供方管理办法Word下载.doc
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供方管理办法Word下载.doc
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2供方定义
供方是指向我公司提供原材料、配套件、外协件等产品(或服务)的组织和个人。
3职责
3.1采购部
3.1.1负责新供应商的开发。
3.1.2必要时牵头组织对供应商进行考察和评价。
3.1.3负责对供方的日常管理。
3.2质量部
3.2.1参加对供应商的考察和评价。
3.2.2对采购物资的品质进行检验和验证,并出具验证结果。
3.3研发中心
3.3.1负责制定《零部件质量特性表》。
3.3.2参与供应商的开发,协助质量部对其提供的样品品质进行确认。
3.3.3参加对供应商的考察和评价。
3.4财务部
负责供应商编码的编制和系统录入。
4新增供方准入流程
新增供方准入按开发、考察评价、批准三个步骤执行。
4.1新增供方的开发
4.1.1.现有合格供应商的供应或保障能力不能满足新产品研制需要。
4.1.2现有合格供应商的品质、交货期、价格、保障能力等不能满足采购或服务需求。
4.1.3一些产品的供货只有唯一的供应商不能形成采购充分竞争时,可适量引入新供应商,实行优胜劣汰。
4.1.4因特殊情况需要新增供方,如零采、服务急用等。
4.1.5采购原则为直接生产商或一级代理商(如油品、轴承、密封件等)。
4.2新增供方的准入条件
a.具有相应资质证书(营业执照、纳税登记证、组织机构代码证等)和独立签订合同的权力。
b.具有相应的能力和质量控制手段。
c.具有良好的银行资信和商业信誉。
d.对有生产资质要求的供方,应具有相关的《产品生产许可证》、《产品检测(检验)报告》、《安全认可证》、《销售许可证》等有效证书。
e.因特殊情况需要新增的供方属于一次性采购的,原则上采购金额小于等于2000元,只需提供可靠产品,可以不提供有关资料。
4.3新增供方的考察评价:
a.采购部根据新增供方的开发要求,收集新增供方的基本信息并进行基本判断,对基本符合准入条件的,形成《供方调查表》。
b.必要时采购部负责组织研发、质量、制造等部门的指定人员组成新增供方考察小组对供应商的制造能力、技术保障能力、质量保证能力、交付能力、管理水平等进行实地考察与评价。
c.采购部负责组织考察人员召开会议,并填报《供方评价表》,确定是否报批纳入公司的合格供应商。
d.对于不能进行实地考察的供应商,以送交的样品确认结果或试用2-5批物料结果,确定最终是否报批纳入公司的合格供应商。
e.因特殊需要新增的一次性采购供方,2000元以内由采购部门批准,2000元以上经公司采购分管领导批准后实施采购,可不参加评价报批。
如经常性实施采购的,则按新增供方进行评价和报批。
4.4新增合格供应商的批准:
a.采购部将确定报批的《供方评价表》,报管理者代表。
b.《供方评价表》经管理者代表批准后,转为合格供方,由采购部通知财务部录入ERP供方数据系统。
5合格供方的日常管理与定期考核
5.1合格供方的日常管理:
对合格供方进行专业化分工,形成《供应商专业化分类表》,对其实施分级分类的精细化动态管理。
重点发展与培养质量稳定、反应快速、风险共担、利益共享的战略供方。
建立采购历史价格数据库,对历年来采购的物资价格进行管理、分析、比较,供日常的采购工作参考、应用。
5.1.1供方的质量保证能力
对部分主要外购件和外协件厂家进行不定期走访,了解供方的产品质量状况。
必要时派驻监理到供方进行质量监督。
5.1.2供方的交货保证能力
采购人员根据合同交货期对供方的进度进行动态跟踪,必要时派驻监理进行进度检查。
5.1.3供方的价格状况
采购人员及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化,了解对所采购物资价格的市场动态情况,参考采购历史价格数据库,寻找新的供方进行询价、比价,控制和降低采购成本。
5.1.4供方的服务保障能力
采购人员每季度对供方的服务状况进行统计,跟踪供方的售前、售中和售后服务的服务质量,尤其是售后服务的及时性和解决问题的能力。
5.2合格供方的定期考核
采购部每年年初组织质量部、研发中心、制造部等相关部门根据《供方考核表》对上一年度供方的质量、交货期、价格和服务进行评价,考核按百分制:
产品质量占60%,供货能力(交货期)占20%,价格占10%,服务占10%。
最后根据分项得分和综合得分情况,形成年度《合格供方名录》报请总经理批准。
5.2.1质量(60分)
得分=60×
年度产品合格率。
5.2.2交货期(20分)
得分=20×
年度节点完成率。
5.2.3价格(10分)
供方的得分按抽样方法进行计算。
5.2.3.1无比价的每高于去年(或以往)价格2%扣1分。
每低于1%加1分。
5.2.3.2有比价的每高于平均价2%扣1分,每低于1%加1分。
5.2.3.3同一供方供应几种物料,得分按平均计算。
5.2.4服务(10分)
5.2.4.1出现问题,不太配合解决,每次扣1分。
5.2.4.2公司会议正式批评或抱怨,每次扣2分。
5.2.4.3客户批评或抱怨,每次扣3分。
5.2.4.4给公司造成重大影响的扣10分。
5.2.5供方的综合评价与淘汰
5.2.5.1得分在85~100分者为Ⅰ级,Ⅰ级为优秀供方可加大采购量。
5.2.5.2得分在70~84分者为Ⅱ级,Ⅱ级为合格供方可正常采购。
5.2.5.3得分在60~69分者为Ⅲ级,Ⅲ级为应辅导供方,需进行辅
导,减量采购或暂停采购。
5.2.5.4得分低于60分者为Ⅳ级,Ⅳ级为不合格供方。
5.3供方变更信息的审核
供方单位如果变更名称、地址或法人,需提供工商管理机关出具的变更证明,同时附上变更后的营业执照、组织机构代码及相关的资质,由采购部对其进行审核。
供方单位如果进行了重新注册,则需按新增供方准入流程办理相关手续。
6合格供方资格的取消及淘汰
有下列情形之一的供方,取消其合格供方资格并予以淘汰:
6.1供方产品出现严重质量问题,经两次整改效果不明显。
6.2因质量问题或交货严重拖期,给公司造成重大损失或重大影响的。
6.3年度考核得分低于60分的。
6.4违反国家、地方,以及工厂有关环境保护、安全生产、法律法规和廉政建设等相关要求的。
合格供方的年度考核详见《供方考核表》
7附则
本文件由采购部负责解释。
拟稿:
日期:
核审:
第4页共4页
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