写给正在选择管理软件的布行老板的一封信Word文档下载推荐.doc

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一、软件方面需要具备哪些条件？

1、功能模块方面；

1.1、仓库管理功能：

可以管理布匹的进货、出货、存货、退货

1.2、档口管理功能：

可以管理档口的销售开单、退货、查询库存、收款

1.3、财务费用功能：

可以管理应收应付款、日常费用支出就差不多了；

2、操作界面方面；

2.1界面要友好，功能菜单一看就明白，通俗易懂；

2.2各种单据操作方面一定要通用，会操作进货单就差不多会操作出货单，因为你没有太多的精力去学一门深奥的软件，特别是电脑专业术语多的软件你要慎重考虑；

2.3最好界面上有流程图标示，做完这个操作就知道下一下操作该怎么做；

3、经营数据存储安全性方面；

3.1软件本身的稳定性，这就依赖于软件公司这套软件开发出来的时间了，刚开发出来的软件最好你不要做前十名实验田了，最好不要选取择成立没超过三年的公司，能坚持三年就说明软件有一定的市场，能够得到用户的认可，说明白就是有客户肯为这套软件买单，否则公司就开不下去了；

3.2还要考虑到一个经营数据的安全性，最好不是谁都可以从你的电脑上取走你的数据，你的客户资料、你的供应商厂家电话等、特别是你的销售收入（营业额）等；

要问清楚软件公司是怎么处理这些数据，你觉得回答满意你才付款买软件。

二、软件最少需要用来管仓库，最好可以管档口，能管客户欠款就最好不过了。

这是最起码的条件，否则你买个软件来干嘛？

象别的布行一样配个电脑给员工打游戏？

上QQ聊天？

可参考软件：

【好布业】软件能为您做什么？

A、管钱管帐

1、不需要聘请专业的会计，不懂财务也能管帐

2、老板/老板娘可亲自参与管帐，全面管理布行的资金动向，每一条布的买进、卖出、收款、付帐全程跟踪，日现金帐、银行帐、资金帐自动生成清清楚楚，全盘掌握

3、客户欠款、供应商付款软件自动统计，债权债务、赚多赚少做到胸有成竹。

。

。

B、管仓库

1、准确掌握每天的进货、出货、库存以及收支成本等经营情况，并清楚布行经营的全过程；

2、随时掌握各个品种、各个颜色的库存及缺货状况，减少库存积压及没断货现象的发生；

3、全过程存货盘点管理，自动生成盘亏、盘盈单，更有效的掌握实际库存情况

C、管档口

1、各个档口每天的销售开单数量、现金收入、记帐欠款、预收定金、代垫运费、发货收款等资金业务

2、通过对记名客户信用额度、结算期限的有效管控，使布行灵活快速的应对市场变化，减少呆帐，规避销售风险

3、通过联网查询，快速回复档口客户对现货数量、颜色、缸号等明细情况的询问

D、多赚钱

1、通过提高工作效率，提升工作积极性，改善工作态度，从而达到减少客户流失，提高销售收入的目的；

2、通过软件打印的销售码单，可以提升布行形象、信誉，从而提高客户的忠诚度；

3、通过降低员工工作压力，改善员工工作环境，提升员工工作能力，提高员工的忠诚度，从而减少因员工流失所带来的客户流失；

4、加速布行资金运转，降低运营成本，提高布行盈利能力及市场竞争力，通过对商品流通的成本、库存、利润和交易信息的及时汇总统计，为布行提供有效的管理信息和决策指导，帮助布行实现高速发展！

三、软件公司需要有一定实力，至少不要刚成立不久

软件刚研发出来，也就是等着你的钱来给他们维持日生活，你就是给了他们钱也不能担保他们可以支持多久，你总不可能天天给他们钱吧？

更不要说和你的布行一起发展，共同进步，因为你的软件还需要不断的更新升级，你总不能一个软件用十年吧，公司的发展是不确定的

好布业软件（广州）营销服务中心发展历程

?

