库存模块流程Word下载.doc
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库存模块流程Word下载.doc
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首席顾问
作者
总经理审阅
完成日期
2012-12-01
总经理审阅日期
目录
1目的
2适用范围
3相关流程
1目的
明确及规范公司库存业务管理流程,保证供应商的库存产品符合本公司的要求;
使SAPBUSINESSONE项目组能更为透彻地理解企业流程,保证公司ERP系统能在遵循公司库存控制流程下运行。
2适用范围
适用于公司所有使用的物品(原料、包材、销售产品、劳保用品、其它大金额采购行为)的库存进出作业;
ERP系统内所有库存异动业务;
该程序适用部门:
仓库、业务、会计等相关部门。
3作业流程相关说明
3.1物料主数据:
作为系统最基础性数据,要准确性要保证在99%以上
3.2库存发货作业:
作为非生产性发货作业,可根据不同库存事务来选择操作,库存变化为减少
3.3库存收货作业:
作为非生产性收货作业,可根据不同库存事务来选择操作,库存变化为增加
3.4库存转储作业:
作为非生产性发货作业,可根据不同库存事务来选择操作,不影响整体库存变化
3.5库存盘点作业:
根据会计制度进行盘点作业的前期准备数据
3.6库存成本调整作业:
针对库存成本的差异进行调整,影响成本,不影响库存
仓存管理
序列批次号
库存转储
库存盘点
销售出库
采购入库
库存主数据
准备
序列号
仓库调整
盘盈
采购入库
销售出库
物料
主数据维护
零售
批次号
预估入库
采购退货
存货计价方法
销售退货
物料属性
仓库数据维护
物料分类
库存业务相关报表
1数据分类建立作业
1.1工具-->
用户定义的窗口-->
选择要更新的数据类。
(参阅图1.1)
图1.1
1.2、在数据行中录入新的编号及类别名称-->
更新-->
确定。
数据添加完成。
(参阅图1.2)
图1.2
1.3如要删除某一类别,选中名称,在Code前单击鼠标右键,选择删除即可。
(参阅图1.3)
图1.3
2、在库存模块中选择“物料主数据”,此时进入物料添加界面。
(参阅图2.1)
编码前的准备工作
A、编码人员素质要求对公司产品熟悉、了解产品生产工艺和生产过程、熟练应用B1系统等
B、在编码之前要求先进行过滤,即该物料在系统内是否存在,避免出现,一物多码或多物一码的现象
C、新增编码要求能有完整的相关产品信息,如描述、物料类型、产品各项属性、产品信息(采购、销售、库存、生产)等
图2.1
2.1点击工具栏中新建按钮,表中各数据栏由黄色变为白色,方可进行数据添加。
2.3在自定义字段中选择所添加物料从属的类别品牌等。
散光片还应输入轴位、柱镜信息。
(参阅图2.3)
图2.3
2.4在物料组中选择对应分类组。
(参阅图2.4)
图2.4
2.5双击物料编号栏旁的放大镜,系统将自动生成物料编号。
输入物料描述。
(参阅图2.5)
图2.5
2.6对于相同或相近的物料可以通过复制(Ctrl+D)的方式进行编码。
(参阅图2.6)
图2.6
2.7在常规信息的批号管理中选择管理方法。
(参阅图2.7)
注意:
不是所有物料都要做批号管理,一般只生产生产性物料使用,非生产性物料编码可不用。
一旦有了进出帐批号,则不能修改此处属性
虚拟物料:
指该物料不存在于实际操作中(或不存在实物),一般运用于BOM中的成本计算和委外加工中的应付作业。
其所对应的“发货方法”一般为倒扣,同时其在“库存数据”中的‘库存计量单位’必须为“元”,其‘评估方法’必须为“先进先出”
如果某物料只是在某个时段使用,可以在“活跃”这个地方选择一个起止日期;
如果要停用该物料,则可在“不活跃”处输入一个截止日期即可
图2.7
2.8在采购、销售数据中主要字段有:
首选供应商、采购(销售)计量单位、每采购(销售)单位数量、进项税率
(参阅图2.8)
图2.8
2.9在库存数据中选择该物料可能存在于的仓库,并设置默认仓库(通过点击仓库前序号选择仓库,点击“设置默认仓库”)。
(参阅图2.9)
重点字段和操作说明
选择仓库的个别管理后,库存报表中将以各个仓库分别库存量的形式体现;
仓库“已锁定”,则该仓库将不可使用。
如果产品没有添加某一“仓库”,在后续作业中该产品是不可以直接对该仓做进出作业,必须在此处先输入
库存计量单位:
为必填项
评估方法:
一般为“移动平均”即加权移动平均计算方法。
如是虚拟物料或零售行业的产品,则要选择“先进先出”模式
如果要做安全库存管理,则要在“最小值”和“最大值”处输入相关数值
存货量:
库存实际数据
已承诺:
等于采购未交货量+生产订单计划生产量
已订购:
等于订单未发货量+生产订单计划领用量
可用量:
等于存货量+已承诺–已订购
以上计算方法不考虑日期条件,请物料注意!
