件
3.1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;
3.2、投标人营业执照须具备相应的范围,并提供安全生产许可证;
3.2、本次投标不接受联合体投标;
3.3、招标文件规定的其他资质条件。
4.4经信用中国()、中国政府采购(.)等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。
(提供“信用中国”网站无任何不良记录的查询截图,时间为投标截止时间前20天内);
4、竞争性谈判采购费用
无论竞争性谈判采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。
5、竞争性谈判文件
5.1竞争性谈判文件是采购人用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同主要条款等内容的文件。
5.2竞争性谈判文件的组成
(1)竞争性谈判公告
(2)谈判须知
(3)谈判程序
(4)供应商资格证明文件
(5)谈判项目及要求
(6)响应文件(格式)
(7)政府采购合同
5.3供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容,并实质性响应竞争性谈判文件的要求。
5.4供应商对竞争性谈判文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间3天前向谈判小组提出,在规定时间内未提出异议的视为完全认同本竞争性谈判文件的要求。
6、响应文件
供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件,对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。
响应文件应包括但不限于下列内容:
1)资格性响应文件
包括投标法定代表人授权书、法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证明文件。
2)响应函
包括投标产品报价表、技术偏离表、商务偏离表、最终报价确定表(盖章待填)、供应商承诺函等文件。
7、报价
7.1所有报价一律以人民币报价。
采购人不接受任何非人民币币种的报价。
7.2供应商报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的服务所应包括内容的所有价格,包括产品报价、人工费、运输费、税费、招标代理服务费、不可预见费等费用。
8、响应文件的递交
8.1响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分。
资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。
8.2供应商递交的响应文件为一式叁份,其中正本壹份,副本贰份,相应的电子文档1份。
采购活动谈判结束前投标单位应向谈判小组递交最终报价确定表(此表由投标单位在参加谈判前先将供应商、法人或授权人印章盖好,待递交时当场填写)。
响应文件统一使用幅面的纸张印制,左侧胶装,并在响应文件封面标明项目名称、采购编号、供应商名称以及“正本”、“副本”、“电子文档”字样,其他形式装订的谈判文件一概不予受理。
响应文件正本、所有副本、电子文档应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“电子文档”“最终报价确定表”字样,并注明投标人名称、采购项目编号、采购项目名称及分包号(如有分包),电子文档必须与投标文件正本完全一致采用光盘或制作(制作的电子文档为不可修改文档,如:
式)。
8.3响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。
8.4采购人将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。
9、谈判保证金
9.1供应商应提交不少于本竞争性谈判文件规定的人民币金额的谈判保证金。
谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为受到损害时可根据第9.6条的规定不予退还供应商的谈判保证金。
9.2谈判保证金:
人民币:
15000元(壹万伍仟元整)
9.3缴纳方式:
以转账、汇兑、支票或汇票方式直接缴入我公司规定账户(请注明项目名称及包号、不收现金),所有递交方式均以到账时间为准。
(投标文件中附投标人基本账户开户许可证复印件)
9.3投标保证金缴纳账户及信息:
交纳投标保证金账户名称:
青海旺利欣招标代理有限公司
开户行:
中国民生银行股份有限公司西宁分行营业部
帐号:
637111251
交款截止时间:
2018年5月24日上午12点前(投标保证金的交纳以银行到账时间为准)。
9.4未按规定时间和数额交纳谈判保证金的响应文件,应视为非响应性谈判文件予以拒绝。
9.5未成交的供应商的谈判保证金,将于成交通知书发出之日起按相关规定时间内无息退还供应商(不退现金);
成交供应商的谈判保证金在成交供应商与采购人签订采购合同后,将采购合同全数返还招标代理机构,我公司鉴证、盖章以后留存两份合同原件,并按相关规定时间内无息退还(不退现金)。
9.6下列任何情况发生时,谈判保证金将被不予退还:
9.6.1供应商在有效期内撤回其响应文件的;
9.6.2供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;
9.6.3成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;
9.6.4成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的;
9.6.5供应商在响应文件中提供虚假材料的;
9.6.6成交供应商未交纳成交服务费的。
10、确定成交候选人
10.1评定成交:
谈判小组在谈判的基础上,根据符合采购方采购需求、质量和售后服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
10.2采购人在收到谈判报告后,按照谈判报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。
采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:
(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;
(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
(四)其他不应确定成交供应商的情形。
成交候选供应商有本款情形之一的,采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。
依次类推。
无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购。
成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其谈判保证金将被没收。
11、成交通知书
11.1采购机构在青海省政府采购网公示预成交企业(机构)名单,由采购机构向成交供应商签发成交通知书;
12、签订合同
12.1成交供应商应在领取成交通知书后30日内,按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订采购合同。
成交供应商须持成交通知书与采购单位签订采购合同。
12.2竞争性谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。
13、成交服务费:
服务类型、费率
中标金额(万元)
货物招标
100以下
1.5%
100—500
1.1%
500—1000
0.8%
1000—5000
0.5%
5000—10000
0.25%
10000—100000
0.05%
1000000以上
0.01%
注:
1、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。
14、谈判有效期:
60天。
第三章谈判程序
1、谈判小组及专家组成
根据《中华人民共和国政府采购法》和《青海省省级政府采购招标投标管理办法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况,谈判小组由采购人的代表和有关方面的专家三人及以上的单数组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二,负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。
2、谈判组织
谈判工作由青海旺利欣招标代理有限公司组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。
3、谈判程序
3.1在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购人组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加谈判的供应商名单。
确定参加谈判的供应商数量采用合格制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。
谈判小组资格审查结束后,向采购人出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单。
没有通过资格审查的供应商,谈判小组应在资格审查报告中说明原因。
3.2采购人组织谈判小组成员按谈判文件规定集中与通过资格审查的供应商分别进行谈判,谈判的顺序随机确定。
3.3谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。
3.4谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
3.5谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。
变更内容应作为响应文件的一部分。
3.6供应商书面材料应当签字确认,否则无效。
供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。
3.7谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。
供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。
3.8谈判小组经过两轮谈判后,供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。
谈判小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。
3.9供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购代理机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。
采购代理机构工作人员不能拆封供应商报价单。
供应商报价单应当签字确认,否则无效。
3.10谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据;
采购人不能接受其价格的,谈判小组也不能接受其高价成交。
3.11谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(一)参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的;
(二)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;
(三)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;
(四)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
3.12在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息
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