服务平台用户手册doc 38页.docx
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服务平台用户手册doc38页
服务平台用户手册(doc38页)
服务平台用户手册
1、业务经办流程
2、人员增加
(一)职工新增申报
1、业务功能说明
参保单位为职工申请办理建立保险关系手续,记录申报的人员基本信息、参保信息、工资信息,建立个人参保档案,建立账户信息。
2、办理条件
(1)单位状态必需为登记在册。
(2)登记人员尚未在系统内参保。
(3)该人员所在单位的参保状态应为正常参保状态。
3、操作步骤
第一步:
在“录入基本信息”TAB页录入参保职工基本信息,其中带红色*号的项目为必填项(“变更原因”直接影响该业务需要准备的材料内容;参加养老保险时,用工形式会影响该人员的缴费比例,请慎重选择)。
第二步:
在“参保及工资信息”TAB页录入工资信息(企业单位没有分项工资,可直接在险种信息后面的工资框内录入工资),选择需要参保的险种,录入参保时间等信息(对于同险种开多户的单位,请准确选择需要参保的开户单位)。
第三步:
单击“保存”按钮,保存该参保人员相关信息,按照系统提示打印《社会保险参保人员登记表》。
第四步:
打印完《社会保险参保人员登记表》后,按照“业务材料准备”TAB页中各险种要求的材料及顺序准备业务材料。
4、重点项目说明
(1)“第一步”录入基本信息时“变更原因”请慎重选择,它影响该业务需要准备的业务材料。
“用工形式”请谨慎选择,它会影响该人员的缴费比例。
(2)“第二步”录入参保信息时“调入本单位参保时间”必须晚于“第一步”录入的“参加工作时间”。
(3)在页面最上方“增加职工信息列表”单击打开,可以查看本期已做的业务,单击一条记录可以查看、修改详细信息。
如下图:
(4)如果要新增两个或多个参保人员,保存时请单击“下一位”按钮,系统会清空个人编号等信息。
如果单击“保存”按钮,然后接着录入下个人信息,则最后打印报表时可能会出现只有一个人信息的情况。
(5)如果保存后没有及时打印《社会保险参保人员登记表》,可以在“新增人员信息列表”选中新增的人员,单击“登记表打印”按钮弹出报表打印窗口。
可以单击一个险种的“登记表”预览、打印,也可以单击窗口下方的“打印”按钮,把几个险种的“登记表”一起打印出来。
5、功能按钮描述
(1)删除:
在页面最上方“增加职工信息列表”单击一条记录,再单击“删除”按钮可以删除已录入的信息。
(2)登记表打印:
“登记表打印”按钮单击用来打印各个险种的“人员参保登记表”。
(3)下一位:
如果要增加多个人,则保存时单击“下一位”,保存录入的人员信息,刷新页面。
(二)职工续保申报
1、业务功能说明
参保单位为职工办理续保业务。
2、办理条件
(1)单位状态必需为登记在册。
(2)登记人员在本单位参保,但处于“停保”状态。
3、操作步骤
第一步:
在“查询条件”栏的“公民身份证号码”中输入要续保的公民身份证号码或者单击“放大镜”录入查询条件查到要续保的人员。
在“职工续保相关信息”TAB页查看该人员暂停时参保信息及工资信息。
第二步:
在“参保及工资信息”TAB页中录入工资信息,在下面的“选择续保险种”栏中选择需要参保的险种,录入“变更日期”及“变更原因”。
如果需要对多个险种进行处理,并且“变更时间”和“变更原因”一致的情况下,可以在上面“查询条件”栏中,录入“变更日期”和“变更原因”,然后单击“设置”按钮,进行批量设置。
第三步:
单击“保存”按钮提交信息,按照系统提示打印《社会保险参保人员变更登记表》。
第四步:
打印完《社会保险参保人员变更登记表》后,按照“业务材料准备”TAB页中各险种要求的材料及顺序准备业务材料。
4、重点项目说明
(1)在页面最上方“本月已续保职工信息列表”单击打开,可以查看本期已做的业务,单击一条记录可以查看、修改详细信息。
