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市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。
内容简单地分为
文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。
其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。
秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。
目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。
规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。
四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。
(一)档案意识不强
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。
这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。
由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。
在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。
特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来一
定的困难。
建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。
(二)档案的存放没有规范化
虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。
各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。
特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。
现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。
如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;
对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;
对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。
认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。
档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。
做到及时、主动收集存档的资料;
按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;
整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作
不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。
篇二:
档案管理培训心得体会
档案管理培训心得体会
XX年8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。
一下午的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。
通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案
培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。
为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
知识经济的挑战和络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
篇三:
档案工作心得体会
用心用情做好档案工作
时间如梭,从事档案工作已有4个月时间。
记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。
在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室,村、村被评为省一级档案室。
一是用心学习。
在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。
通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识:
档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。
全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。
我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;
积极组织抽调的5名人员到先进镇村xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;
多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。
二是用情投入。
如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。
用情,才能不厌其烦;
用情,才能专心一致;
用情,才能获得支持。
尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。
比如,在声相档案收集工作中,由
于各种原因历任村干部照片不能收齐,为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片;
在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档案资料的真实性和完整性。
Xxx
xx年xx月xx日
篇四:
关于档案培训的心得体会
关于《文书档案、电子文件管理及全国水利档案统计年报制度》
培训的心得体会
————颜于川
身为总工办兼职工程技术档案管理员,在接到去乌市参加XX年2月26日至2月28日水利厅举办的《文书档案、电子文件管理及全国水利档案统计年报制度》培训的通知。
我是很激动的,毕竟此前从未接触过档案管理的工作。
我迫切想学习到档案管理方面的知识,做好档案管理员的工作,填补档案管理知识的空白。
也很感谢领导安排了此次培训,我将认真对待这次培训。
抱着认真学习的态度去了乌市,因为在此前没有学习、接触过档案管理工作。
心里对此次培训充满期待,也很珍惜此次培训。
虽然档案管理工作是我工作中的一部分,但是我也很重视自身业务素质的提高。
也希望学到更多有助于工作开展的知识。
在两天紧张的时间中我从培训指导处王玉玲老师那学到了档案的起源、档案的分类、归档和不归档的范围、档案保管期限的划分、归档文件的整理及装订、归档文件的分类等文书档案的知识。
从自治区档案局信息化处杨龙老师那对电子档案有了初步的了解。
以前没有接触过档案管理工作,也不知道原来档案管理里面有很多学问。
总觉得档案管理工作很容易,就是存档资料,以备查阅。
但是从其他参加培训的同事们口中了解到,档案管理在一个单位中的作用是
十分重要的。
在单位日常的管理中发挥着举足轻重的作用。
在培训中我懂得了,一份完整的档案,首先需要对归档的材料进行分类,分类其是否应该归档,应该归为何种目录之下;
其次根据法规、规程来确定其保存的年限,以及该如何将这些资料装订成册;
最后在能够保证该资料全面、简洁、美观的前提下装进档案盒封存起来,以备查阅。
通过培训使我觉得档案管理工作不光是对自身业务素质的锻炼,也是对个人工作方式的锻炼。
在整理大量的档案材料时,你得静下心来处理这些材料,最后再一页一页的将其按次序装订好。
这个过程是很繁琐的,所以档案管理工作是严谨的,细心的,也是很重要的一项工作。
通过此次培训,使我了解了档案管理工作的方式、方法及细节,也让我懂得了档案管理工作在一个单位中举足轻重的地位,唯一一点遗憾的是此次培训的时间较短。
未能学到更多,虽然我不是专职档案管理员,但我会将档案管理工作放在我日常工作中比较突出的地位。
继续学习档案管理方面的知识并运用到工作中去。
篇五:
公司XX年档案管理培训心得体会精选
公司XX年档案管理培训心得体会精选
文控部--彭其文,加入易恒科技以来,经历了泉州、万达以及青岛项目,获得了非常宝贵的项目管理经验。
现任青岛LNG项目主管经理,他肩负着整个项目技术和管理岗位,从一个在基层做简单工作的文档工程师,到执行项目管控和技术支持的主管经理,离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。
在项目的同事都知道,他自己购买的书摞起来都比人高,他是在悄声的刻苦学习。
同时,他是个热爱分享的人,不久前他与大家分享了穹顶之下观后感。
现在,就在本次天分公司在青岛LNG项目组织的档案培训中,他再一次总结了此次培训收获与心得,公司的领导们被他这种学习精神所打动,特别推荐将此文分享与大家,希望大家向彭其文学习,学习他热爱学习和分享的精神,并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励,下面就让我们一同来学习吧。
XX年05月05日,中石化天分公司在青岛LNG项目现场开展了为期3天的档案管理培训。
XX年05月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。
随后讲解了各类档案
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