如何让1+1>2?浅谈加强企业团队建设Word格式.doc
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形式主义的做法在企业内随处可见,很多员工上交给管理者的目标书、计划清单、总结、读书心得也许根本没有用心。
开会讨论时,或许只是“一言堂”,只听到管理者自己的声音,其他员工都习惯于沉默和服从。
绩效考核也许只是简简单单的一个分数和几句评语,根本没有标准和科学依据,无法体现出公平、透明的要素。
像这样的情况不胜枚举。
这些毫无用处的形式主义,完全是劳民伤财。
二、等待别人交代任务
等待别人交代任务是关于员工工作积极性和主动性的问题,工作积极性和主动性的缺失不仅表现在这点上,海表现为工作缺乏创新。
员工固守以往经验,即使这些经验已经不再适合于新的形式,他们也不会加以改善,更不可能创造性地开展自己的工作。
三、优秀员工流失严重
很多团队都是“雇佣军”式的团队,完全从利益中来、到利益中去。
按照马斯洛的需求理论,利益毕竟是人的第一需求,一旦人的基本的利益需得到满足就会进入更高层次的需求,有了钱要权,有了权要地位,最后为了确保地位就必须向老板要要股份。
当这些要求得不到满足后,就毫不犹豫地另攀高枝或者另立山头。
很多公司在团队建设过程中,自己的团队的品质非但没有提高,相反在市场上培养了一大批的竞争对手,成为了行业的黄埔军校。
经常听到很多企业家感叹,培养人才难,留住人才更难。
尤其是一些需要经过经验积累的技术型人才,一旦流失更是对企业造成重大的损失。
面对这样的难题,企业该怎么办?
素有中国指甲钳大王之称的广东聚龙集团的梁伯强早就提出了自己的思路和解决办法。
他首先在自己公司提出了“一个人的事业不叫事业,一个人的成功不是成功”的理念,并进一步提出了利益的共同体、事业共同体、命运共同体的概念,在利益共同体的基础上把企业培养成全体员工的事业共同体和命运共同体,与此同时自己的团队分成管理者团队、经营者团队和生产者团队,公司管理层和员工除了享受基本的工资待遇外,还能通过各自的团队享受到业绩的考核和奖励,并且可以根据在公司的年限、业绩和贡献享受到一定的股权激励。
把企业当作全体员工的利益、事业和命运的共同体,确实是一个非常得的也是难能可贵的思路和做法。
要真正做好团队建设工作,主要有以下几方面工作:
一、团队组织结构优化
团队组织结构合理与否将直接影响团队的成败,进而决定企业的成败。
因此,设计适合本企业的团队组织结构,改造企业现有的不合理的团队组织结构,是企业建设的重中之重。
在团队建设中,搭建合理的团队组织结构,注重团队成员的性格特点,实现优势互补,减少团队内耗,可以进一步发挥团队的整体水平。
(一)组建团队的基本条件:
1、树立正确的团队理念。
正确的团队理念包含凝聚力、诚实正直、眼光长远、承诺价值创造等使团队成员在一个命运共同体中,共享收益,共担风险。
2、确立团队发展目标。
目标是有效的激励因素,是团队克服困难、去的胜利的动力。
如果一个人看清了团队的未来发展目标,并认为随着团队目标的实现,自己可以从中分享很多利益,就不会出现上文第二点中出现的糟糕现象。
3、建立责、权、利统一的团队管理机制。
在团队运行过程中,团队要确定谁适合于从事何种关键任务,以及谁对关键任务承担什么责任,以使权责清晰,延续交叉。
认真研究和设计整个企业生命周期的薪酬体系,使其具有吸引力,薪酬水平虽贡献水平的变化而变化,单不受人员增加的限制,即能够保证按贡献付酬和不因人员增加而降低薪酬水平。
(二)团队组建后需明确的问题
1、明确团队成员加入的目的。
团队成员基于哪个层次的需求而加入团队,对其在组织中的行为方式起着决定性的作用。
