企业档案对企业文化建设的作用Word下载.doc

企业档案对企业文化建设的作用Word下载.doc

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一、企业档案与企业文化的关系企业

文化是企业在科研、生产、经营等日常管理和文明建设活动中形成的，为全体职工普遍接受和认同的，具有本企业特有的经营理念、价值观和精神作风。

任何组织文化来源于组织活动，靠时间积淀下来，并依靠载体记载展示传承下来。

它作为经营理念和企业价值精神，被广大员工认同。

而企业档案是企业各项生产经营以及管理活动的真实历史记录，生动地反映和记述了企业的基本面貌和全部活动，见证了企业的历史及发展变迁。

档案工作的开展与利用程度，决定着真实重现企业历史原貌的状况，也影响着企业历史文化的吸收、继承与发展。

企业档案从形成到发展，受企业经济、政治和文化环境的影响，蕴含着历史性、政治性和教育激励性等文化属性。

二、企业文化建设需要企业档案

一方面，档案为企业文化建设活动提供大量素材，是主要的信息来源，是宝贵的财富。

如中国建筑西北设计研究院有限公司，档案馆藏各种门类和载体的档案近30万卷，详尽记载了中建西北院国民经济恢复时期末、计划经济体制工业化建设、改革开放、国有企业改制等多个时期的政治、经济方面的历史事实，这些是领导和管理者研究本企业发展史，职工了解学习企业历史，企业开展爱岗激励教育活动的真实宝贵的一手材料。

另一方面，档案真实的记录企业活动，传承企业文化。

企业文化的形成与发展是一个靠点滴积累、内容提炼和思想升华的长期过程，是个不断剔除陈旧落后思想和不断纳入新颖观念的循环过程。

而企业档案真实记录着企业活动过程，反映了不同时期企业在政治、经济、文化等多方面的发展状况，它的保管与编研开发也是对企业文化的保存与传承。

三、拓宽企业档案作用于文化建设的途径

1、加强档案基础环节工作，加大档案“信息”库建设，重视档案开发利用工作。

首先，健全的制度是管理工作的前提，制度先行，为档案工作提供规范，能更利于档案基础业务环节工作的开展。

其次，理顺归档关系，就企业文化各项活动所产生的文字、声音、图像、实物等各种形式的材料进行全面有效收集，并规范管理鉴定、归档环节，实现活动信息高效高质存储。

所以，进行保质保量的文献资料收集、整理、归档工作，才能为企业文化建设活动提供大量素材和信息资源。

2、拓宽宣传途径，加强宣传力度，充分发挥企业档案工作成果的作用。

企业档案是企业文化宣传的原始资料，其内容反映了企业各时期各部门的发展，真实、可靠。

就企业文化的内容和要求，企业可以充分利用具体的档案实体、原件，以及档案编研产品如年鉴、企业手册、图册等，对企业员工的培训和意识再教育，具有真实性、生动性和说服力的宣传教育，对增强员工对企业历史的认识，和企业归属感，凝聚企业人心有更可观的效用。

档案部门利用可行的、新鲜有效的传播途径，重视企业文化建设的档案成果宣传、展示。

如我院内部网络“奇迹平台”的新闻推送、“腾讯通”内部沟通工具的运行、微信公众号的宣传管理、以及微博互动话题、主题活动发起等多种形式，让企业文化的构建以多种形式影响，渗入到员工的日常工作、生活。

3、做好档案信息的反馈记录，深入总结反思，掌握企业文化建设对档案的需求变化，向领导层提供参考。

档案在利用过程中的利用频率、利用效果、需求方向以及利用者感想建议等信息作为反馈记录，发现档案工作中存在的不足，总结经验教训，便于档案工作者更有效的开发相关信息，使档案信息更高效、精确地服务于企业文化建设。

其次，档案部门根据反馈记录结合企业实际，通过对不同阶段的企业文化特点进行反思、讨论和总结，将符合时代特点，符合市场发展需求的企业文化加以突出，各项信息总结汇总后，反馈或建议给领导决策层，为企业文化目标建设提供参考。

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