香港公司成立于1998年，主要从事纺织行业ERP软件研发，集成纱支—胚布—成布的进仓—出仓—盘存—财务等于一体化

2000年推出【好布业】V1.0系统，并成功应用于汕头某台资企业，福建某纺织集团公司，并运用至今

2004年3月，【好布业】V2。

0系列软件正式推向纺织市场

2004年11月，进驻广州中大布市，选址双子星城（国际轻纺城），广州营销中心正式成立

2005年，【好布业】V3.0推向市场后，顺应市场要求，建立福建石狮营销中心

2008年，因业务发展需要，为了更好的服务广大客户，广州公司喜迁新址（省荣院内），同时东莞分公司，深圳办事处相继成立

广州公司本着“【好布业】就在您身边！

”的客服宗旨，与客户一起成长，共同进步。

通过4年时间的努力，得到了广州中大布市超过100家布行的支持和信任

特别需要感谢的客户有：

针织：

琼X布行（素色）龙X布行（素色/间条）

茂X纺织（素色）凤X纺织（间条）

恒X布行（素色）澳X纺织（素色）

梭织：

大X纺织（西装风衣面料）华X纺织（素色）

冰X纺织（特种面料）金X纺织（灯芯绒）

荣X发布行（仿皮革）庆X纺织（仿皮绒）

逢X纺织（色丁雪纺）华X纺织（印花格仔）

印花：

海X纺织（针梭织印花）国X纺织（针梭织印花）

100多家

版面有限，恕不一一例举，同样期待有您的支持

四、什么样的布行可以考虑通过软件管理加以改善？

没有专业的会计管理，一年到头赚多赚少，不清不楚的布行

手工开单字迹不清、涂改严重，导致财务核查工作困难，漏洞繁多的布行

品种多、颜色多、花型多，手工管理工作量大，出错率高、准确率低的布行

仓库管理杂乱无章，明明有货就是找不到,进仓用米，出货又是码，盘点还有公斤等多重单位，给仓库盘存带来极大不便的布行

畅销品种和颜色，无法统计销售排行，染厂下单过多导致过季卖不动，过少不够卖的布行

多档口，多仓库，没有实现实时联网管理，无法查询可销售库存数量及已订未出数量，导致到时无法交货，耽误客户时间，影响自身信誉的布行

需要打印销售码单，减少出错，提升形象的布行

需要进价跟踪、加工费跟踪、售价跟踪、库存预警、客户欠款额度超支预警、订单跟踪等人手处理不够全面的布行

好布业软件实用性表现为

1、数据高度安全隐蔽和稳定，能够从容应对突击事件。

2、解决了多次加工成本核算的问题。

3、解决了计算单位不一致，入库用米，销售开单用码的自动换算问题。

4、解决了同一品名不同货号，厂家色号与自有颜色自动对应的问题。

5、解决了生产、收货入库、销售调拔等全过程的进度监控和质量追踪问题。

6、真正实现不懂财务也能管帐，不会电脑也能操作软件。

7、减少不良存货造成的资金积压、降低经营成本，避免产生库存不足或过剩。

8、实现各门店、仓库、公司及分公司跨地域实时联网、同步协同工作。

9、解决库存按条数及米数、码数汇总入库，销售开单使用织码出仓的管理问题。

10、全面管理客户信用额度及账期设置，减少和预防呆账坏账的产生。

11、软件操作简单，自动化程度高，不需要聘请专业的电脑操作人员

五、软件公司开发人员又要具备哪些条件？

软件公司做开的程序员可以不懂纺织行业专业知识、业务流程，但软件分析、架构师不懂纺织工作流程的话编写出来的软件就成了高级“电脑计算器”和高档“电脑记事本”了，也就是你要什么软件开发人员就帮你写什么，无非就是把你现有的日常工作或者说说手工帐原原本本的搬到电脑上来重做一遍，而且一开你还不放心，手工帐要做，电脑帐又重复做，搞到最后对布行财务会计、统计工作人员耐心受到极大的挑战，要么你就放弃软件，要么你就放弃员工；

根本就谈不到通过先进的管理软件来吸取同行成功的经验和教训，白花了钱还办不好事。

六、操作软件的人员需要具备哪些条件？

布行的员工有多少按受过专业的计算机操作培训？

几乎没有，所以一款管理软件如果可以让一个从来没有操作过电脑的人员来掌握下来就算成功了，否则又得花钱请一下大学生回来帮你用软件，无形中增加了投入成本。

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