行政制度表格流程样本.docx

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行政制度表格流程样本

贺州市合源粉体开发有限责任公司

行政规化管理

行政办公室

2013年09月13日

第一章人事行政部组织结构与责权

一、人事行政部组织结构图

二、人事行政部职责

三、人事行政部权力

第二章办公事务管理

一、办公用品订购审批单

二、办公用品台账

三、报废物品清单

四、办公用品领用表

五、办公设备登记表

六、办公文件会签单

1．文件会签单

七、印章使用登记表

１．印章使用审批表

２．印章使用登记表

八、文书档案借阅审批表

九、办公用品管理流程

1．办公用品购买流程

２．办公用品领用流程

十、办公设备购买流程

１．办公设备购买审批流程

２．办公设备询价流程

３．办公设备比价流程

４．办公设备采购流程

十一、文书档案管理流程

１．发文管理流程

2．收文管理流程

3．档案归档流程

4．档案借阅归还流程

5．档案销毁流程

十二、公司印章管理流程

1．使用流程

十三、公司证照管理流程

第四章人事管理

三、费用报销标准

四、员工考勤登记表

五、年度考勤汇总表

六、员工请假申请单

七、员工加班申请表

八、员工出差申请表

十、公司会议记录表

1．公司会议记录表一

2．公司会议记录表二

十一、提案管理记录表

十二、员工提案评定表

十三、员工奖惩记录表

十四、员工违纪处理表

十五、会议管理流程

十六、出差管理流程

十七、提案管理流程

第五章安全管理

一、值班登记日志表

二、保安执勤日志表

三、外出员工登记表

四、来宾出入登记表

五、防火设施检查表

六、安全事故报告书

七、突发事故报告表

八、事故统计汇总表

九、人员出入管理流程

十、消防安全管理流程

十一、安全检查管理流程

十二、突发事件处理流程

第六章车辆管理

一、车辆登记表

1、车辆登记列表

2、车辆登记表

二、车辆检查表

1．车辆检查日志

2．车辆检点表

三、车辆请修表

四、保养记录表

五、车辆加油表

六、用车申请表

七、车辆事故单

1．车辆事故现场记录单

2．车辆事故报告单

八、车辆使用日志表

九、车辆费用月度统计表

十、事故处理流程

十一、车辆管理流程

1．车辆使用流程

2．车辆加油管理流程

3．车辆安全管理流程

十二、肇事处理流程图

十三、车辆费用额度控制程序图

第七章后勤管理

三、宿舍管理职责

四、食堂管理职责

五、保洁管理职责

六、绿化管理职责

七、食堂卫生检查表

八、住宿人员管理表

1．住宿申请表

2．住宿人员资料卡

3．宿舍分配申请表

4．住宿登记表

5．宿舍检查登记表

6．宿舍物品借用卡

九、清洁卫生管理表

1．卫生区域划计划表

2．清洁工作安排表

3．卫生状况检查表

4．清洁卫生评分表

十、员工宿舍管理流程

1．宿舍管理方案制定流程

2．员工入住宿舍管理流程

十一、员工食堂管理流程

十二、清洁卫生管理流程

十三、企业绿化管理流程

第八章公关事务管理

一、商务接待安排表

二、公务接待审批表

三、危机预警处理表

四、危机记录分析表

五、重要接待流程

六、危机处理流程

七、媒体宣传流程

八、接待规格表

九、例外事项工作安排表

第一章人事行政部组织结构与责权

一、人事行政部组织结构图

二、人事行政部职责

三、人事行政部权力

第二章办公事务管理

一、办公用品订购审批单

部门

使用人

填表时间

序号

物品名称

规格

数量

单位

特殊要求

需求时间

订购原因：

公司领导审批意见：

行政部门审批意见：

签字：

年月日

二、办公用品台账

贺州市合源粉体开发责任物资调拨台账

日期：

8MM笔记本

小便签本年

邓禄普笔记本

1100子弹型耳塞

大卷透明胶

小信封

档案袋

大信封

档案盒

透明文件夹

请假条

加班申请表

办公用品领用

期初数

253

67

11

400

3

190

47

500

50

14

100

100

100

9月9日

1

领取

1

1

9月10日

2

领取

9月11日

3

领取

3

2

出库数量

0

0

1

0

1

0

0

0

0

0

3

2

0