2、明确团队成员的知识结构。
在团队中,团队成员的知识结构会对团队的组建与发展产生很大影响。
在创业团队的成员选择上,必须充分注意人员的知识结构:
技术、管理、市场、销售等,充分发挥个人的知识和经验优势。
3、明确团队成员的性格、个性、兴趣。
这一可疑避免由于个性冲突导致的矛盾,防止团队出现裂痕。
4、明确团队成员的价值观。
在团队行程之前,必须通过深入的交流和充分的了解,将价值观相近、个人素质较高的人组合在一起行程团队,成功率才会更高。
三、团队机制建设
团队想要规范管理、高效运作,离不开完善和可持续诱惑的制度建设机制。
要是团队朝气蓬勃、充满活力,要是团队成员永葆青春、尽心尽力,构建整体的激励框架则显得尤为重要。
团队机制建设包括团队规章制度建设、团队激励机制建设和团队沟通机制建设3方面。
(一)团队制度化建设应遵循的一般原则
团队各项规章制度是团队赖以生存的基础。
在市场经济竞争日益激烈的情况下,效率是每一各团队追求的目标。
要使得团队经营有效,一套完整而可行的管理规章制度绝对必要。
而团队制度化建设时,需遵循以下原则:
1、兼顾公平与效率原则
2、切实可行原则
3、威信并重原则
4、纲举目张原则
5、推陈出新原则
(二)落实团队规章制度的重要事项
在团队制度化建设过程中,制定制度不是目的,关键是制度的落实执行。
有了好的制度,就要贯彻执行,有了制度不执行,等于没有制度。
首先,领导必须以身作则,在制度面前人人平等,不论是领导还是员工都要自觉地接受管理制度的约束,任何人都不能凌驾于管理制度之上。
其次,必须保持制度的更新,团队制度必须适时调整,以适应团队发展的需要。
第三,不能过分依赖规章制度,管理制度不是万能的,因为管理制度是团队自己制定的,是一定历史时期的产物,有一些管理制度会带有局限性。
制度只能约束行为,不能改变认识和思路,过分依赖管理制度也不正确。
(三)运用团队建设4力
没有灵魂的团队是可怜的,拥有灵魂的团队是可怕的。
而凝聚力、协同力、执行力和学习力正式一个有灵魂的团队必不可少的因素。
凝聚力是团队发展的源泉。
对团队而言,只有步调一致,凝聚力的作用才能有效发挥。
团队的凝聚力主要表现在对团队成员的诱导作用方向。
诱导即通过对团队成员的诱发、劝导,激发每个团队成员的积极性,以确保团队目标与个体目标的一致性。
。
诱导的结果就是通常所说的协同效应,即1+1>2的效应。
协同力是凝聚力的助推器,高效的协同是同向同步与共振共鸣。
在一个团队中,只有大家彼此配合,心往一处想,劲往一处是,才能使团队合作发挥最高的效率,而高效率的团队精神才是团队真正的核心竞争力。
执行力是凝聚力能否得以实现的保证,对团队发展起着重要的作用,团队能否在持续发展中获得成功,在很大程度上取决于执行能力的高低。
学习力是团队的“造血器官”,团队要想在这种不进则退、优胜劣汰的竞争环境中生存下来,就必须使自己学习的速度快于环境变化的速度,学习的速度和质量决定了团队的竞争力。
总之,在激烈的市场竞争环境下,我们只有做好团队的建设工作,才能更好地吸引优秀人才、留住优秀人才、激发员工的潜能力、早就良性的竞争环境,使1+1>2不只是一句口号,而是一个实实在在的效率体现。
参考文献:
1、影响力中央研究院教材专家组——《五行管理:
卓越团队管理的5把利剑》;
2、臧道祥——《团结就是力量:
团队精神的49个训练方法》;
3、潘竞贤——《为什么你的团队是一潭死水》;
4、佚名——《激励必想象更重要》;
5、佚名——《团队建设中的“五把刀”》
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