圣仑岗 位 说 明 书Word文档下载推荐.docx
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工作目的
为了给公司的发展提供良好的支持与保障,在公司的政策和行政规范的指引下,领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系,行使行政管理的相关工作。
工作职责
1.为保证公司行政管理的规范和有序开展,传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程,并编写行政工作计划。
⇨制订公司的行政规章制度,并监督实施
⇨撰写或组织编写相关行政管理文件预案
⇨协助行政副总落实各项行政管理规程或文件
⇨编写行政工作计划,并组织实施
工作时间百分比:
2.为确保公司各项工作的有效开展,进行各项行政管理、协调工作.
⇨了解股份公司人员现状,管理人力资源工作,为人力资源体系的构建打下基础
⇨对股份公司的法律事务进行管理
⇨对公司整体的质量体系进行监控
⇨负责计算机网络的建立、管理与维护
⇨全面负责公司宣传体系的搭建
⇨对部门内部各项工作进行协调管理
3.为保障部门内部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升
⇨负责对本部室员工进行业务指导与培训
⇨负责对本部室员工进行绩效考核
⇨参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训
工作权限
1.财务权限:
1.1日常报销:
对部预算内日常报销金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批
1.2大额资金使用:
对部预算内大额资金使用小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批
1.3办公用品申购:
对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
2.人事权限:
2.1薪资变更:
对部基层员工的薪资变更具有权
2.2绩效考核:
对部基层员工的绩效考核具有权
2.3请假:
对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权
3.工作权限:
重要工作联系
任职者资格要求
1.所需知识技能
1.1具有行政管理的相关知识
1.2了解外贸及纺织商品的行业知识
1.3具备较强的文字撰写能力
1.4具有基本的电脑操作技能
1.5具有较强的领导能力和组织能力
1.6良好的人际交往能力
2.教育背景及工作经验
2.1学历:
大学本科及以上学历
2.2专业:
行政管理及相关管理学专业
2.3工作经验:
从事相关工作经验五年以上
3.所需相关培训
3.1组织文化与组织规范
3.2行业基础知识与行业信息
3.3专业知识和技能
3.4管理知识和技能
岗位说明书(员工)
秘书
无
2000年7月
为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行,在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下,为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。
1.为了保证秘书工作的规范性,拟定相关制度
⇨资料管理制度
⇨用章制度
⇨会议安排制度
⇨接待制度
2.为了保证公司会议的正常召开,负责会议的服务工作
⇨负责组织会议召开的各项事宜
⇨参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要
⇨协助管理者督办检查会议内容的落实情况
3.为了保证各项文字信息的传递,进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作
⇨整理各方面资料,为领导决策提供依据
⇨撰写、更改各种文字材料,包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等
⇨打印、收发各种文字材料,并归档综合管理部的文件
4.为了保证对外联络工作的顺利开展,进行有关文秘的日常工作
⇨文件的上传下达以及各方面的协调工作
⇨办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等
⇨电话的接听以及来客的接待
工作权限:
1.1制订购置办公用品计划和办公用品的发放权
1.2督促、检查公司决定事项的落实情况的权限
任职者素质要求
1.1文书拟写与处理知识和语言表达能力
1.2掌握国家有关的法律、法规内容
1.3文书处理和立卷归档的技能
1.4会议组织与服务的技能
1.5信息加工处理的技能
1.6公共关系及社交能力
1.7有关管理的主要知识
2.1具有大学专科及以上学历
2.2文秘及其他相关专业
2.3具有一年以上从事相关工作经验
3.4工作风格和技能
法律政研
为了使股份公司的运行能够得到法律的支持和保障,依据国家有关法律政策以及股份公司对法律工作的整体规划,负责法律事务的管理,并对职工进行有关法制的教育。
1.为了避免法律纠纷的出现,为公司的经营活动提供相应的法律支持
⇨审阅合同、法律文书
⇨为各项目提供法律问题咨询
2.为了保证公司的正当利益,协助处理公司与外部之间发生的法律事务
⇨参与法律仲裁、诉讼
⇨执行仲裁和判决结果
3.为了保证员工的法律意识,为员工提供法制宣传教育
⇨进行法律咨询,解答相关问题
⇨协助人力资源部对员工进行法律基础知识的培训
1.1具有对合同、文本的审阅权
1.1熟练掌握法律相关知识
1.2具有独立处理不同类型案件的能力
1.3律师资格证书
2.1有大学本科学历
2.2法律专业
2.3具有3-5年从事相关工作经验
岗位说明书(员工)
质量管理
为加强企业内部管理,规范操作规程,在管理者代表和相关制度的指导下,制定并实施ISO9000标准质量管理体系,并确保该体系在公司持续有效运行。
1.为保证质量管理工作的制度化、规范化,协助管理者建立、完善、实施和保持质量体系
⇨负责质量体系文件的建立、实施、修改和完善
⇨负责拟定和实施内审、年度审核计划
⇨负责组织各种有关体系方面的会议
⇨负责组织各种有关体系方面的培训
⇨领导本科对公司体系的运行情况进行监督检查
⇨制定管理评审计划、参加管理评审
⇨起草管理评审报告、贯彻落实管理评审决议
2.为了保证质量管理体系的真正实施,做好内审工作
⇨进行内审,并做好记录
⇨填写不合格报告
⇨对不合格情况进行跟踪检查
3.为了保证质量管理工作的进行,做好相关支持工作
⇨打印、发送质量管理体系有关文件
⇨文件的归档管理
⇨负责有关质量体系方面的数据统计、分析
⇨负责供方的评价与管理
⇨对内协调、对外工作联络
1.1作好内审工作,监督检查不合格项的完成情况的权限
1.1ISO9000族标准体系知识
1.2公共关系及社交能力
1.3文书拟写和语言表达能力
1.4内部审核所必备的知识
2.1具有大学本科及以上学历
2.2文秘、企业管理相关专业
2.3具有两年以上从事相关工作经验
- 配套讲稿:
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