国家科技成果登记系统Word下载.docx
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国家科技成果登记系统Word下载.docx
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一个3.5英寸软盘驱动器和一个光驱。
2.2软件环境
windows95、Windows98、windows2000操作系统,或WindowsNT3.51、WindowsNT4.0、WindowsNT5.0环境。
第三章系统的安装与运行
3.1系统软件的获得途径
本次推出的“国家科技成果登记系统”基于调整后的成果登记表和统计表(国统函[2004]189号),按照不同的使用对象的需求进行开发,分两种升级版本:
●适用于成果完成单位使用的科技成果登记系统简易版(V3.0)。
它的主要功能是成果登记信息的录入、打印、数据的加载与上报,简易版的优点是侧重数据录入功能,系统占用空间小,操作简单明了;
缺点是缺乏管理功能,该软件可以登陆“国家科技成果网”()网站,进入“软件资料下载”栏目下载该软件;
●适用于成果管理机构或成果比较多的成果完成单位使用的成果登记系统管理版(V3.0)。
它的主要功能包括成果所属机构的划分;
成果登记信息的录入、打印;
数据的导入、导出;
成果的随机查询、汇总、统计、输出;
成果的年度统计等功能,该软件可以向省、部一级科技成果管理部门或“国家科技成果信息系统”项目组索要系统光盘,该软件的升级是以在“国家科技成果网”()网站下载升级包的形式进行的,方法是进入“软件资料下载”栏目下载该升级包软件,然后用winzip进行解包,解包后的文件拷贝到c盘的kjcg3.0子目录即可;
3.2国家科技成果登记系统软件(V2.0)的安装
将光盘插入光驱,读取光盘中的目录内容,进入光盘中的“1”子目录,运行系统的安装程序setup.exe,系统自动安装,安装后的运行文件都放在C:
\kjcg3.0子目录下,并在系统“程序”菜单下形成“国家科技成果登记系统(V3.0)”子菜单。
具体安装步骤为:
1、将“全国科技成果登记系统”软件光盘插入光驱,读取光盘中内容,列出光盘中文件目录,进入“1”子目录,点击setup.exe,系统进行安装;
2、安装时,只需选用系统的默认值,只要点击“Next”(下一步)即可。
到第四步,当屏幕主画面中出现提示“□科技成果登记系统”,请在框“□”中点击一下,直至框中出现“√”,然后点击“Next”,进入下一步安装,以后的选择只需按系统的默认值,点击“Next”键即可;
3、系统安装完毕时,出现“finish”(完成)按钮。
在此,可以选择重新启动系统,也可以先不重启系统,关闭系统安装提示窗口。
点击“finish”按钮安装结束,程序被安装在系统指定的目录(c:
\kjcg3.0)下,系统安装成功。
4、程序安装完毕后可以从WINDOWS的“程序”菜单中直接运行“国家科技成果登记系统(V3.0)”—“国家科技成果登记系统(V3.0)”
注意:
1、系统安装后,程序安装在C盘的KJCG3.0子目录下,这是系统规定的,该目录不能更改,也不能放在自设的目录下。
2、同一台机器上不可同时安装两个相同版本的科技成果登记系统,但不同版本的系统(V1.0版、V2.0版、V3.0版)可以同时安装。
3、本系统使用的日期格式为yyyy-mm-dd或yyyy/mm/dd,设置方法为:
进入“控制面版”,进入“区域设置”的“属性”对话框,在“日期”分页上的“短日期样式”栏内,定义系统时间类型,为了避免2000年问题,也为了防止数据导入时间字段的正确性,请设置该时间格式。
3.3系统运行
点击“开始”菜单,在“程序”菜单下点击“国家科技成果登记系统(V3.0)-国家科技成果登记系统(V3.0)”即进入本系统,屏幕上首先出现用户登录窗口,用户需输入登录密码,系统的初始密码为“kjcgadm”(小写),该密码用户可进行修改,当系统通过用户合法性检验后,然后出现“国家科技成果登记系统”主窗口。
第四章系统结构框图及功能简介
4.1结构框图
完成单位
管理机构
下级机构
上级管理机构
图4-1国家科技成果登记系统功能图
4.2系统功能
1.用户注册:
根据不同的使用对象,按成果管理单位和成果完成单位两个类型进行注册,通过注册,确定本单位在成果管理中的角色。
通过注册,确定本单位的代码及下级单位的管理划分和代码,明确相应的管理功能;
2.数据处理:
对科技成果数据进行日常的录入、修改、删除、打印等操作;
3.数据导出:
将本单位管理的成果数据进行选定,以压缩文件的方式,生成上报文件,并便将上报文件报给上级管理机构;
4.数据导入:
将下级管理单位或成果完成单位上报的压缩文件,经过排重等处理后,将其装载进本地数据库中;
5.数据查询:
对本部门管理的成果进行随机查询、统计、汇总等操作,并可按多种格式将汇总结果进行输出;
6.年度统计:
对本部门管理的成果按照全国科技成果年度统计的要求进行统计,并将汇总结果生成上报文件,以便上报给上级科技成果管理部门;
7.系统维护:
包括对成果数据的初始化、备份、装载、数据整理、清理数据库日志、系统编码的更新等操作。
4.3重要说明
4.3.1必填项和非必填项
登记系统中的数据项分为必填项和非必填项(又称选填项),用不同颜色进行区分,其中红色表示必填项,黑色表示非必填项。
