员工日常行为管理制度(暂行)Word文件下载.docx
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第三章考勤管理
第八条公司实行上下班钉钉打卡制度,员工需按照公司规定工作时间进行打卡出勤。
第九条新员工办理入职手续后,由人事行政部负责通知员工下载钉钉软件,指导员工使用钉钉考勤打卡。
第十条对实行不定时工时制的人员,可实行不以打卡考勤为工资核算方式,同时不再享受加班补休。
第十一条公司安排专人负责员工的日常考勤管理和检查工作,不定期进行通报,一经发现考勤作假,将予以通报批评,情节严重者,予以解除劳动关系。
第十二条员工考勤记录将作为员工转正和年终考核及评优依据。
第十三条其他因工作原因无法正常打卡者,须事先填写《外出登记流程》或《请假单》,经部门负责人批准后交于人事行政部。
如需补卡,可在钉钉进行申请,部门领导同意后,人事行政部审核归档。
第十四条所有流程首选钉钉,次选书面流程。
第十五条特殊情况确实无法事先流程(书面)申请的,当事人必须以电话、短信或钉钉形式向部门负责人或直属上司说明,部门负责人须于当日告知人事部门,当事人必须于上班后的2个工作日内补办手续,否则按旷工处理。
第十六条员工考勤打卡实行每日上下班各打卡一次,如员工请假/调休半天,则中午上下班需要打卡登记。
第四章处罚
第十七条迟到、早退/脱岗在10分钟及以内,每次乐捐10元至公司团队建设费;
迟到、早退/脱岗在30分钟及以内,每次乐捐20元;
迟到、早退/脱岗30-60分钟,每次扣50元;
超过1小时,按旷工半天处理;
部门负责人受连带处罚,乐捐双倍现金至公司考勤管理人员处。
第十八条月迟到、早退/脱岗累计次数达到3次,取消当月满勤奖。
第十九条月事假超过5天以上者取消当月绩效奖金。
第二十条未按规定履行请假手续或假期满后未经续假而擅自不到岗者,根据实际缺勤天数以旷工论;
有旷工行为者,不享受当月绩效工资、当月奖金、年终奖励。
第二十一条旷工1天扣除当天工资,并按当天的双倍日薪标准进行罚款。
第二十二条连续旷工2天,扣发当月全额工资,连续旷工3天或年累计旷工5天者,将解除劳动关系。
第五章补充规定
第二十三条如因钉钉系统原因或个人手机原因无法打卡者,可在公司人事部门准备的《考勤签到表》上签到以示正常到岗。
第二十四条此签到时间仅作为考勤参考时间,如当事人有打卡记录,则以打卡时间为准,签到时间无效。
第二十五条人事部门会不定期发布《考勤处罚通告》。
第二十六条员工不得代签、补签,否则公司将对当事人予以处罚,并将被视为违纪行为。
第六章员工加班管理
第二十七条加班只适用于总经理级以下人员;
第二十八条加班时间分为法定节假日、公休日、平时三种;
第二十九条员工应当在合理的工作时间内完成工作任务,确需加班的,必须经部门负责人批准后,方可在法定节假日、公休日、平时加班,超时工作最小时间单位为2小时。
第三十条申请加班时间不含用餐等其他时间。
第三十一条加班申请流程为:
由当事人填写《员工加班/调休申请表》完毕后,报部门经理审批,方可实施加班;
三日内须提交《员工加班/调休申请表》至人事行政部备案。
第三十二条《员工加班/调休申请表》的处理方式主要为调休,调休应在保证工作正常进行的前提下,填写《员工加班/调休申请表》交给部门负责人审批,报人事部门核准后,统筹安排方可实施。
第三十三条加班调休时间应与《员工加班/调休申请表》(核定加班时间吻合;
加班调休期限为:
自超时工作时间之日起3个月内有效,过期作废;
(以人事部门核定的《员工加班/调休申请表》上的超时工作日期为准)。
第三十四条员工加班须在钉钉上正常打卡出勤,无考勤记录的超时申请无效,外出加班办公等特殊情况,应以签到时间为准,无签到时间的加班申请无效。
第三十五条以下情况将不视为加班:
(一)未取得部门负责人书面同意或因个人工作效率低及操作失误,造成工作时间的延误,视同员工自主行为,不作为加班处理,公司不以考勤记录延长时间作为计算加班的依据;
(二)公司在节假日或者下班后组织的员工自愿参加的文体活动;
(三)公司外派学习的时间;
(四)在非工作时间组织的培训;
(五)未按照规定程序办理加班申请手续的。
二、奖惩管理制度
第一章总则
为明确奖惩的依据、标准、权限及程序,形成良好的奖惩机制,激发员工的积极性和创造性,规范员工行为,保障公司规章制度的良好运行,特制定本制度。
第二章适用范围
适用于公司所有员工。
