经理助理实习日记Word格式文档下载.docx
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今天是实习的第一天,实习单位是一家贸易有限公司,我实在很难想象一个思想政治教育专业的学生来到贸易公司做办公室助理会是怎么样的一番景象。
但是我还是带着这些疑虑开始了我的实习路程。
第一天实习,首先的主要工作就是了解公司的一些情况和自己实习期间主要担任的职务和工作。
公司,主要做汽车养护用品代理,供货给一些汽车专营店,同时还做防爆膜的工作,主要供货对象是东风日产汽车专营店。
公司成立时间尚短,所以规模有限,办公室的主要工作人员就是一个经理和一个财务,其他的一些工人都是负责搬运货物和贴膜的工作,上班地点都在公司主要供货的汽车专营店里。
而我的工作主要就是收发快递,接听电话,打印送货单、整理会议记录、接待访客之类的文员的工作。
在这之前,因为人员缺乏,这些工作都是公司财务在做,因此,初来咋到的我就由这个廖财务带着,由她教我一些工作上的事宜。
工作的第一天,没有什么特别重要的工作,廖财务只是向我简单地介绍了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我说,办公室助理一般比较忙的时候都是在公司开会或者的月底做账的时候,所以平时都比较清闲,都是做一些琐碎的事。
然后她给了我一些公司代理的产品资料,让我熟悉这些产品,方便日后的工作。
于是今天我唯一的任务就是熟悉公司的运作以及主要代理产品,为日后的工作打下基础。
第一天上班,很轻松也有些乏味,但是看见同样坐在办公室的经理和财务一样地悠哉,我心想,也许贸易公司就是这样的吧。
20XX年12月3日
今天是上班的第二天,虽然上班的第一天没有什么重要的事情要做,但是第二天我还是按照上班的时间准时来到公司。
今天犯了一个错误,我想这应该办公室助理大大忌吧。
今天来了一批新货,所以经理和财务都出去安排货物了,只留我一个人在办公室,下午的时候接了一个电话,是专营店打来的,说是经理的电话打不通,专营店的自动变速箱清洗剂和冷却系统(:
经理助理实习日记)止漏剂用完了,希望在今天下午之前把货送到,以免明天无法正常工作。
挂了电话之后,我又开始看书去了。
下午三点多的时候经理和财务回来了,
可是我却怎么也想不起来电话里说的是什么清洗剂,经理只好再打电话去确认一遍。
事后,廖财务告诉我,身为办公室助理,有很多东西是不能靠脑子去记的,因为很多都是很琐碎的事情,很零散,不好记,再加上我本来就不是学的这个,没有经过任何的培训,对一些产品和专业名词也不熟悉,而且接电话要记录应该是一种习惯,在任何企业担任任何职务都应该要有的习惯,不要太相信自己的记忆力。
虽然这件事没有造成什么损失,经理和财务也没有责怪我,可是心里还是觉得挺难受的,毕竟这应该算是一个不应该犯的错误。
枉我还有过在学校学工处办公室担任过办公室助理的经验,我竟然都没有领悟到这一点,还非得摔过了才知道痛。
20XX年12月4日
由于昨天的事,今天上班心里总是有点不安和愧疚。
廖财务似乎看出了我的心思,她让我别太在意昨天的事,工作上难免有错,她刚来的时候还经常犯错呢,有的时候碰到经理心情不好还会被臭骂一顿,可是第二天还不是要收拾好心情上班,不能再因为昨天的心情影响今天的工作啊。
正所谓“吃一鉴长一智”。
听了之后,我的心情也没有这么凝重了,人非圣人,孰能无过呢。
坐了一上午都没什么事情,我看廖财务也是在那闲着,心里还是有点坦然了。
下午的时候,经理说要带我去视察下专营店的工作,顺便让我了解一下情况。
心里真是欣喜若狂,再也不用呆在办公室里了。
第一次来到专营店,经理先是询问了一下今天的销售情况,然后和那些销售人员聊了起来,说的都是一些业绩之类的问题,我只能在一旁听。
说完了之后,就开始带着我四处看看。
他跟我说,因为公司是刚成立不久的,所以规模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺货需要补货,还有销售的情况,再者就是贴膜工人的工作了。