数据录入时必填项的录入区中必须填入相应内容,否则点击“存贮”按钮时系统会自动弹出提示信息窗口。
4.3.2屏蔽项
屏蔽项的内容为灰色字体,表示此数据项不能录入或修改,系统自动屏蔽。
4.3.3数据的复制与粘贴
如需对本系统中录入的内容进行复制和粘贴时,首先将光标移到要复制内容上,按下并拖动鼠标,使要复制的内容字体变黑,然后用组合键Ctrl+C对选定的内容进行复制,将光标移到要粘贴位置用组合键Ctrl+V进行粘贴。
如需将word文件、文本文件等其它类型文件的内容复制到本系统中,可在其它窗口完成复制操作后,将鼠标移到本系统中要录入的位置,用ctrl+v将所复制的内容进行粘贴。
4.3.4字体颜色
在“数据处理”模块,在“请选择表单项”区,凡是已录入的部分在表单栏目中,系统在颜色上加以区分,其中黑色代表已录入数据,蓝色代表未录入数据。
4.3.5文件的打包和解包
在数据导入、导出及年报的上报的操作中,都要用到dos的压缩工具arj.exe,由于dos工具的局限性,所以凡是用到压缩和解包的地方,在输入路径名和存储的文件名时,一定要符合dos命令对路径名和文件名的命名规定,如路径名和文件名中不能有汉字、下划线等特殊符号,其长度不能超过10个字符,否则系统就不能正常的生成压缩文件和解压文件。
4.3.6文件的另存
在数据导出、查询、随机汇总、年报管理中,都有文件的另存功能,在对数据文件的存储时,存储格式分为六种数据格式:
Excel(MicrosoftExcel表格式)、Text(文本格式、用TAB键分隔值)、CSV(文本文件、用逗号分隔值)、WKS(Lotus1-2-3格式)、DIF(数据交换格式)、DBF(DbaseⅢ数据库格式),在选择Excel格式存储时,如果选择长文本字段(成果公报内容、项目简介),有时产生的Excel文件,在Excel环境下打开时,会提示“不能读取文件”,这是由于该Excel文件中有长文本字段的缘故。
第五章用户注册
点击“国家科技成果登记系统”主窗口上方菜单栏中的“用户注册”,屏幕上出现“用户注册”窗口。
初次使用本系统的用户都必须在此进行用户注册。
注册时,必须根据本单位的属性来确定自身的管理角色,本系统将用户分成两大类,一类是成果管理部门,也就是需要对所管辖的成果进行分类的用户;
另一类是成果完成单位,也就是对所管辖的成果不需要进行分类的用户,此类用户也可使用国家科技成果登记系统简易版软件。
5.1成果管理机构注册
在“用户注册”窗口,在“单位类型”一栏的下拉菜单中选择“成果管理机构”填入,除“单位代码”一栏外,其他内容据实录入或选项填入。
用户在注册时,如果选定为成果管理机构,其本身的管理码一定要是上级部门给定,且一定要按照此代码在“单位代码”输入口注册自己的本单位码;
在定义所管辖的下属部门代码时,一定要统筹规划,在管理代码时要注意以下几点:
●代码最多三位,字符型,可以取1—3位,本单位代码与下属机构代码不能重复。
至于下属机构所管辖的下属单位代码,统一有下属机构去定义,系统的管理始终是两级管理,至于两级以外的代码,可以不去考虑;
●凡是给其赋予代码的单位,这些单位在使用本系统时,其用户注册中的本单位属性,都应定义成“成果管理机构”,而无论本单位是否是真正意义上的成果管理机构。
如果上级单位没有给定单位代码,那么在定义本单位属性时要定义成“成果完成单位”;
5.2成果完成单位注册
在“用户注册”窗口“单位类型”一栏的下拉菜单中选择“成果完成单位”填入,其他内容据实录入或选项填入。
5.3“单位代码”及下属单位代码生成规则
1.“单位代码”字长最多为3个字符长,可以取1-3位,为字符型;
2.省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科委,国务院各部委科技司、局的“单位代码”,按照科技成果统计的有关规定,由科技部“NAST”系统管理员指定唯一的“单位代码”;
系统注册时必须填入指定的单位代码;
3.省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科委,国务院各部委科技司、局按照自身的管理特点,自由指定下属科技成果管理机构的“单位代码”,长度为3个字节,不得重复。
注册时必须将下属的科技成果管理机构代码在“用户注册”窗口中的“下属单位列表”窗口中录入,以便对所管辖的成果进行正确的分类;
4.各级成果管理机构均可将直属或重点科研单位视同下级成果管理机构,给其指定“单位代码”;
5.下级管理机构注册时必须使用上一级成果管理机构指定的代码;
6.注册后,“单位代码”就成为该单位在本系统中的唯一识别码,不能更改。
7.“单位类型”以“成果完成单位”注册时,不需要“单位代码”,系统将“单位代码”字段自动屏蔽。
5.4注册存储
用户在本窗口填写完成后,点击“存贮”按钮则完成单位注册。
已注册的用户,只需一次注册,以后进入本系统时,不再进行注册,除非其注册的内容有变动或有新的下属机构需要定义。
5.5导入旧系统注册信息
此功能主要是对旧版本(V2.0以前版)的注册信息进行导入,操作时,需运行旧版本辅助功能中的“导出注册信息”进行注册信息的导出,其导出数据的文件名为jgb.arj,然后,运行新版本系统,进入本模块,选择旧
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