第三章奖惩原则
1、奖惩有依据的原则:
奖惩在依据是公司的各项规章制度,员工的岗位描述及工作目标等。
2、奖惩及时的原则:
为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。
3、奖惩标准严格的原则:
员工的表现只有较大幅度地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励;
员工的表现应达到公司对员工的基本要求,当员工的表现达不到公司对员工的基本要求,应给予相应惩戒。
4、奖惩公开的原则:
为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开。
5、奖惩公正的原则:
防止公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。
第四章奖惩项目设置
1、行政类:
行政奖惩:
通报表扬、记小功、记大功。
行政处罚:
通报批评、记小过、记大过、解除劳动合同。
2、经济类:
经济奖惩:
奖金、奖品和旅游度假、考察奖励。
经济处罚:
罚款等。
3、绩效类:
绩效加分:
在绩效考核相关成绩中予以加分。
绩效减分:
在绩效考核相关成绩中予以减分。
4、专项奖励类:
专项奖励指对员工在专项事件优异所进行的奖励,包括年度优秀员工奖、年度优秀管理者奖、伯乐奖、金点子奖、开源节流和其他特别奖励等。
5、其他
累计奖惩:
惩罚:
2次通报批评记为1次小过,2次小过记为1次大过,2次大过公司与其解除劳动合同。
奖励:
2次通报表扬记为1次小功,2次小功记为1次大功,2次大功公司一性奖励1000元。
五、惩罚措施
(一)行为规范类:
类别
行为
惩罚措施
行政处惩
经济处惩
绩效处惩
着装
上班时间未佩戴工牌
通报批评
罚10元/次
扣1分/次
上班时间着装随意
办公
环境
自身办公区域卫生不洁净,有纸屑垃圾等
罚50元/次
扣2分/次
接待完客户后未及时清理区域环境卫生
下班后,办公桌面、桌下不整洁
下班后,未关闭电脑、灯或空调
举止
上班时间身带酒气
办公区域内大声喧哗,干扰他人工作
文件未及时收藏,随意摆放
(二)职业道德与操守
职业道德与操守
违规接受供应商的宴请、馈送
罚100元/次
扣4分/次
不服从公司调配与管理
记小过,情节严重者解除劳动关系
向公司提供虚假的个人教育、经历等资料
解除劳动关系
伪造或变造或盗用公司印、信、严重损害公司权益者
贿赂公司管理人员
记大过
罚1000元/次
取消当月绩效
贪污受贿,营私舞弊
情节较轻(2000元以下)
罚2000元/次
情节严重(2000元及以上)
解除劳动合同,并移交司法机关处理
泄露公司秘密
对公司利益造成一定损害
视情况罚1000元/次以下
对公司利益造成严重损害
(二)培训会议管理
培训会议管理
无故缺席会议
普通员工
部门经理及以上管理人员
罚200元/次
参加会议时迟到或早退
罚20元/次
会议期间未将手机调至静音方式
参加外训者未按规定将培训资料(讲义、教材、电子文档等)向人事行政部备案
六、奖励措施
专项奖项
评选范围
奖励项目
行政奖励
经济奖励
专项
奖励
全勤奖
入职1年以上,全年满勤,无迟到、早退、病事假的员工
通报表扬
500元/人
年度优秀员工奖
入职1年以上员工,(不含部门经理及以上员工)
1000元/人
年度优秀管理者奖
入职1年以上部门经理及以上员工
2000元/人
伯乐奖
对公司需求岗位进行人才推荐的非人事行政部门员工(被推荐人转正后发放)
/
录用为省总经理及以上人员
400元/人
其它职级的急需人才
200元/人
金点子奖
为公司经营管理提出合理化建议,并被采纳的员工
视贡献情况,予以100-1000元/次奖励
开源节流奖
为公司开源节流提供合理化建议,并引起良好效果的员工
七、奖惩执行和申诉
1、奖惩由提案人或相关部门填写《员工惩处单》或《员工奖励单位》
2、《员工惩处单》或《员工奖励单位》由人事行政部根据上报资料审核,按相关责权审批后执行,其中经济奖励和处罚结果交于财务部,由财务部在本月工资中予以执行。
3、在奖惩过程中,员工如认为受到不公平对待对奖惩结果感到不满意可向人事行政部进行申诉。
第八章附则
本制度由人事行政部负责解释和修订,经总经理批准后执行。
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