库存管理办法文档格式.docx
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1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二)库管员对物资要随时盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;
盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;
盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;
盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;
库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用
(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
四、本制度最终解释权归行政部所有。
附:
1、《入库单》
2、《出库单》
3、《库存明细单》
行政部
2018年1月22日
附件1(此表一式两份)
入库单
入库单号
入库单位
入库日期
编号
名称
数量
规格型号
备注
验收部门
入库部门
验收经办人
入库人
附件2(此表一式两份)
出库单
出库单号
出库单位
出库日期
领取部门
主管领导
领取人
出库经办人
库存明细单
序号
物品编号
入库经办人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
库管员:
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