WY-LC-WY-007物业公司车位租赁流程文档格式.doc
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适用范围
物业公司
监管
综合管理部
车位租赁流程
1.目的
为规范物业公司接管项目车位的租赁管理,特制定本流程。
2.范围
本规定适用于物业公司各项目部的车位租赁管理。
3.职责
客户服务中心:
负责业户租赁车位意向的登记,与业户签定车位使用协议,收取车位使用费。
4.内容
流程
内容
租赁意向登记
业户有车位租赁意向的,到物业客户服务中心填写《车位租赁意向登记表》,登记相关信息。
租赁确认
客服人员首先核对业户登记信息是否真实,查询车位使用现状,如车位有空置,应电话通知业户并确认是否租赁。
签订协议
业户确认租赁的,客服人员通知业户签订《车位使用协议》,确定车辆、车位信息及租赁期限。
收取车位使用费
按照物价部门核准的车位使用费标准,客服人员向业户收取车位使用费。
发放蓝牙卡
客服人员将业户车辆、车位信息登记至《车位租赁信息汇总表》,并向业户发放蓝牙卡,完成租赁。
资料存档
客服人员将《车位租赁意向登记表》、《车位使用协议》、《车位租赁信息汇总表》整理存档。
5.支持性文件
《物业公司收费管理规定》
6.附录:
附录1:
《车位租赁意向登记表》
附录2:
《车位使用协议》
附录3:
《车位租赁信息汇总表》
会审人
姜英华周春花曲向伟李良宋萍刘选峰
附录1
车位租赁意向登记表
序号
房号
姓名
联系电话
备注
附录2
车位使用协议
甲方:
潍坊世纪泰华物业管理有限公司
乙方:
业主姓名号楼单元室
为了便于停车位的正常管理和车辆的有序出入,甲乙双方在平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则下,就甲方将地上/地下停车位与乙方使用的事宜达成一致意见,特订立本协议。
第一条编号
停车位编号:
第二条使用期限
乙方使用期限即为本协议的有效期限。
本协议的有效期限,自年月日始至年
月日止。
协议期满经双方协商一致可以续签协议。
第三条使用金及支付方式
1.使用车位按照先付款后使用的原则,乙方需在签订本协议时将壹年的车位使用费一次性向甲方支付。
乙方须于本协议约定期满前一周向甲方提出继续使用申请,获得甲方同意后办理相关手续。
过期视为放弃使用权,甲方无需将乙方列入下一期车位使用计划内。
2.业户在办理车位手续时需交纳蓝牙卡保证金100元,业户不再使用时在保证配套设施完好、蓝牙卡交回的情况下退还保证金。
乙方使用停车位的使用金为壹年人民币
元整。
使用金以现金方式支付。
第四条双方责任
甲方责任:
1.依本协议的约定向乙方提供停车位;
2.负责停车位的公共秩序维护工作;
3.负责停车位的卫生清洁工作。
乙方责任:
1.不得将停车位转租或转借给他人;
2.停车位仅用于停放机动车辆;
3.停放的机动车辆牌照号为
,变更时应告知甲方;
4.不得影响其它车辆的安全和正常通行;
5.不得在停车位内修理车辆或清洗车辆;
6.车辆进出停车位不得妨碍甲方的物业管理活动和其他业主、物业使用人的活动;
7.车内贵重物品自行看管,甲方只负责提供车位和公共区域秩序,不负责为乙方提供看管服务;
8.不正确使用停车位或不按甲方的规定使用停车位的,给其他业主、物业使用人或甲方造成损失的乙方应予赔偿。
※所收费用仅为车位使用费。
第五条停车位的所有权及维护
业户只拥有车位的使用权,不拥有车位的所有权,其维修养护工作由甲方进行维修养护。
第六条甲方免责
乙方车辆在停车位内损坏的,除乙方有证据证明是甲方的行为所致或甲方没有履行职责所致的,甲方不承担赔偿责任;
乙方车辆在停车位内丢失的,除乙方有证据证明是甲方的行为所致的,甲方不承担赔偿责任;
对于乙方车辆在停车位内损坏或丢失的,甲方将协助乙方向公安机关报案并配合公安机关对案件进行调查和处理。
第七条不可抗力
在履行本协议的过程中出现不能预见、不可避免如地震、洪水等情况造成损失的,甲乙双方互相免责,但双方应尽量避免损失的扩大。
第八条违约责任
乙方若需要继续租赁,应在协议期满前一周与甲方办理续租手续;
否则,将视为乙方自动终止协议,该车位转租他人时不再另行通知。
第九条争议的解决
本协议未尽事宜,甲乙双方可签订补充协议进行约定。
在履行本协议过程中发生争议的,双方应平等协商解决。
协商不成可以依法向甲方所在地人民法院起诉。
本协议自双方签字、盖章后生效。
本合同一式贰份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。
本协议所有附件与本协议具有同等法律效力。
乙方:
盖章:
盖章:
签订日期:
年月日签订日期:
年月日
附录3
车位租赁信息汇总表
车牌号
车位号
车位锁钥匙
蓝牙卡
缴费周期
金额
收据号
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