工厂采购管理办法Word下载.doc

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相关部门配合实施。

供应商必须是经供方管理部门评审合格的供应商。

4工作程序

采购部门需根据供应商的具体情况，编制包括采购周期、最小批量、最小包装量等内容的表格，供物控、生管等部门使用。

4.1非漆包线、非钢材类生产物料的采购

序号

流程图

责任部门

工作程序说明

相关文件/表格

1

生产物料需求计划

产品购销合同

生管部门

下达生产物料需求计划给物控员。

生产计划控制程序

2

物料请购

物控部门

根据物料需求计划、材料请购数计算依据和方式、安全库存要求及净库存量，生成物料请购表交采购部门。

物料请购表

3

采购部门

根据供方管理部门提供的“合格供应商名单”撰写“产品购销合同”，并与供应商共同签署。

合同应准确、清楚地说明产品要求，应包括产品名称、牌号商标、规格型号、生产厂家、计量单位、单价、数量（数量也可在订购单中表达）、交货地点、方式、运输方式及费用负担、违约责任、解决纠纷的方法等具体内容。

合同签署前应分别由供方管理部门、财务部门、办公室审核。

采购合同

4

领导审批

确认交期

编制采购订单

N

采购员在收到请购单后2天内回签确认请购单的交货期，如果对交货期有异议，则应填写新的交货期，物控部门与生管部门共同确认，没有填写新交期的，则视为确认原交期。

采购员编制“采购订单”。

采购订单

5

Y

采购部门领导批准“采购订单”。

否

日期变化？

通知供应商

物料能按时到厂吗

生产计划调整

物料到厂

物料到厂后报检

6

下达采购订单

采购员向供应商下达“采购订单”。

7

采购计划表

采购员将采购订单的内容添加进“采购计划与实际到货记录表”（电子版）中。

采购计划与实际到货记录表

8

下达周计划

下达周生产计划。

周生产计划

9

是

判断物料到厂日期是否需作调整。

10

采购员应通过修改采购订单、或以电话的方式通知修改后的物料到厂日期。

并在“采购计划表”（电子版）中修改计划到货日期。

11

采购订单发出后,采购业务员应跟进物料到厂的情况,采购员（至少在交货期前三天）确认物料不能按时到厂时，应于2小时内以工作联系单的方式通知物控部门，物控部门于2小时内通知生管部门。

工作联系单

12

必要时生产部应调整受影响的订单的生产计划。

13

物料到厂后在“采购计划表”（电子版）中填写实际到货日期。

14

仓管部门

到货后，仓库填写报检单，报品管部门。

采购物料验证管理办法

材料入库报检单

采购周期表

15

将物料的采购周期添加到采购周期表中，供仓管部门使用。

4.2漆包线、钢材类生产物料的采购

物料需求计划

通知供应商备料

根据物料需求计划、材料请购数计算依据和方式、安全库存要求及净库存量，生成物料请购表。

采购部门应根据供方管理部门提供的“合格供应商名单”撰写“采购合同”，并与供应商共同签署。

采购员确定物料型号、数量。

通知供应商备料。

计算质量目标

每月计算“物料按时到货率”，交ISO部门。

质量目标管理办法

拟制

审核

批准

实施日期