3.招聘管理制度DJ-RZZP10(003)-2011Word文档下载推荐.doc
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3.3有效渠道及分析原则:
即对所需人才可能适用于的招聘方法及渠道进行分析,以取得有效的招聘成果;
3.4责任分解原则:
在面试审核应聘人的过程中,人事行政部门与用人部门根据各自优势在面试审核的内容上进行明确分工,真实准确获知应聘人的状况;
3.5鼓励举荐原则:
通过多种形式鼓励内部员工推荐人才。
3.6招聘的预算原则:
在开始人才招聘前进行招聘预算,费用主要有直接成本(招募、选拔安置、接待、差旅等)及间接成本(内部提升费用、工作流动费用)等。
直接成本=招聘费+中介费+推荐奖金+录用安置费+工作安置费+测评费+岗位指导费+培训费+替代费+招聘差旅费+应聘者招待费
间接成本=内部提升调岗费+招聘人员的工资+奖金+福利等
4.招聘流程:
4.1人员规划确立待招聘岗位与人数
由部门根据工作需要或企业的发展规划,盘点人员后提出用人需求,并书面注明申请的理由、具备的条件、个人素质及工作职责,形成《人员需求申请表》。
人事行政部结合编制计划给予书面意见,报经总经理审批,方可组织实施招聘。
各部门提出人才需求计划
人力资源中心
与用人部门
批准
总裁
上报
报批
审
议
招聘
参加招聘会、登报招聘等方式进行人才信息收集
总裁办公会议
面试(初试、复试)、体检合格后
审批不合格重新确定录用人员
确定录用人员名单
不合格
不予聘用
审批合格
合格
正式录用,办理转正手续
试用并办理入司手续
4.2确立招聘渠渠
4.2.1人事行政部根据公司以往年度的招聘效果,结合目前市场上的招聘方式,进行性价比之后,选择最优招聘渠道,并经总经理审批。
4.2.2对于稀缺岗位,人事行政部须挖各种渠道,在资源合理利用的条件下,实施对稀有人才的招聘。
4.2.3招聘渠道主要有1)人才库调档;
2)公司内部招聘;
3)人才市场招聘;
4)广告招聘;
5)网上招聘;
6)猎头公司;
招渠选择与方法具体见附表。
4.3实施招聘
4.3.1人事行政部根据用人部门具体要求,拟定招聘信息。
4.3.2人事行政部根据《人员需求申请》及该岗位《职责说明书》的要求,对所有简历进行初选,将初选合格简历的大致情况进行登记,安排时间进行初试。
4.3.3初试由人事行政部负责进行,主要对应征者的背景资料、性格特征、道德品质等基本素质进行考核,考核试题参考《面谈构成表》,也可用人员测评等多种方法,由人事行政部综合衡量后进行。
但对该岗位的考核对相关资料及试题必须留有记录,以备下次招聘时的参考及绩效管理之用。
4.3.5考核完后予以筛选,将其本合适之人员推荐给用人部门,用时填写《面试评价表》与相关补充资料,传递给用人部门。
4.3.6对应聘者进行专业知识的考核由用人部门负责人及相关人员全权负责,同时,相应的考核方法也由用人部门决定,人事行政部负责资源的配给与协助。
必要时,可通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。
考核完毕,在《面试评价表》上填写上相关意见。
4.3.7初筛、面试、与选拔方法参考附件。
4.4招聘与反馈
4.4.1新入职人员试用期一般为三个月,由人事行政部发放《新员工试用表》并填写相关项,给用人部门负责人。
试用期满后,将此表返还至人事行政部,作为转正考核之依据。
4.4.2新员工在试用期内如未离职,计入招聘成功;
否则算为招聘不成功,但所属责任分为以下几种:
1)如因员工自行离职,由人事行政部了解离职的明确原因,如因企业文化及公司大环境的原因而离开,责任所属为人事行政部;
如因部门内的小环境或者自身原因的离开,责任归属用人部门;
2).如因员工道德品质恶劣而予以辞退,招聘不成功之责任归属为人事行政部分
3).如因员工专业知识不济而予以辞退,责任所属为用人部门;
4).其他原因的离职,视具体情况分清责任所属部门。
5)以上招聘反馈结果由人事行政部与用人部门共同签名确认。
招聘体系的效果评估参考指标:
(生于培训、死于招聘)
招聘评估指标
项目
计算公式及界定
意义
数量评估
招聘完成比
招聘完成比=录用人数÷
计划招聘人数×
100%
越大越好
职位空缺率
职位空缺率=空缺岗位个数÷
总岗位个数×
越小越好
应聘比
应聘比=应聘人数÷
录用比
录用人数录用比=录用人数÷
应聘人数×
录用合格比
录用合格比=录用人员胜任工作人数÷
实际录用人数×
质量评估
基础比
基础比=原有人员胜任工作人数÷
