薪酬福利管理制度德邦物流Word格式文档下载.docx
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二、考勤管理5
三、人事排班表7
四、考勤确认7
五、工资表签收规定8
六、请假流程8
七、请假审批权限8
第二章员工假期管理9
一、假期类别9
二、公司福利12
第三章员工薪酬管理14
一、薪酬原则14
二、公司岗位分类14
三、薪酬结构15
四、各种补贴与奖金16
五、假期工资支付19
六、加班申请20
七、发薪日期和支付方式21
八、薪资调整机制(包括普通调整、紧急调薪、临时调整)21
九、离职工资支付22
十、实习生管理规定22
第四章员工关系管理25
一、劳动合同管理25
二、员工违纪管理28
第五章人事档案管理32
第六章人事管理表单33
总则
一、本制度是指根据政府颁布有关法律、法规,在公司自主权范围内制定的,调整公司管理、运营服务等管理关系,由公司发布,对公司所有职工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。
二、本制度自签发之日起生效,在此之前所有与本制度冲突的相关规定和文件均以本制度为准。
三、适应范围:
本制度适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工,包括通过劳务派遣进入德邦的员工。
四、本制度与国家法律法规相悖时,以最新的国家法律法规为准。
公司实行标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工作制三种工时制度。
1、标准工时制:
对实行标准工时工作制的岗位,原则上上班时间为08:
00—17:
30。
其中含
用餐时间1.5小时。
各区域各部门可根据所在地的实际情况调整上下班起止时间(报人力资源部备案)和用餐时间。
2、不定时工作制:
根据公司经营性质和岗位特点,经劳动保障部门批准,公司对工作时间不固定或不受严格限制、工作时间较为弹性、工作时间内可以适当休息的岗位实行不定时工作制。
3、综合计算工作制:
根据公司经营性质和岗位特点,经劳动保障部门批准,所在岗位工作时间、休假时间较为集中的岗位实行综合计算工作制。
4、实行不定时或综合计算工作制的岗位参照当地劳动部门的批文。
二、考勤管理
(一)考勤规定
公司实行OA打卡考勤。
员工入职时公司所分配的工号,作为员工登陆OA考勤系统的唯一识别
码(OA账户使用及注意事项详见《总10-013关于OA账户使用规定》),员工按以下规定进行上下班打卡操作。
1、OA打卡相关规定:
(1)免打卡人员
A、公司总监级及以上人员。
B、理货员、叉车司机、仓管、组长、修理工、司机、洗车工、经营外场、接送货员、卡车司机、加油员、保洁员、木工。
C、总裁特批人员。
(2)只打上班卡人员高级经理级管理人员只打上班卡。
2、除以上人员外其它人员必须按时打上下班卡。
(上两头班的,需打二次上班卡)
(二)考勤管理
1、员工在规定作息时间上(下)班而未打卡者(含忘记打卡、出差、培训等),必须在当月最后一个工作日前一次性走“补考勤申请”工作流,次月1日17:
30前补考勤全部结束,否则按旷工计算。
2、考勤内容:
(1)迟到:
上班时间已到而在1小时内未到岗者。
(2)早退:
下班时间未到而提前在1小时内离岗者。
(3)旷工:
上班时间过1小时仍未到岗者、下班时间未到提前1小时以上离岗者、工作时间
擅自离开工作岗位者、未经准假而不上班者。
(4)忘打卡:
员工在规定作息时间上(下)班而未打卡者(含忘记打卡、出差、培训等)
(5)以下行为为旷工或视作旷工:
1单日缺勤一小时以上四小时以内,计旷工半天;
单日缺勤四小时以上的,计旷工一天;
2无正当理由未打卡或考勤记录不完整者;
3未履行请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位者;
4请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归者;
5对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议,不按时到岗者;
6用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者。
(三)考勤奖罚
1、员工出现违反考勤制度情况按以下原则进行处罚:
序号
事件
经济处罚
备注
1
委托别人代打卡者
解除劳动合同
2
代打卡者
记过
3
直接领导虚报员工考勤/不据实批复考勤工作流
罚款200元
4
员工上班时间擅自外出办私事者
无工资,并负激励半天工资;
取消勤工津贴
迟到、早退故意不打卡者
按旷工1天处理
6
旷工1-4小时者,视为旷工半天
7
每次旷工4小时以上者(含4小时),视为旷工一天
无工资,并负激励一天工资;
8
依规定时间上(下)班而忘记打卡者,当月累计超过三次(含)者
9
迟到、早退者
扣1元/分钟
并取消勤工津贴
10
当月出满全勤,无违反考勤制度
奖50元
--
11
举报1-4项者给予举报者奖励
奖500元
2、对于不定时员工的考勤管理
(1)考勤表不记录迟到、早退。
(2)部门必须合法合理排班,协调好员工工作与休息休假,每周至少安排员工连续休息不少于
24小时(一整天)。
(3)对不服从排班安排、不按排班完成工作任务的员工,按以下条例进行处罚:
①对无故不按排班时间到岗者,按违纪管理中第七项“无正当理由⋯⋯”处理。
