DPCDCW006001--受控文件编码规则.doc
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DPCDCW006001--受控文件编码规则.doc
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东平县疾病预防控制中心
作业指导书
版本号:
第1版编写人:
李方泉陈晓梦文件编号:
DPCDC/W006001
体系文件编码规则
2014年9月12日发布2014年9月20日实施
东平县疾病预防控制中心发布
编写、修改记录
编写人:
完成编写日期:
年月日
审核人:
审核日期:
年月日
批准人:
批准发布日期:
年月日
版号:
第1版修订次:
第0次修订
东平县疾病预防控制中心
作业指导书
受控文件编码规则
版本号:
第1版编写人:
李方泉陈晓梦文件编号:
DPCDC/W006001
1.目的
对本中心受控文件(包括质量手册、程序文件、作业指导书、非标准方法、正式出版的或上级下发的国家标准、行业标准、企业标准等技术标准规范、外来有关检测工作的法规性文件等)进行编码以便跟踪控制,保证文件的现行有效。
2.职责
2.1质管检验检测中心对受控文件进行编号(必要时)和控制,以便跟踪发放文件的时效性。
2.2各部门负责人和质量监督员协助质管检验检测中心保证现行质量体系文件(包括检测依据)有效。
3.范围
适用于本中心受控文件的编号、受控号的编制及保证其现行有效。
4.定义
4.1文件编号:
每份文件都有独立的号码,是区别于其他文件的标识。
4.2文件受控编号:
文件受控编号指发放文件时的序号或称分发号。
发放序号也可与文件受控编号相同,也可不同。
受控号码的作用就是能够跟踪发放出去的文件,以便随时收回。
5.文件编号
5.1本中心质量手册的文件编号
DPCDCQM□□□□
年号
质量手册代码
单位代码
单位代码-DPCDC,东平县疾病预防控制中心。
质量手册代码-QM,英文单词的第一个字母的缩写。
年号:
以编写时的公元纪年号
5.2程序文件编号
DPCDCP□□□□□□
年号
程序文件编号
程序文件代码
单位代码
单位代码-DPCDC,东平县疾病预防控制中心。
程序文件代码-P,“程序文件”英文单词第一个字母的缩写。
程序文件编号:
以二位阿拉伯数字表示程序文件顺序号。
第1页共5页
版本号:
第1版编写人:
李方泉陈晓梦文件编号:
DPCDC/W006001
年号:
以编写时的公元纪年号
5.3作业指导书编号
DPCDCW□□□□□□
顺序号
作业指导书分类代码
科室代码
作业指导书代码
单位代码
单位代码-DPCDC,东平县疾病预防控制中心。
质量文件代码-W,“作业指导书”英文单词的第一字母的缩写。
部门代码:
质管检验检测中心00
食品与公共卫生监督检测科01
职业卫生监督检测02
学校卫生监督监测科03
医疗卫生监督监测科04
中心办公室05
人事科06
总务科07
艾滋病防制科08
免疫规划科09
慢病科10
传染病防制科11
健康体检中心12
预防接种门诊13
临床检验科14
作业指导书分类代码:
检验细则1
非标准检验方法2
检测设备自校准方法和量值溯源图3
检测结果不确定评定4
检测设备操作规程5
其他工作制度6
顺序号—同类作业指导书按顺序从001至999编排。
第2页共5页
版本号:
第1版编写人:
李方泉陈晓梦文件编号:
DPCDC/W006001
5.4记录的编号
5.4.1质量记录
DPCDCN□□□
顺序号
质量记录代码
单位代码
单位代码-DPCDC,东平县疾病预防控制中心。
质量记录代码-N“记录”英文单词的第一个字母。
顺序号-编号以四位阿拉伯数字表示,前两位根据标准中的24个要素顺序编排,后两位从01开始顺序编排。
5.4.2检测原始记录
DPCDCYJ-□-□□
顺序代码
专业代码
原始记录代码
单位代码
单位代码-DPCDC,东平县疾病预防控制中心。
原始记录代码-YJ,为汉语拼音缩写。
专业代码:
T通用
L理化检测
W卫生细菌检测
B病毒检测
D毒理与功能学检测
Z职业卫生检测
F放射卫生检测
X消毒检测
K病媒生物检测
J菌(毒)种与血清学鉴定
G公共卫生检测
BX病原及血清学检测
顺序代码-同类检测原始记录按顺序从01至99编排。
第3页共5页
版本号:
第1版编写人:
李方泉陈晓梦文件编号:
DPCDC/W006001
5.4.3执行程序性文件时所形成的报告编号
□□□□□□□□□
顺序号
年份代码
自行该程序文件所形成的报告名称代码
程序文件代码
程序文件代码-取末三位,如DPCDCP01末位为P01。
自行程序文件所形成的报告名称代码用报告简称第一个字母,如内审为NS.
年份代码-取四位,如2014年,为14。
顺序号-同类格式同年的报告从01至99编排。
如2014年执行DPCDCP14程序文件所形成的第一份质量体系内部审核报告,则报告编号为DP14NS0201。
5.5标准检验方法(包括国家标准、部颁标准和行业标准)的文件编号与其本身编号相同。
如“GB/T5009.1—1996”就是《食品卫生检测方法理化部分总则》的编码。
5.6检测报告编码
5.6.1检品检测报告
东CDC检字□□□□□□□□□□号
报告顺序号
年份代码
年份代码:
四位阿拉伯数字组成,如2014年为2014
报告顺序号:
六位阿拉伯数字组成,从0X0001~0X0999编排。
5.6.2现场检测报告
东CDC检字□□□□□□□□□□X号
分类代码
报告顺序号
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- 关 键 词:
- DPCDCW006001 受控 文件 编码 规则