9月9日

1

入库

9月11日

2

入库合计

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

结余

253

67

10

400

2

190

47

500

50

14

97

98

100

三、报废物品清单

物品编号

物品名称

数量

单价

出厂时间

使用时间

报废类型

报废原因

以上物品本部门

申请报废处理意见：

部门主管（签字）

公司领导签名：

四、办公用品领用表

领用部门：

办公用品名称

数量

领用人

日期

发料人：

五、办公设备登记表

年月日

设备名称

编号

厂名或品牌

出厂时间

购买时间

使用年限

规格

颜色

附属设备

价格

存放地点

环境要求

主要用途简介：

管理部门

负责人

使用部门

责任人

六、办公文书会签单

1．文件会签单

发文单位

发文文号

发文日期

年月日

时限

普通件

急件

特急件

密级

普通

秘密

绝密

标题

会签顺序

单位

收文时间

发文时间

会签人（签字）

1

月

日

时

月

日

时

2

月

日

时

月

日

时

3

月

日

时

月

日

时

备注

注：

会签文件附在会签单后。

七、印章使用登记表

1、印章使用审批表

编号

用章部门

盖章时间

公章类别

盖章次数

文件发文号

文件名称

备注：

用章人（签章）

批准人（签章）

２．印章使用登记表

盖章时间

文件名称

发文号

公章类别

盖章次数

使用人

批准人

备注

八、文书档案借阅审批表

编号

文书档案名称

密级

起草人

起草部门

起草日期

归档日期

借阅原因：

借阅人（签字）：

年月日

综合管理部意见：

主管（签字）：

年月日

批准人意见：

批准人（签字）：

年月日

九、办公用品管理流程

１．办公用品购买流程

２．办公用品领用流程

人事行政部

结束

十、办公设备购买流程

１．办公设备购买审批流程

２．办公设备询价流程

公司领导

３．办公设备比价流程

４．办公设备采购流程

十一、文书档案管理流程

１．发文管理流程

2．收文管理流程

3．档案归档流程

4．档案借阅归还流程

5．档案销毁流程

十二、公司印章管理流程

1．印章使用流程

十三、公司证照管理流程

第四章人事管理

一、费用报销标准

单位：

元

职别

费用标准

总经理

副总经理

各部门经理及主管

一般员工

交通费

实报

实报

软卧实报或者飞机票价的×%

硬卧实报

每日住宿费

实报

实报

1．经济特区××元以

2．一般地区××元以

1．经济特区××元以

2．一般地区××元以

每日

餐费

早餐

实报

实报

1．经济特区××元以

2．一般地区××元以

1．经济特区××元以

2．一般地区××元以

午餐、晚餐

实报

实报

1．经济特区××元以

2．一般地区××元以

1．经济特区××元以

2．一般地区××元以

每日杂费

实报

实报

××元以

××元以

业务必要的开支

实报

实报

实报

实报

二、员工考勤登记表

填表日期：

所属部门

月日

月日

月日

月日

月日

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

三、年度考勤汇总表

所属部门

出勤

天数

应出勤天数

请假（天数）

迟到、早退

备注

事假

病假

婚假

产假

其他

迟到累计时间

早退累计时间

四、员工请假申请单

所属部门

填表日期

请假类别

□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他（请注明）

请假事由

请假时间

年月日～年月日

部门意见

人力资源部意见

总经理意见

五、员工加班申请表

所属部门

填表日期

加班时段

□工作日加班□周末假日加班□法定节日加班

预定加班时间

年月日时分～年月日时分

加班事由

加班工作容

加班地点

部门审批

人力资源部审批

总经理审批

六、员工出差申请表

所属部门

职务

出差事由

出差时间

出差地点

出差期间工作安排

出差办理事项简述

出差费用预算