2超过排班时间1小时以上(含)4小时以下无故不到岗者,按旷工半天处理。
超过排班时间
4小时以上(含)无故不到岗者,按旷工一天处理。
3对排班任务未完成,而擅自提前离岗者,按违纪管理中第七项“无正当理由⋯⋯”处理。
(4)违反其他条例的按第一条进行奖罚。
三、人事排班表各区营业部、运作部门,月末根据实际情况制定次月排班表,作为上报考勤的依据,并将月末确定的当月排班表作为考勤上报附件上传保存,不上传附件按照虚报考勤处理。
四、考勤确认
1、考勤记录作为出勤及核算工资的依据。
2、各部门出勤情况由部门经理在OA系统上报并打印签字确认,负责人如下:
(1)薪酬专员负责上报总裁、副总裁考勤,总裁、副总裁助理及秘书考勤由自己上报;
(2)经理级及以上人员负责上报以下人员考勤:
上报人本人、直管员工/专员(不含下级部门负责人)
(3)经营储备类人员(含储备员工、储备人员、储备管理人员)由所属区域的区域经理上报,职能储备类人员(储备人员,储备管理人员)由所在部门领导上报;
(4)异动人员全月考勤统一由异动后所在部门上报人负责上报;
3、考勤确认:
各部门负责人按OA系统既定格式打印本部门出勤情况,员工通过在OA系统查询考勤,由员工本人和部门经理核实确认并签名。
部门经理必须对本部门人员出勤情况的真实性负责,不得虚报、瞒报员工出勤情况。
一经发现,予以全公司通报批评,并按以上考勤奖罚第一条奖罚。
考勤确认表须在每月3日之前签名确认完毕,寄回各区域人事部(部门所属区域),由人事部负责保存,不得丢失、涂改、复印。
五、工资表签收规定
1、工资表签收负责人:
各部门负责人。
2、工资表签收规定:
(1)保持签收表的干净、整洁、无涂改(员工的签名和负责工资签收表的经办人签名);
(2)必须使用黑色水笔(签字笔)签名;
(3)必须亲自签收,不允许代签。
(4)工资签收表的完整性:
工资表上的所有员工都必须签收,不允许有空缺(离职的人员需用铅笔在备注栏中注明其离职)。
3、上交时间:
签收表每月3日交至(邮寄以邮寄时间为准)各区人事部(包括异动人员)。
4、签收表审核规定:
各区域人事部负责审核签收表,建立台账,每月15日前入档完毕。
5、相关奖罚规定
未在规定的时间内上交签收表、签收表遗失和不完整的部门,各区域人事部进行通报批评,并在3个工作日内补齐。
未在规定的时间内审核入档完毕、入档的签收表不完整、不合格的区域人事部,薪酬福利部进行通报批评,并在3个工作日内补齐。
六、请假流程
1、员工休假(包括事假、病假、婚假、产假、丧假、带薪年假等),必须在OA系统走“请假/
调休申请”工作流,经批准后方可休假。
除事假和年假,其它假期,必须在“请假/调休工作流”里
上传请假证明。
病假、丧假手写请假条,部门领导签字后上传请假条电子照片作为附件。
上传附件不符者,统一按事假处理;
未上传附件者,不允许提交工作流,不准休假。
2、不请假或请假未获批准而擅自不上班者,以旷工处理。
3、请假时间如需延长的,须提前向权限领导申请,未获批准超假者作旷工处理。
4、紧急休假来不及事先请假的,须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在部门负责人,休假后上班第一天内补齐请假手续。
5、员工休年假、婚假、产假、看护假,至少提前一周申请,经同意后,妥善安排好工作,方可休假。
6、员工在请假时间内提前回公司上班,须走“请假/调休申请”工作流进行销假,注明原因,否则将按原请假天数核算工资。
7、连续休假的,含公休日和法定节假日,不用打工作流。
8、以上假期工作流都必须用员工本人OA起草。
9、以上“批准”特指工作流全部审批完毕且同意。
七、请假审批权限
1、请假审批工作流权限:
3天内(含):
当事人申请→直管领导审批→各区人事部薪酬专员执行
3天以上15天以内(含):
当事人申请→直管领导审核→分管领导复核→各区人事部薪酬专员执行
15天以上30天以内(含):
当事人申请→直管领导审核→分管领导复核→分管大区总经理/
总监审批→各区人事部经理批准→各区薪酬专员执行
30天以上:
必须经分管副总审批。
2、员工请事假原则上不得超过3个月。
3、春节前半个月原则上一律不得请假,特殊情况需经公司总裁批准。
第二章员工假期管理
一、假期类别
1、法定假日
(1)元旦,放假1天(1月1日);
(2)春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
(3)清明节,放假1天(农历清明当日);
(4)劳动节,放假1天(5月1日);
(5)端午节,放假1天(农历端午当日);
(6)中秋节,放假1天(农历中秋当日);
(7)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);
(8)妇女节(3月8日),妇女放假半天。
2、事假
(1)员工因私人事务必须亲自处理需请假时,可以申请事假。
(2)事假不满半天按半天计算,满半天不满一天按一天计算;
(3)试用期内原则上不可以请事假;
(4)员工因违反法律法规被拘留、审查、收容等时间,但尚未被认定有罪的,按事假处理。
3、病假员工因患病或非因工负伤,须停止工作就诊、住院或者在家休养所引起的缺勤视为病假,病假者须提供县级以上医院加盖公章的休假证明。
(1)公司有权对员工提交的病假单
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