干部人事档案业务培训Word文件下载.doc
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调查报告,情况说明,调查证明、证据材料等主要依据材料
•9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党(团)时间、参加工作时间等材料
•10、党(团)组织建设工作材料
•
(1)入党志愿书;
入党申请书(1-2份系统、全面的);
预备党员转正申请;
综合性政审及有关的证明、考察材料;
民主评议党员组织意见等材料
•
(2)入团志愿书、申请书
•(3)加入民主党派的有关材料
•11、表彰奖励活动中有关材料:
先进工作者、优秀党员等
•12、纪检、法院等部门形成的:
处分决定,上级批复,核实报告等
•13、干部任免、调动、军转安置,定级工资,退休审批表等材料
•14、考试录用和聘用干部工作中形成的:
报考登记表和录用审批表,合同书,解聘、续聘和辞退、辞职审批材料
•15、办理工资、待遇等工作中形成的材料:
各种工资变动表、提职晋级和奖励工资表,解决各种待遇的审批表、批复等
•16、办理出国审批工作中形成的材料
•17、党代会、人代会及民主党派会议形成的代表登记表、委员简历等
•18、身体检查和处理工伤事故形成的有关材料
•19、办理丧事形成的有关材料,非正常死亡的调查报告及遗书
•20、其他对考察干部有参考价值的材料
•
(二)收集方法
•
(1)送交制度:
组织人事部门形成的材料须在20天内,其他部门形成的材料须在一个月内,送交档案部门归档
•
(2)催要制度:
电话催要、登门催要或下催要通知单
•(3)登记制度:
按照时间顺序逐份登记,以免材料遗失的一种制度
•(4)检查核对:
定期进行核对,及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续
•(三)收集工作要求:
必须是办结的正式文件,有承办单位和时间,有组织印章,凡须经本人见面或签字的,必须经过本人签字,注意材料的材质和体载
•二、干部人事档案材料的鉴别
•
(一)鉴别作法:
常见应剔除材料有:
干部介绍信、工资介绍信、党员介绍信、任免通知、任命书、奖状、毕业证、论文、试卷、多余重份材料等;
不属于归档范围又比较重要的应转给本人
•
(二)鉴别要求:
•1、对于本人近期填写的材料与本人原始档案材料记载出入较大的,由组织部门出面,责令重新如实填写。
•2、发现年龄、参加工作时间、学历等填写不实的,组织人事部门把关,未搞准确之前,不能装入干部人事档案。
•3、档案的载体须使用16开(26cm×
19cm)规格、60-80克的办公用纸,左边留出2-2.5厘米装订线,不得使用复印材料、圆珠等、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
•(三)几个具体问题如何处理
•1、历史上形成的不符合撰写要求的材料:
如用圆珠笔等书写的已经字迹开始消退的,不能弃之不要,进行必要裱糊或复制,存入干部人事档案。
•2、历史上形成的手续不完备的材料:
如未加盖公章等,只要内容真实,应存入干部档案,不能按现有规定剔出
•3、有关证件的处理:
如人事档案中毕业证、准考证等,不存入档案,可退还本人
•4、任免通知的处理:
有些单位由于干部档案中缺少“任免呈报表”,而将任免通知归入档案,这种情况下,不能将任免通知剔出
•(四)妥善处理不归档的材料
•1、转:
经过鉴别,凡应转往有关单位保存或处理的材料,及时转出,接收单位清点后,办理接收手续
•2、退:
凡是不符合要求的,应退回材料形成单位,提出意见限期交回,接收人签字
•3、销毁:
重复无用或无保存价值的应销毁
第二讲干部人事档案内容的分类、材料的排序与编目
•一、人事档案内容的分类与材料的归类
•
(一)干部人事档案的分类:
分为十类
•第一类履历材料
•第二类自传及属于自传性质的材料
•第三类鉴定(含自我鉴定)、考核、考察材料
•第四类学历学位、学绩、培训和专业技术情况的材料
•第五类政审材料
•第六类参加党、团及民主党派的材料
•第七类奖励材料
•第八类干部违纪等材料
•第九类工资、待遇、任免、录(聘)用、出国(境)、退(离)休、退(辞)职材料及各种代表登记表等材料
•第十类其他可供组织参考有保存价值的材料
•
(二)干部人事档案材料的具体归类
•第一类履历材料:
干部履历表、职工登记表、各类人员登记表
•第二类自传:
本人撰写的,或重份的入党申请
•第三类鉴定、考核材料:
