岗位职责和任职能力要求Word格式文档下载.doc
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▪工作可靠、专注、投入,并有不断学习进取的能力;
▪作风正派,能吃苦耐劳;
▪认同企业文化,服从企业利益,勇于面对压力和挑战;
▪具有一定的英文水平,精通电脑操作。
▪
(2).副经理
▪职责:
▪全面负责公司管理体系工作,负责管理手册、程序文件等体系文件的编写,负责所有受控文件的发放和原件保管;
▪负责管理体系的内审、外审的筹划,负责公司相关人员体系管理方面的培训;
▪负责对公司各部门管理体系工作的监测,发现不合格情况及时提出并跟踪解决;
▪负责公司所需的各类资质证书的申请、申报、办理工作;
▪配合部门经理开展工作,服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
(3).行政专员
▪配合分管领导,负责公司日常事务管理,即对办公用品、礼品、资料、固定资产、公司文件等工作负有备份、采购、发放、保管、维护、保全的责任,以及负责办公环境的装修、清洁卫生、绿化、安全、防火等工作的管理和督办;
▪负责门卫、保洁、公务车辆调度以及相关行政管理工作,负责安排员工食宿及员工宿舍的管理;
•负责商标、证照的办理和管理;
•负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作,负责公司内部宣传期刊的编辑工作和协调;
•负责参与公司内规章制度的制定,以及执行情况的监督检查,对过失、失职及违规违纪行为提出处理处罚意见;
•负责接受分管领导按排的外部联络、访客接待、会务工作、其他非例行工作。
•管理相关专业大专以上学历;
•三年以上企业人事行政工作经验;
•有亲和力,善于沟通;
•正直的道德品质,较强的工作责任心、学习能力和创造能力;
▪精通电脑操作。
(4).人力资源专员
▪负责公司各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动、在岗、缺编计划,并提交上级领导;
▪负责人力资源招聘、入职、变动、离职、员工档案管理等工作,负责薪酬、绩效考核、考勤、保险、员工关系等相关方面的事务管理;
▪组织新员工的入职或调动培训,组织或协调配合各级各类在岗培训及考试、考核;
▪收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
▪为各部门提供良好的行政人事服务,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。
▪能独立处理和解决所负责的劳动人事纠纷及突发的人事应急工作,并按相关操作流程组织解决;
▪执行公司人力资源管理各项规章制度,督导检查各项行政、人事制度的执行,对失职、工作素质和质量低下的人员,负责教育并采取必要的措施和奖惩处理意见;
•建立与发展对外良好的公共关系,能独立与国家劳动、人事部门沟通与协调,在不违反法律、法规下,最大化的维护公司与员工权益;
•完成上级领导交办的其他工作。
•大专以上学历,有人力资源管理、行政管理及工商管理等相关学习背景;
•三年以上企业人力资源及行政管理类工作经验,熟练掌握人力资源各个模块及工
作流程;
•熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
•具有较强的沟通组织协调及外联、公关能力,具备较强的应对和解决突发事件的能
力;
•规划分析及执行能力强,能承受一定的工作压力,能适应加班、出差等工作需求;
•有良好的职业道德和独立开展工作的能力,踏实稳重,工作细心;
•熟练掌握计算机操作,有较强的运用能力。
(5).会计
•负责对公司费用预算的监控、审核;
•负责费用报销,并审核发票合法性及资金单填制的正确性,保证凭证的完整性;
•审核收、付款凭证,编制转帐凭证,编制会计报表;
•购买发票,纳税申报;
•登记分类帐及总帐;
•做财务分析报告;
•负责库房管理。
▪大专以上学历,有会计师证(参考年龄45周岁以下),南京市户口优先;
▪具有丰富的财务管理经验,5年以上大型企业财务管理工作的经历;
▪精通税法、合同法以及与财务相关的法律知识;
▪有电脑操作基础,思路清晰、主动性强,具备协调工作的素质和能力;
▪具有吃苦耐劳的精神,作风正派,诚实可靠;
▪具有语言组织能力和自我表达的能力。
(6).出纳
•支票、现金及普通发票的管理;
•编制现金收付款凭证,银行收付款凭证、及库存商品收、发凭证;
•登记银行及现金日记帐、库存明细帐;
时刻掌握银行存款余额、现金余额;
▪高中以上学历,有会计上岗证(参考年龄30周岁以下),南京市户口;
▪具有财务、税务专业知识,3年以上财务工作经历;
▪思路清晰、主动性强,有电脑操作基础;
▪具备协调工作的素质和能力,能吃苦耐劳;