“计划数据”主要是针对生产模块中的MRP运算用,目前该功能对企业实际应用作用不大,可不用考虑
图2.9
3物料查询
3.1所有查询条件都可以通过三种方法来查询,特别说明,如果查询对象中有“*”这个字符,不可以此为条件做查询.(参阅图3.1)
以描述为例:
图3.1
A、如只知道某查询对象中间的内容,如“年抛1片”,则在查询状态下,在描述栏位输入“*年抛1片*”,即可查出所有满足此条件的编码
B、如只知道某查询对象开头的内容,如“安适瞳”,则在查询状态下,在描述栏位输入“安适瞳*”,即可查出所有满足此条件的编码
C、如只知道某查询对象结尾的内容,如“包装”,则在查询状态下,在描述栏位输入“*包装”,即可查出所有满足此条件的编码
3.2在物料描述中输入物料字段进行模糊查询,出现符合条件的物料清单。
(参阅图3.2)
图3.2
5库存数据查看
5.1在物料主数据界面,点右键,出现下面功能。
主要字段功能说明如下:
(参阅图5.1)
备选物料:
指在该物料不足的情况下的其它可替代物料,打开后可进行相关设置
物料清单:
如果已建立了BOM,会自动打开,如果没有打开是一个新建BOM状态
库存过帐清单:
查看该物料的所有进出帐明细
批号交易报表:
批号历史记录
库存状态:
库存数据状态,包括存货量、已承诺、已订购、可用的等信息
图5.1
5.2系统拖放查询(参阅图5.2)
鼠标按住查询对象不动,出现一个框时,将其拖放到左边的相关对象上面松手,则会跳出需要查询的结果(参阅图5.3)
图5.2
图5.3
6库存收发货操作主要用于实现外协加工类产品(如舒氏安适瞳、宝适瞳等OEM产品)的包装盒、物流包装盒、工服
等物料的领用,以及库存盘盈盘亏、物料批号调整等。
6.1发货作业现“库存事务名称”中以下代码事务为发货作业所选择对象:
101、102、103、202、203、301、401、902。
选择相关事务名称,以及其事务所要求所来源单据,也可不选择库存事务进行操作
6.1.1进入库存模块的发货界面(参阅图6.1.1)
图6.1.1
6.1.2在用户自定义字段中选择相应的库存事务名称,并录入库存源单编号。
以“生产包装领用”为例说明,源单编号为对应产成品收货采购订单的编号。
(如:
收货安适瞳旗舰年抛-1.00D*100个,收货采购订单编号28,则安适瞳旗舰年抛包装盒的领用发货单中库存源单编号填写28)(参阅图6.1.2)
图6.1.2
6.1.3选择要发货的包装盒,根据产成品收货信息填写发货包装对应数量,添加。
领用包装操作完成。
(参阅图6.1.3)
图6.1.3
6.2收货作业现“库存事务名称”中以下代码事务为发货作业所选择对象:
201、901、999。
6.2.1在库存事务名称中选择“库存盘盈处理”,选择盘盈的物料,填写数量,添加-->
在跳出的批次设置界面录入批号及效期,更新,确定-->
回到收货单界面,添加。
库存盘盈完成。
(参阅6.2.1)
图6.2.1-1
图6.2.1-2
图6.2.1-3
6.3转储作业现“库存事务名称”中以下代码事务为发货作业所选择对象:
501。
转储作业只是库存产品存放位置的变化,对实际总库存量不产生影响
6.3.1打开转储单,选择相关事务名称,以及其事务所要求所来源单据,也可不选择库存事务进行操作。
目前转储主要是针对销售铺货进行,是将库存产品转移到客户仓库,等客户真正销售后,再做出货冲销。
正常情况下是要保证客户仓有一定的库存扭转量
1、打印联数:
一式四联,会计白联、业务红联、客户黄联、仓库绿联
2、签核流程:
仓库-->
业务--->
客户签回,传真给会计
初盘作业建立流程
作业流程
权责部门
作业说明
注意事项
盘完签名
初盘作业
分类打印盘点清单
初盘资料建立作业
初盘通知
财务部
1.根据盘点需要发出盘点作业通知﹐并知会营业、采购、仓库等相关部门
2.通知重点﹕盘点日期(每季度的月底倒数第三个工作日)、盘点人员、盘点项目、地点等要素
3.盘点通知单要提前三个工作日知会相关部门
使用单据:
盘点通知表
仓库
(初盘)
1.收到盘点通知后﹐告之各相关部门,盘点期间停止ERP系统收发货作业.
2.盘点前提条件﹕所有进/退货单据必须已审核
3.在ERP系统中分类产生全部盘点资料。
4.盘点资料产生后﹐再分类列印出盘点清单
5.盘点作业﹕各仓库管理人员根据各自管理之物料﹐进行ERP帐与实物的全盘作业
6.盘完后的清单,需盘点人签名后交盘点总负责人
1、使用单据:
盘点清单
2、使用不
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