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员工宿舍每天都有几百人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。
为此,20XX年后勤部门组织开会研究员工宿舍管理问题,对员工宿舍管理工作提出新的标准:
一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;
二是实行员工住宿按部门相对集中制,既方便员工又便于管理;
三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,通过以上措施,使员工宿舍的安全问题得到了控制,20XX年基本未发生员工宿舍安全事故。
在员工宿舍卫生方面,实行宿舍值日制,区域包干制,做到及时打扫,每
天检查,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。
(三)为营业部门服务,满足员工的服务要求。
为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及锅炉方面后勤部安排专人到现场检查,及时进行调节和处理。
在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;
同时,后勤部员工通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。
二、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。
后勤部是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20XX年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。
(一)闲置资产管理,提高资产利用率。
经过几年的经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。
为了更好地做好资产管理工作,20XX年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;
同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。
在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。
如今年对客房部提报采购席梦思床的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来,满足了
客房部的需求,节约采购资金几千元。
(二)执行采购程序,加强采购监督。
在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如大米、鱼、肉等)实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。
(三)能源运行控制,节能降耗效果显著。
节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定了节能降耗的具体措施和计划。
后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:
一是对锅炉房、电视房进行普查,重新确定运行时间;
二是对员工就餐后洗碗用水实行巡视管理,督促其节约用水,避免不必要的消耗;
三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题。
(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。
后勤部每月对员工饭堂费用支出项目均进行费用分析,包括:
伙食费、电费、水费、燃料(煤炭)费等费用支出分析。
对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。
三、工作中的问题与20XX年的工作重点。
后勤部在20XX年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。
但工作中暴
露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。
表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;
工作范围有遗漏。
虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、员工饭堂主管的组织管理能力偏弱,文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。
3、工作效率低,落实工作不及时。
员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。
如:
员工宿舍卫生问题的未能彻底完善。
4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。
5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。
6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。
针对以上问题,后勤部将在20XX年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部20XX年总体工作重点如下:
1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。
2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。
同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。
3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。
4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。
5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。
通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。
总之,后勤部20XX年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结20XX年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。
朱明强
20XX-12-20
篇二:
机关后勤服务中心20XX年工作总结
及20XX年工作安排
20XX年,在县委、县人民政府的正确领导下,在县直各单位的支持配合下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实党的十七大精神和科学发展观,按照“以管理于服务,以服务促管理”的工作思路,充分发挥管理、服务、保障、协调的职能作用,圆满地完成了各项工作任务,为全县经济社会又好又快发展提供了强有力的后勤保障。
一、注重学习、不断提高整体素质
我们始终把学习作为一种政治责任,作为增强提高全体干部职工工作能力和水平的基础,结合新形势,新任务的要求,重视和加强政治理论学习,组织全体工作人员认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习实践科学发展观、党的十七届四中全会精神,认真学习贯彻胡锦涛总书记在新疆干部大会上重要讲话精神,“7?
