公司用印管理制度文档格式.docx
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公司用印管理制度文档格式.docx
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主要包括:
行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
2公司印章的使用范围和管理权限:
2.1公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。
用印时,必须获得相应审批后,方可办理。
2.2行政公章:
主要用于公司对内、对外签发的各类文件;
以公司名义出具的证明及有关资料;
公司对外提供的财务报告等,由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。
2.3用印时需严格执行审批和登记手续,先在OA上填写《印章申请》,经相关权限领导审批后,获得公章使用权限。
2.4印章保管人员应核对审批情况,经核对无误后,用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。
印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2.5法人章:
主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。
2.6合同专用章:
主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。
合同签订前,需由公司法务经律师审核,公司相应领导批准后方可盖章。
2.7财务印鉴章:
包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等,由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。
财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2.8部门专用章:
仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。
由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。
各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
3印章管理的相关规定
3.1印章保管人职责:
公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。
印章保管人如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。
3.2印章的刻制:
根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重刻印章的,应及时提出提交《印章刻制申请表》,由公司领导核准后,按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
3.3印章的启用:
公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案,注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。
平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。
3.4印章的停用:
当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印章必须停用。
印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。
3.5申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。
印章保管人应设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
3.6印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经相应领导审批后外借,原则上印章外借当天借当天归还。
如需借出外地,须董事长审批。
印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
3.7任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹须清晰、正确。
3.8加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
3.9上班时间,印章不用时应存放在保险柜中并上锁,不得放在办公桌面上。
如发现保管的印章有异常情况或丢失,应保护现场,及时报告领导,查明情况,做出处理,必要时向公安机关报告。
4对印章违规使用行为的处理办法
4.1未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其法律责任,由此造成的民事、行政、刑事责任,由当事人本人承担。
4.2违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
4.3印章保管人因使用公章不当而造成损失的,视情节和后果追究其相应责任。
非印章管理人违反公司印章管理制度,不当使用印章,一经发现视情节和后果追究其相应责任。
5附则:
本制度自发布之日起实施。
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 用印 管理制度