(2)如果保存后没有及时打印《社会保险参保人员变更登记表》,可以在“本月已续保职工信息列表”选中续保的人员,单击“变更表打印”按钮弹出报表打印窗口。
可以单击一个险种的“变更登记表”预览、打印,也可以单击窗口下方的“打印”按钮,把几个险种的“变更登记表”一起打印出来。
5、功能按钮描述
(1)删除:
在页面最上方“本月已续保职工信息列表”单击一条记录,再单击“删除”按钮可以删除已录入的信息。
(三)职工单位间转入
1、业务功能说明
参保单位为从外单位调入的且已经在本统筹区(本系统)参保暂停的职工办理续保。
2、办理条件
(1)单位状态必需为登记在册。
(2)调入人员已在非单位的系统内参保,并处于“停保”状态。
3、操作步骤
第一步:
在“查询条件”栏的“公民身份证号码”中输入要转入的公民身份证号码或者单击“放大镜”录入查询条件查询需要转入的人员。
在“职工原参保信息”TAB页中显示的是该人员在原单位的参保及工资信息等。
第二步:
在“参保及工资信息”TAB页中录入工资信息,在下面的“选择转入险种”栏中选择需要转入的险种(对于同险种开多户的单位,请选择“开户单位名称”)。
如果需要对多个险种进行处理,并且“变更时间”和“变更原因”一致的情况下,可以在上面“查询条件”栏中,录入“变更日期”和“变更原因”,然后单击“设置”按钮,进行批量设置。
第三步:
单击“保存”按钮,完成转入业务的处理,按照系统提示打印《社会保险参保人员变更登记表》。
第四步:
打印完《社会保险参保人员变更登记表》后,按照“业务材料准备”TAB页中各险种要求的材料及顺序准备业务材料。
4、重点项目说明
(1)在页面最上方“转入职工列表”单击打开,可以查看本期已做的业务,单击一条记录可以查看、修改详细信息。
(2)如果保存后没有及时打印《社会保险参保人员变更登记表》,可以在“转入职工列表”选中续保的人员,单击“变更表打印”按钮弹出报表打印窗口。
可以单击一个险种的“变更登记表”预览、打印,也可以单击窗口下方的“打印”按钮,把几个险种的“变更登记表”一起打印出来。
5、功能按钮描述
(1)删除:
在页面最上方“转入职工列表”单击一条记录,再单击“删除”按钮可以删除已录入的信息。
三、人员减少
(一)职工停保申报
1、业务功能说明
参保单位为正常参保的职工办理参保暂停申报。
2、办理条件
(1)登记人员已在系统内参保。
(2)职工正常参保。
3、操作步骤
第一步:
在“查询条件”栏的“公民身份证号码”中输入要停保的公民身份证号码或者单击“放大镜”录入查询条件查询需要停保的人员信息。
第二步:
在右侧“选择险种”栏中选择需要停保的险种,录入“变更日期”和“变更原因”。
如果需要对多个险种进行处理,并且“变更时间”和“变更原因”一致的情况下,可以在上面“查询条件”栏中,录入“变更日期”和“变更原因”,然后单击“设置”按钮,进行批量设置。
第三步:
单击“保存”按钮,完成停保业务的处理,按照系统提示打印《社会保险参保人员变更登记表》。
第四步:
打印完《社会保险参保人员变更登记表》后,按照“业务材料准备”TAB页中各险种要求的材料及顺序准备业务材料。
4、重点项目说明
(1)在页面最上方“减少职工信息列表”单击打开,可以查看本期已做的业务,单击一条记录可以查看、修改详细信息。
(2)如果保存后没有及时打印《社会保险参保人员变更登记表》,可以在“减少职工信息列表”选中减少的人员,单击“变更表打印”按钮弹出报表打印窗口。
可以单击一个险种的“变更登记表”预览、打印,也可以单击窗口下方的“打印”按钮,把几个险种的“变更登记表”一起打印出来。
5、功能按钮描述
(1)在页面最上方“减少职工信息列表”单击一条记录,再单击“删除”按钮可以删除已录入的信息。