▪工作责任心强,为人诚实,作风正派。
(7).司机
•严格遵守国家相关交通安全管理条例,认真履行公司有关的管理规章制度;
•安全行车,文明行车。
严禁酒后驾车或私自用车,严禁高速驾车、追尾、争道、赛车等;
•爱惜公司的车辆,保持车辆内外的清洁,定期进行保养、检修;
•保证行驶车辆的各种证件齐全和有效性,
•不得擅自停车在外,停放在公司指定位置。
在遇休息日与节假日时,还应将所开的车钥匙交至管理部保管。
•做好出车记录和维修记录,
•不得擅自将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;
•负责公司货运等事宜;
•完成领导安排的其他办公事务。
•高中以上文化,作风正派,男性,(参考年龄45周岁以下),南京市户口;
•安全驾驶二年以上,无酗酒等不良习惯和犯罪记录;
•有驾驶证A或B照,熟练的长途驾驶技能,一定的汽车维修知识;
▪工作责任心强,吃苦耐劳,诚实可靠。
2、市场营销部
▪对公司领导负责,组织、协调公司市场拓展及销售网点建设;
•负责产品销售、对外宣传、市场情报的收集等工作;
•制定出具体的市场策略,完成公司领导制订的市场目标、方针、计划;
•负责对外报价、招投标、资格预审、销售合同签署、应收款回笼;
•负责建立销售合同台帐,对销售合同履行过程进行全面跟踪管理;
•负责建立客户档案,对新老客户的售前、售中、售后服务信息收集及跟踪监督,处理售后服务中的客户投诉与协调工作;
▪负责建立电力设备制造商档案,并定期进行考考评和组织选择提供合格厂家;
•负责对与市场有关的工作作出决定和汇报;
•全面负责部门内的日常管理、工作安排,以及员工的考核、奖惩、培训。
▪大专以上学历,(参考年龄45周岁以下);
▪2年以上中层行政管理经验,3年以上业务管理经验;
▪具有一定的财务、法律和本行业专业知识;
▪良好的文字组织、表达、分析总结能力;
▪有强烈的团队精神、创新精神,有强烈的工作责任心,吃苦耐劳,心理素质好;
▪具有谈判能力、说服能力和自我表达的能力;
▪对市场变化敏锐,具有迅速决策和判断能力;
▪具有一定英文水平和不断学习能力。
(2).项目经理(代表)
▪完成经理下达的销售任务和工作计划;
▪协助经理完成具体合同的商务及技术文档的准备工作;
•负责落实产品的宣传、策划、包装、运输等活动;
•全面掌握公司所需设备与材料的各供应厂商的质量与价格行情。
确保质量,并以最快的供货速度和最低的成本价格完成采购任务,包括产品询价、谈判、验收等活动;
▪负责项目跟踪与市场开拓;
▪建立相关客户档案,负责对新老客户的售前、售中、售后服务工作;
▪调查本公司产品在市场的销售情况及市场占有率;
▪负责应收帐款的催款、回款等工作,及时汇报回款、销售成本、费用预支等情况。
▪大专以上学历,(参考年龄35周岁以下);
▪具有丰富的业务知识,3年以上业务工作经历;
▪具有演讲能力、谈判能力、说服能力和自我表达的能力;
▪思路清晰、主动性强,对市场变化具有敏锐的判断能力;
▪具有不屈不挠,吃苦耐劳的精神;
▪具有较强的工作协调能力,以及团队合作能力;
▪具备一定英文水平和电脑操作水平。
(3).外勤专职
•完成销售经理下达的销售任务和工作计划;
•负责协助经理完成部门内的文档管理工作;
▪负责完成经理安排的项目跟踪和市场开拓;
▪负责完成经理安排的对客户走访、回访等工作;
▪负责完成经理下达的其他工作。
▪大专以上学历,(参考年龄30周岁以下);
▪有本行业业务工作经历,以及相关的专业知识;
▪工作踏实、认真,能吃苦耐劳;
▪为人正派,有团队合作的精神;
(4).内勤专职
▪认真学习和深刻理解公司的经营方针、目标计划及市场开拓策略,并在实际工作中全面贯彻执行;
▪作为对外联络、接待和为客户服务的窗口,应以文明礼貌的规范用语,热情应答或转达接待各有关方面客户。
对无关紧要或可疑的来电,应予巧妙的拒绝。
▪与市场营销人员保持紧密的联系,广泛收集与详细记录市场营销人员的活动情况、客户需求情况、产品市场价格状况和售后服务情况,并作到分类整理、及时分析处理或转达到有关部门;
▪及时将与生产技术、安全质量、产品制造、资金回笼、合同签订、产品供需等有关的业务信息,按规定的形式传达到公司领导及各相关部门;
▪建立营销业务活动台帐,在全面掌握合同内容的基础上,对履行合同的全过程:
合同金额、合同数量、合同价格、供货进度、开票要求、资金回笼、应收余额及售后服务情况,进行全面跟踪管理,对履行合同过程中,发生涉及公司利益、信誉和客户满意率等有关重大问题,必须以书面形式及时上报公司领导;
▪建立相关客户档案,负责对新老客户的售前、售中、售后服务的信息收集及跟踪监督;
▪负责对客户的接待工作,凡是来公司洽谈业务或当面投诉的客户,都要根据需要,安排适当接待场所,
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