他说,贴膜的工作是最容易出问题的了,装贴防爆膜不是随便贴就可以了事的,还要求有严谨的步骤工序,否则,用车的时候就会发现漏洞百出。
从装饰保护到清洗玻璃、套膜、定型、装贴每一步都要小心翼翼的,而且前后挡风玻璃和侧窗难度不一,就算是老师傅都会有出错的时候,一些刚上手的徒弟就更不用说了。
只要一个不经意把客人的车刮花之类了,不仅仅是个人工资要
赔光,公司也会受损,所以这方面要重视。
我看着那些工人装贴膜的时候,心里都是心惊胆战的,就好像是在精心雕刻一样东西。
谁说不是行行出状元呢,这些贴膜工人虽然都未必是大学毕业,甚至有些没有文化,但不也是凭借一己技能大展拳脚。
20XX年12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。
因为明天就是开周会的时间了,所以经理安排我为明天的会议制作一个ppT。
当接到这个任务的时候,心里有些欣喜,因为在上学的时候做ppT也算是家常便饭了。
经理交给了我明天的工作流程,还有一些资料,我就开始了我的工作。
首先,我显示根据手上的材料构思大纲,组织素材(文字、图、表、多媒体),然后再一次导入ppT中,我记得在学工广场担任记者的时候,曾经有一次培训就是教我们如何制作精美吸引人的ppT,最主要的一点就是简单明了,不要在ppT上摆放太多文字,要图文并茂。
所以我都是只将一些会议上要说的每一点的重要字眼摆放在上面,再加上一些图示。
不然大家的精力都放在了上面的字上了,没人会认真听说话的人在说什么。
调整完结构,修改完内容,我就开始选择模板、设置切换动画之类的。
因为这是会议动画,所以我选择了比较简单的模板,没有色彩缤纷,没有可爱动画,还在每页ppT左上角上加上了我们公司的标志。
整体完成之后,我还自己预演排练了好几遍,小心地检查每一个细节,看看有没有错漏的内容,或者是字的颜色与背景有没有冲突。
确认oK了之后,我就ppT的内容再写了一个稿子,因为ppT上都只有重要的字眼,我觉得有必要再组织下语言,方便经理的讲话。
交给经理看完之后,我以为会被挑毛病,没想到经理连连点头,夸我做的ppT很好,而且还细心地给他写好了演讲稿,他每次自己做的ppT都没有这么精细,经常开会开道一半就忘了自己要说什么了。
这就是我第一次实习获得肯定,心里美滋滋的,久久不能忘怀。
20XX年12月6日
今天是这个月的第一个周会,也是我第一次参加公司的会议。
和以往在学校参加会议最大的区别就是,在这个会议上我要担任的就是记录会议的记录员。
因为我曾在学校院团学联问题部担任过副部长,这个工作对我来说并不是很陌生。
但是今天的会议记录并不是很顺利。
昨天我有特地上网查找了会议记录的格式和范文看了一遍,还看了些会议记录的技巧之类的文章。
但是今天做记录的时候,一开始我还是跟不上速度。
经理说的还好,毕竟是我作的ppT,但是其他销售人员的报告总结我就记得很辛苦。
他们喜欢用一些专业简称名词,好几次我都没反应过来。
一整个会议下来,我整个人都筋疲力尽了。
一看我的会议记录断断续续的,我心都碎了,还得在爱会议过后把这些缺口补上,整理完整再交给经理签字存档。
看着那些凌乱的字眼,我都傻眼了。
这该如何是好。
最后没办法,我还是向廖财务求救了。
她笑笑地给了我一本笔记,她说,我第一次做会议记录,他们还是要做最坏的打算,所以在会议上她也要负责记录,免得我由于经验尚浅有遗漏的地方或者不足。
这只是给我一个学习的机会,不会要求我做的尽善尽美的。
于是,我就回去照着廖财务的笔记重新整理了我的记录,一份电子档的,一份纸质档的,光是整理这个就花了我几个小时的时间整理完给经理签完字我整个人感觉都瘫了。
这些看似简单的工作还是一点都不简单啊。
20XX年12月9日
休息两天,调整了状态,也好好整理了自己的思绪,端正了自己在这份工作上的态度。
今天我信心满满地来到公司上班,期待着有意外的收获。