(2)如果在查询条件中不输入任何条件,单击“查询”按钮,可以查询出本单位所有的正常参保人员(对于职工人数大于1000人的单位不建议使用该功能,数据量大时会影响查询的速度和等待时间)。
(3)如果该人员有多个险种需要停保,可以在上面的“查询条件”栏中填写变更日期、变更原因,单击“设置”按钮,完成暂停信息的填写。
(二)职工退保申报
1、业务功能说明
参保单位为正常参保或暂停参保职工办理退保申报。
2、办理条件
(1)登记人员已在系统内参保。
(2)职工正常参保或暂停参保。
3、操作步骤
第一步:
在“查询条件”栏的“公民身份证号码”中输入要退保的公民身份证号码或者单击“放大镜”录入查询条件查询需要退保的人员信息。
第二步:
在右侧“选择险种”栏选择需要退保的险种,录入“变更日期”和“变更原因”。
如果需要对多个险种进行处理,并且“变更时间”和“变更原因”一致的情况下,可以在上面“查询条件”栏中,录入“变更日期”和“变更原因”,然后单击“设置”按钮,进行批量设置。
第三步:
单击“保存”按钮,完成退保业务的处理,按照系统提示打印《社会保险参保人员注销登记表》。
第四步:
单击“一次性待遇计算”按钮,生成养老保险个人账户返还的一次性待遇,然后单击“一次性待遇打印”按钮打印“一次性支付核定表”。
第五步:
打印完《一次性支付核定表》后,按照“业务材料准备”TAB页中各险种要求的材料及顺序准备业务材料。
4、重点项目说明
(1)在页面最上方“减少职工信息列表”单击打开,可以查看本期已做的业务,单击一条记录可以查看、修改详细信息。
(2)如果保存后没有及时打印《社会保险参保人员注销登记表》,可以在“减少职工信息列表”选中减少的人员,单击“注销表打印”按钮弹出报表打印窗口。
可以单击一个险种的“注销表”预览、打印,也可以单击窗口下方的“打印”按钮,把几个险种的“注销表”一起打印出来。
5、功能按钮描述
(1)在页面最上方“减少职工信息列表”单击一条记录,再单击“删除”按钮可以删除已录入的信息。
(2)如果在查询条件中输入任何条件,单击“查询”按钮,可以查询出本单位所有的正常参保人员(对于职工人数大于1000人的单位不建议使用该功能,数据量大时会影响查询的速度和等待时间)
(3)如果该人员有多个险种需要退保,可以在上面的“查询条件”栏中填写变更日期、变更原因,单击“设置”按钮,完成退保信息的填写。
四、信息修改
(一)人员基本信息修改
1、业务功能说明
修改正常参保或暂停参保职、退休人员信息。
2、办理条件
(1)登记人员已在系统内参保。
(2)人员正常参保或暂停参保。
3、操作步骤
第一步:
在“个人编号”中录入要修改的人员编号单击“放大镜”录入查询条件查询需要修改的人员信息。
第二步:
在右侧“个人基本信息”TAB页修改人员基本信息,在“个人参保信息”TAB页修改人员参保信息。
第三步:
单击“保存”按钮,完成人员信息修改业务的处理,按照系统提示打印《社会保险参保人员变更登记表》。
第四步:
打印完《社会保险参保人员变更登记表》后,按照“业务材料准备”TAB页中各险种要求的材料及顺序准备业务材料。
4、重点项目说明
(1)在页面最上方“修改职工信息列表”单击打开,可以查看本期已做的业务,单击一条记录可以查看、修改详细信息。
(2)在页面上方“变更信息列表”单击打开,可以查看都修改了那些信息项。
(3)如果保存后没有及时打印《社会保险参保人员变更登记表》,可以在“修改职工信息列表”选中修改的人员,单击“变更表打印”按钮弹出报表打印窗口。
可以单击一个险种的“变更登记表”预览、打印,也可以单击窗口下方的“打印”按钮,把几个险种的“变更登记表”一起打印出来。
5、功能按钮描述
(1)在页面最上方“修改职工信息列表”单击一条记录,再单击“删除”按钮可以删除已录入的信息。
(2)直接单击“查询”按钮,可以查询出本单位
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