5”事件自治区领导讲话精神,面对面地将国情区情、党的民族宗教政策、中央和自治区党委关于维护新疆稳定的各项决策部署,教育和引导机关干部职工坚决不信谣,不传谣,讲明敌我本质,坚决维护民族团结和社会稳定,使干部职工牢固树立“团结是福、分裂是祸”的思想,深刻揭批“三股势力”的反动本质、丑恶嘴脸,将思想统一到总书记讲话精神上来,团结一心,努力奋斗,为县域经济社会的发展做出积极贡献。
二、建章立制,制定措施,扎实开展学习实践科学发展观活动
20XX年3月以来,按照县委的部署,我们认真贯彻落实《若羌县开展第一批深入学习实践科学发展观活动实施意见》的统一部署和要求,结合机关中心
的实施方案,精心组织,周密安排,成立了以党支部书记为组长的领导机构,配备人员扎扎实实地开展学习科学发展观活动。
经过3个月学习实践,从强化学习培训、广泛征求意见、深入调查研究、推动解放思想大讨论、征求意见、制定整改措施,每个阶段党员干部认识普遍提高、参与热情空前高涨、工作水平大幅提升,较好地完成了各阶段工作任务,实现了党员干部思想受教育,干部群众得实惠。
有力地促进了我单位各项工作全面、协调、可持续发展。
三、强化管理,机关后勤管理效益明显提高
一是不断加强了对后勤服务工作的监督和管理。
年初对各项工作制定了详细的工作计划,对干部职工进行了工作职责进行了分工,规范了各项工作制度,对单位的各项服务工作进行了规范化管理,有效提高了服务工作的质量和水平。
二是全面加强中心安全维稳工作。
严格执行领导带班巡查、重大活动和节日集中检查、每月定期检查值班值勤等各项制度,特别是“7.5”事件后,机关中心坚决贯彻执行上级各项政策,切实抓好单位的维护稳定工作,成立了护院队领导小组,布臵护卫岗点,合理安排执勤备勤力量,实行24小时双人双岗值班和领导带班制度,做到了安全保卫不留死角、不出断层,确保了党政联合大楼、车队、宾馆的安全稳定工作。
三是加强公共环境管理。
按照服务中心管理规定,对公共区域严格管理,杜绝了擅自乱摆乱放、乱贴乱画行为,维护了办公环境。
在重要节庆日,按照领导要求,及时做好了公共区域的净化、美化、亮化工作,营造了良好的节日氛围。
四是实行精细化管理,节约型机关建设稳步推进。
从点滴做起,严控日常水、电各类开销等资源的利用环节,做好对重点设备指定专人负责并定时巡检,发现故障及时维修排除,杜绝“跑冒滴漏”现象;
对党政综合办公楼内的水、
电、暖、电梯等设备、分片包干,责任到人,定期和不定期进行检查,定期组织人员巡视大楼水电使用情况,对运行中出现的各种故障或隐患以最快的速度进行修复,保障水、电、暖、电梯设备安全运行。
在确保服务中心高效运行的基础上,有效降低了服务中心运行费用,提高了管理效益。
四、优化服务,机关后勤保障能力不断增强
一是切实加强设备服务保障。
做好了大楼空调、消防、安保、水、电、暖等维修项目运行服务工作,对各单位反映的设施、设备方面的问题,做到立即落实、跟踪落实。
据统计,对党政大楼的空调、水、电、暖、办公用具等各类设备设施、维修成功率均达到99%。
二是精心做好会议服务工作。
完善了公共会议室服务设施,进一步增强了服务功能。
会议前后,主动与办会单位对接,并积极指导会议服务人员做好会场准备、设备调试、桌签打印、摆放及会中服务人员引导等工作。
已承办各类会议大小645次,没有发生一起因会服工作失误影响会议召开的事件,得到了办会单位和参会领导的充分肯定。
三是做好办公大楼的设施的维修维护工作。
积极做好党政大楼卫生间漏水,排水管堵塞,电梯出现故障、中央空调冷却塔维护维修、电缆线损坏等。
四是做好了重大节会活动的筹备、服务工作。
积极参与筹办全县各类大型会议和节会活动,特别是楼兰红枣文化节期间,我们在保障服务中心正常办公的同时,抽调有关人员深入一线,高质量地完成了食宿安排、车辆调度、会务服务等方面的工作任务。
今年由于我单位在楼兰文化期间各项工作成绩突出,得到县委、县政府受表彰的的先进个人2人。
五是做好领导周转房的后勤服务工作。
积极做好了周转房基础设备的安装、配备、卫生、水、电暖的维修和维护等工作。
五、规范程序,公务接待水平明显提高
公务接待按照县委、县政府要求,不断强化大局意识、服务意识,本着“热情周到、节俭、规范高效”的原则,不断提高公务接待的质量和水平。
一是严格程序,周密安排。
所有的接待我们都严格依照(关于印发《若羌县关于进一步规范公务接待工作的意见》的通知《若党办发[20XX]221号》)文件精神,明确了公务接待的范围、程序和标准。
对要接待人员的姓名、职务、人数、饮食习惯、行程等方面的基本情况,认真制订出细致的就餐、住宿方案,确保客人满意,接待成功。
二是谨慎细致,严守纪律。
无论大小接待,我们从饮食到住宿都做到了无微不至,客人到来之前都要认
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