今天经理给了我一份资料让我整理,又是一件很琐碎的事情,也很简单。
这次用的是office软件中最简单的word,也是我们在学校的时候最常用的办公软件,相对来说对这个软件的使用也算是很熟悉的了。
而且在学校的时候每次写报告的时候都对报告的格式和要求都很严格,所以对word的排版还有一些字体的设置、格式的设置都了然于心。
但是这次整理资料资本就没有这么复杂,这些资料的整理不需要像报告那样有恨多的要求,基本只是字体大小行距这些简单的要求而已,所以在整理的时候也很方便。
一开始还觉得很轻松的,只是打字而已,顺便还可以练习一下自己的打字速度。
可是一开始还觉得很好玩,可是一直都对着电脑打字,脑袋实在是疼。
以前
篇二:
行政助理实习日记共4篇
第13周
“在大学里学的不仅仅是知识,更多的是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
在工作中,除了文字编写和计算机操作外,课本上学的理论知识应用到工作中的很少。
在公司,我担任的是文员一职,平时的工作只是协助行政领导协调好各部门的工作,几乎没用上自己所学的专业知识。
在我看来,虽然现在的工作与自己理想的工作压力业绩之类的相差甚远,但是社会阅历是在一点一滴的小事中积累起来的,不能小看任何一个职业。
,不能小看这些不起眼的工作,我们要时刻记住在一岗爱一岗,认真的履行自己应有的职责,最出色的完成每一个任务,从而得到同事领导的认可,为自己将来更深的涉足社会打好责任心基础。
在这个信息化的飞速发展的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
第14周
工作了的我们,开始与形形色色的人打交道,因存在着利益关系,所以人就会变得现实,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖,反而有些同事表面笑脸相迎,言行却不一致。
在我的观点里,我认为只有心情好、同事之间相处和谐,工作效率才会提高。
不管单位里同事之间有任何是是非非,我一直提醒自己要做到“多工作,少闲话”。
做好自己的本职工作,不去多管与自己无关的闲事。
说话要让人喜欢,做事要让人感动,这是我们无论在生活还是工作中都需要不断充电的地方。
“独处守住心,群处守住嘴。
”在职场里,我们要学会适当沉默,说话经过大脑思考,未来的路途还很长,我们要静下心,不断学习,不断成长。
第15周条理办事
“做什么事情都要有条理”,这是工作以来我不断提醒自己要记在心里的一句话。
有条理,从外观上说,每天办公桌都会保持整洁,内在的,要办的事情在脑袋中总有条条框框罗列好。
作为一名员工,做事如果不讲究条理,就会弄的一团糟,如果我们能养成讲究条理的好习惯,会让我们在工作中受益匪浅。
养成良好的工作习惯,无论未来我们会从事何工作,都能从点滴小事做好;
培养好的人际圈,无论未来我们的同事是谁,都能和睦相处;
保持积极的进取心,无论未来我们受到何种打击,都会越挫越勇,活的精彩。
第16周
文员的实习已经渐入尾声,学到很多,也感受颇深,虽然行政助理这份工作,大多接触的都是重复琐碎的事情,但古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
”总而言之,这之间的体会需要我们慢慢去学习,慢慢去懂得。
实习的时间是是短暂的,但是它让我扩展了人脉,拓宽了视野,提高了能力,增长了见识,学会了调整情绪等等。
在未来的社会的竞争里,我会时刻提醒自己保留实习时学习的为人处世,同时利用空余时间不断充电。
篇三:
1、销售助理实习日记50篇
2月19日小雨
实习第一天,我一大早匆匆的准备了一下就做车就来到了广安消防器材有限公司。
对于这个公司我是很熟悉的,暑期社会实践就是在这里进行的。
到了公司,大堂的前台文员接待了我把我
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