年度考核、自我鉴定、学校政治思想品德审查表、毕业鉴定、民主评议综合材料。
组织考核的必须加盖公章
•第四类学历、培训和专业技术情况的材料:
各类学校考生登记表、毕业生登记表、学历证明、成绩登记表、专业技术职务任职资格评审表、继续教育表、职业技能鉴定表
•第五类政审材料:
入党(团)、参军、出国等政审材料;
更改姓名、入伍政明、审查交待或说明情况的调查证明。
•第六类加入党、团材料:
入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书及证明入党的有关材料;
入团志愿书、入团申请等
•第七类奖励材料:
劳动模范、先进工作者、优秀党员、立功嘉奖等
•第八类违纪、处分等材料:
处分决定、本人检查、法院审判、行政拘留等材料
•第九类工资、任免、录(聘)用、出国、退休(职)及各种会议代表登记表等材料:
工资级别登记表、各类工资审批表、科技津贴等;
以工代干转正表、录聘干审批表、干部任免表;
出国审批表;
上山下乡表、招工、入伍审批表、子女就业表、退伍军人审批表、干部(工人)调动表
•第十类其它可供组织参考的材料:
凡九类不包括的,有较大参考价值的材料归此类:
残疾体检表,提前退休体检证明等各类体检表,独生子女审批表,工人参加工作通知书,大中专院校毕业生报到通知书
•二、人事档案材料的排列
•
(一)按时间序排列:
一、二、三、四、七、十类,按时间顺序排列
•
(二)按纲目序排列:
五、六、八类,把结论当作纲,排首位,则依次排在其后
•(三)同项并列序:
九类因为种类多,按性质种类合并在一起进行按列
•三、人事档案材料的编目
•
(一)填写类属号:
类属号是在本类材料中的顺序号和它所属类别号的组合。
如某份职工登记表顺序号为“3”,类别号为“1”(第一类),这份材料的类属号为1-3。
为了适应补充档案材料的需要,在目录表上,各类之间应留有一定空格。
•
(二)页数的登记:
采用图书编页法,每面为一页,印有页码的表格,如数填写,有夹页的应一并计算。
正反两页都有文字的算两页,正面有文字,反面无文字算一
•页,凡未印有页码的材料,无文字内容的封面(底)不计页数。
•第三讲人事档案的整理与装订
•一、人事档案整理步骤(八个):
材料鉴别;
材料分类;
材料排列;
材料复制;
目录登记;
技术加工;
打孔装订;
检查验收
•主要说技术加工:
就是利用裱糊、剪裁、折叠将材料翻旧更新。
折叠时可单折就不要双折。
裱糊,单面有文字,用平托方法直接裱糊,双面有文字,只在一侧裱糊。
•二、装订:
装订前将目录与材料核对无误;
将材料上的金属物去掉;
材料一律
•正装,横写的材料名称在上,坚写的材料名称在右;
如材料过厚,正本装不下,可建档案分册。
另外,打孔时,成卷材料不得用锥子扎眼凑合。
最后进行检查与目录核对,装订是否有错误。
•三、整理档案时,注意几点:
•确保档案安全,严禁吸烟;
不得私自涂改、抽取或伪造档案材料,不得随意添加文字;
不得擅自处理销毁档案材料;
防止档案材料丢失或泄露档案内容;
不得随意议论档案内容,发现档案差错,及时报告
•第四讲档案的提供与利用
•2012年9月5日出台《哈尔滨中庆燃气档案工作暂行规定》,对档案利用进行详解。
•第五讲职工档案整理
•一、职工档案分类
•分为六大类
•
(一)第一类职工登记表、就业、调转材料
•
(二)第二类工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表
•(三)第三类各类考核、鉴定材料
•(四)第四类参加中国共产党和共青团的材料
•(五)第五类奖励、处分、取消处分和甄别、复查材料
•第六类其它可供组织上参考的材料
•二、职工档案的归类
•
(一)职工档案的第一类职工登记表、就业、调转材料就是干部人事档案的第一类的履历材料、第九类(9-4)的内容
•
(二)职工档案第二类工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表,就是干部人事档案的第九类(9-1)内容及第四类学历、培训、技术等级等全部内容
•(三)职工档案第三类各类考核、鉴定材料就是干部人事档案中的第三类及第九类(9-2)内容
•(四)职工档案第四类参加党、团材料就是干部人事档案中的第六类内容
•(五)职工档案第五类奖励、处分、复查等材料就是干部人事档案中的第五、七、八类内容
•(六)职工档案第六类其它可供参考材料就是干部人事档案第十类内容
•以上就是干部档案和职工档案培训内容
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