原有总人数×
反映以前招聘有效性的绝对指标
招聘有效性提高比
招聘有效性提高比=(录用合格比-基础比)÷
基础比×
录用合格比和基础比的差反映当前招聘的有效性是否高于以前招聘有效性的平均水平,即招聘有效性是否逐步提高。
成本效用评估
总成本效用率
总成本效用率=录用人数÷
招聘总成本×
招聘成本效用率
招聘成本效用率=应聘人数÷
招募期间的费用×
选拔成本效用率
选拔成本效用率=被选中人数÷
选拔期间的费用×
录用成本效用率
人员录用效用率=正式录用的人数÷
录用期间的费用×
招聘收益-成本比
招聘收益-成本比=所有新员工为组织创造的总价值÷
5.引用文件
5.1《人员需求申请表》
5.2《面谈构成表》
5.3《面谈评价表》
5.4《新员工甄选比较表》
5.5《新员工甄选报告表》
5.6《新员工试用表》
人事需求申请表
申请部门
增补职位
增补人
申请增补
理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
希望到职日期
应具资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
外语
个性
经历
具备技能
工作职责与权限
申请人
部门主管
或经理
人事行政部意见
总经理批示
本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。
能使主管单位了解增加具备的条件及增员原因。
面谈构成表
姓名字申请职位
1.工作兴趣:
你认为这一职位涉及到哪些方面的工作?
你为什么想做这份工作?
你为什么认为你能胜任这方面的工作?
你对待遇有什么要求?
你怎么知道我们公司的?
2.目前情况
如果可能,你什么时候可以到我们公司上班?
你的工作单位是?
工作职务?
3.工作经历
目前或最后一个工作的职务(名称)
你的工作任务是什么?
在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗?
是或不是
如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务?
你最初的薪水是多少?
现在的薪水是多少?
你为什么要辞去那份工作?
4.教育背景
你认为你所受的哪些教育或培训将帮助者你胜任你申请人的工作?
对你受过的所有正规教育进行说明
5.工作以外的活动(业务活动)
工作以外你做些什么?
6.个人问题
你愿意出差么?
你最大限度的出差时间可以保证多少?
你能加班么?
你周末可以上班么?
7.自我评估
你认为你最大优点是什么?
你认为你最大缺点是什么?
8.你希望的薪水是多少?
9.你为什么换工作?
10.你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?
11.你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满?
12.你与你的上、下班及同事的关系怎么样?
13.你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?
14.你对我们公司的印像怎样?
包括规模、特点、竟争地位等。
15.你对申请的职位的最大兴趣是什么?
16.介绍一下你的家庭情况
17.对你的工作有激励作用的因素有那些?
18.你更欢独立工作还是协助工作?
面试评价表
日期
面试人
面试评价
新员工甄选比较表
甄试职位
应征人数
初选合格
面试日期
甄选结果
姓名
工作经验
专业知识
态度仪表
语言能力
面试人员意见
相关
合计
用人部门意见
签名
总经理意见
新员工甄选报告表
甄选职位
应聘人数
初试合格
面试合格
复试合格
需要名额
合格比率
初试%
面试%
录用%
甄选结果比较
说明(特别项)
预定
实际
具体
条件
待遇
录用人员名单
人事行政部
用人部门
总经理
新员工试用表
人事资料
所属部门
职位
报到时间
毕业学校
专业
甄选方式
□公开招聘□推荐遴选□内部提升□其他
相关于年;
非相关年;
共计年
试用计划
1.试用职位:
2.试用期限:
3.督导人员:
4.督导人员工作□观察□训练□其他
5.拟安排工作:
6.训练项目:
7.试用薪资:
等级
核准:
拟订:
试用结果考察
1.试用期间
2.安排工作及训练项目
工作情形
□满意□尚可□差
出勤情形
返退次
病假次数
事假次数
- 配套讲稿:
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