用Excel电子表格实现学生成绩统计.docx
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用Excel电子表格实现学生成绩统计.docx
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用Excel电子表格实现学生成绩统计
用Excel电子表格实现学生成绩统计
用Excel电子表格实现学生成绩统计
统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。
传统的做法是:
教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩,计算科目总分和平均分,有的还需要列出名次,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。
如果用电脑完成,则方便快捷准确得多,而且无需“重算一遍”。
Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。
1.如何制作成绩统计表
[1.1]输入列标题
开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口,在顶端行依次输入表格的列标题:
考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2]输入原始数据
考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。
考号的输入可采用“自动填充”方法。
先在1、2单元格输入预先设计好的考号后,再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当出现“+”后往下拖动,所有的考号会自动出现。
[1.3]数据居中对齐
拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。
然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次。
注意,这里$F$4:
$F$55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的。
再按名次排序,可以看出并列的名次也统计出来了。
(见下图)
5.进行科目统计
[5.1]计算科目总分
选取所要求和的“总分”一栏的数据,单击“Σ”按钮,或者是在其中输入公式“=SUM(C4:
C55)”后回车即算出科目总分。
然后,利用自动填充柄将其复制到右方的单元格,数学、英语总分即可得出。
[5.2]计算科目平均分:
方法同上,只是函数不一样
在要填入语文平均分的单元格内输入公式:
“=AVERAGE(C4:
C55)”即得出语文平均分,然后,利用自动填充柄将其复制到右方的单元格,数学、英语平均分即可得出。
[5.3]统计科目及格人数:
通常,统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X,Y)函数。
其中有两个参数,第一个参数X为统计的范围,一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件,要加引号。
对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF()函数,如在C59单元格中输入公式:
=COUNTIF($C$4:
$C$55,">=60")
回车即可得出。
其它两科复制公式后,把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:
$D$55和$E$4:
$E$55,数学和英语科目及格人数也统计完成。
[5.4]计算单科及格率:
单科及格率等于及格人数除以参考人数。
语文科目已在C59单元格统计出及格人数,参考人数在列标题上方E2单元格内填入,因此在统计及格率C60单元格内写入公式:
=C59/E2回车即得出。
单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。
其它两科同样的方法可算出。
[5.5]其它分数段的统计
方法同统计及格人数,优生人数的统计只需把统计条件改为“>=80”差生人数的统计把统计条件改为“<40”。
如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数,需要用两个COUNTIF()函数相减。
如统计80——90分数段人数用公式:
=COUNTIF($C$4:
$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:
$C$55,"<80”)
即用小于90的人数减去小于80的人数。
其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。
[5.6]统计科目最高分和最低分:
利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。
如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式:
=MAX(C4:
C55)回车即得到87.00。
最低分在C66单元格内输入公式:
=MIN(C4:
C55)回车即可。
[5.7]将百分制转换成不同的等级分:
将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法,1是将百分制的分数转换成A(90——100)、B(80——89)、C(70——79)、D(60——69)与E(低于60)五个等;2是将百分制的分数转换成优(90——100)、良(75——89)、中(60——74)与不及格(低于60)四个等级。
具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
在百分制转换成不同的等级分时,一般使用IF(X,Y,Z)函数。
其中有三个参数,第一个参数X为条件,不能加引号;第二个参数为条件成立时的结果,如果是显示某个值,则要加引号;第三个参数为条件不成立时的结果,如果是显示某个值,同样要加引号。
该函数可以嵌套,即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到第一种方法所要的等级结果,如语文科目可以在D4单元格中输入公式:
=IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E"))))然后,利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
为了得到第二种方法所要的等级结果,语文科目可以在E4单元格中输入公式:
=IF(C4>=90,"优",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,"中","不及格")))
然后,利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
[5.8]使不及格的分数以红色显示
统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示,其结果如上图中红色显示部分。
使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。
该命令会弹出一个对话框,其中要求确认条件与相应的格式。
对于“语文”列,可先选中C4:
C55,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“小于”,右边填写60,然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。
对于“等级一”列,可先选中D4:
D55,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“等于”,右边填写E,然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。
“等级二”列类似。
6、结束语
Excel电子表格功能强大,界面直观易学易用,可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算;利用RANK函数排序,可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,并且可以显示出名次并列的情况,一目了然;COUNTIF(X,Y)函数是统计不同分数段人数的一种好方法;使用IF(X,Y,Z)函数能轻松将百分制转换成不同的等级分;用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的一组分数段或某等级;总之,用Excel统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量,让我们的教学工作变得更轻松。
参考文献:
[1]周天红.《如何用Excel电子表格统计学生成绩》[J].教师论坛,1997,(11):
78-79
[2]王冰.用EXCEL进行学生成绩管理小技巧.[EB/OL].eNet论坛,2004-3-15
[3]姬颖玉.Excel统计学生成绩时的四个难题及解决.[EB/OL].兴庆区教育局信息中心,2008-3-27
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