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以手工检索为目的的目录,不仅在编制阶段大量占用时间,检索利用也非常繁琐,缺少经验的人员甚至无法在别人编制的目录中查找学籍,更加难以保证“查全率”,使用计算机检索,将彻底解决这一问题。
1.3学籍管理系统的功能要求
学籍管理系统的总目标是:
在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的学籍管理系统。
1.4定义、缩写词和符号
需求:
用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;
系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.5参考资料
1)Java程序设计实用教程(第三版)电子工业出版社
2)Delphi7数据库系统设计与开发清华大学出版社
3)数据库原理与应用--sqlserver2005国防工业出版社
4)数据库系统简明教程高等教育出版社
5)软件工程导论高等教育出版社
二、系统说明
2.1当前系统
本系统主要是对学校的学生的信息进行汇总,实现对学生的信息化管理;
比如:
可以对学生学籍、班级、成绩、缴费等,进行修改、查询。
这样不仅方便学校管理,而且还可以节省一定的工作人员,减少工作量,还不容易出错。
2.2学籍管理系统的数据需求
学籍管理系统的数据需求包括如下几点:
2.2.1数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用,从而使系统的工作失去意义。
数据的输入来源是手工输入。
在系统中,数据的输入往往是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。
2.2.2数据的一致性与完整性
由于系统的数据是共享的,在不同的客户端中,学籍信息是共享数据,所以如何保证这些数据的一致性,是系统必须解决的问题。
要解决这一问题,要有一定的人员维护数据的一致性,在数据录入处控制数据的去向,并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。
对于输入的数据,要为其定义完整性规则,如果不能符合完整性约束,系统应该拒绝该数据。
2.2.3数据的共享与独立性
整个学籍管理系统的数据是共享的。
然而,从系统开发的角度上看,共享会给设计和调试带来困难。
因此,应该提供灵活的配置,使各个分系统能够独立运行,而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。
这样,也能提供系统的强壮性。
2.3组织结构图
图2.3系统组织结构图
3、需求规定
3.1系统流程图
3.1.1成绩管理流程图
图3.1.1成绩管理流程图
3.1.2缴费管理流程图
图3.1.2缴费管理流程图
注:
以上是部分系统流程图,共六大管理模块其他模块的流程图都相似。
由于模块太多牵扯到的流程图太多,所以其余的流程图省了。
3.2数据流图
3.2.1学籍管理系统顶层数据流图
3.2.1各项管理的数据流图
3.2.3档案管理数据流图
图3.2.3档案管理数据流图
3.2.4档案管理数据流图
图3.2.4档案管理功能数据流图
3.2.5数据处理数据流图
图3.2.5第三层数据处理数据流图
3.2.6条件处理数据流图
图3.2.6条件处理数据流图
以上是“档案管理”这一块的数据流图,“学籍管理系统”共六大管理模块其他模块的数据流图和“档案管理”的相似。
由于模块太多牵扯到的数据流图太多,所以其余的数据流图省了。
3.3数据字典
本系统的部分数据字典如下:
(1)数据存储
名字:
学籍管理系统表
别名:
信息表
描述:
记录每个学生基本信息情况
定义:
学籍管理系统表=学号+姓名+性别+班级+出生日期+民族+专业+籍贯+入学日期+各科成绩+获奖情况+任课教师+课程号+课程名
位置:
学籍管理数据库
(2)数据结构
学号
编号
惟一标识每位学生的编号
学号=学院编号+学生个人标号
学院编号=2{数字字符}2
学生个人编号=5{数字字符}5
学籍管理表
未审核学籍管理数据表
更多的数据字典不再一一列出。
(3)数据元素
姓名
名字
标识学生的名字
名字=1{汉字}4
性别
标识学生的性别
性别=【男|女】
班级
标识学生的在校所归班级
班级=1{汉字}4
学院
标识学生的在校所归专业
学院=1{汉字}4
出生日期
标识学生的出生时间
出生日期=1{汉字、数字}16
籍贯
标识学生的家庭住址
籍贯=1{汉字}4
入学日期
标识学生的入学时间
入学时间=1{汉字}4
奖学金
标识学生的获奖情况
奖学金=1{汉字}4
成绩
标识学生的学习情况
成绩=1{汉字}4
处分
标识学生的违规情况
处分=1{汉字}4
课程名
标识学生的所学课程情况
课程名=1{汉字}4
3.4E-R图
学生学籍管理系统E-R图
图3.4
学籍管理系统E-R实体图
3.5状态图
3.5.1系统管理员状态图
系统管理员包含以下状态:
登录状态、查询状态、修改状态、删除状态、添加状态。
它们之间的转换规则如下:
.管理员登录成绩管理系统为登录状态。
.管理员查询学生信息为查询状态。
.学生信息变更管理员修改学生信息为修改状态。
.学生毕业管理员删除学生信息为删除状态。
.新生报到管理员要添加学生信息为添加状态。
根据管理员各种状态以及转换规则,创建管理员状态图。
图3.5.1管理员状态图
3.5.2在校教师状态图
教师包含以下状态:
登录状态、查询状态、添加状态、修改状态、删除状态。
它们之间的关系如下:
.教师通过用户名和密码登录系统成功为登录状态。
.教师通过成绩管理系统查询学生信息为查询状态。
.如果没有该学生信息教师为其添加学生信息为添加状态。
.如果学生成绩错误教师修改其信息为修改状态。
.如果学生成绩多余则删除其信息为删除状态。
根据教师的各种状态以及转换规则,创建教师状态图。
图3.5.2在校教师状态图
3.5.3在校学生状态图
学生包含以下状态:
登录状态、查询状态。
.学生通过用户名和密码登录成绩管理系统为登录状态。
.学生查询自己成绩时为查询状态。
根据学生的各种状态以及转换规则,创建学生状态图。
图3.5.3在校学生状态图
四、功能要求
4.1功能结构图
图4.1系统功能结构图
4.2功能分析
功能1成绩管理
a.添加成绩
名称、标识符
添加成绩
功能描述
教务处在每学期考试之后,对每位学生的每一门课的考试成绩进行添加、存档,方便对学生信息的管理,以及数据的统计。
操作者
教务处管理员
输入
学生信息:
成绩信息:
课程号、课程名、分数
实现步骤
1、输入上述信息
2、检查合法性
3、将数据保存至数据库表中等待管理员审核
输出
数据保存成功信息
成功保证
1、提示数据已保存成功
2、返回管理员的审核信息
非功能要求
前台工作者安全进入系统
补充说明
在添加成绩时需要注明日期。
如(2012年12月12日)这样可将每一届每学期的成绩信息区别开来。
b.查询成绩
查询成绩
对在校的每个学生的成绩进行查询,通过学号等其他信息来查询某学生的所有学科成绩
1、点击「学生成绩查询」按钮
2、输入学号、院系、专业、班级、姓名查询
1、点击「学生成绩查询」按钮,查询待要查询的学生各科成绩
2、输入学号
3、显示学生的所学的科目,进入成绩管理理界面查找所要查询的学生成绩
4、找到所要查询的学生成绩,对该此项信息进行修改,删除或记录等
5、处理完成后提交教务处管理员
1、待处理查询的学生各科成绩
2、处理后的学生各科成绩
3、提交成功信息
各项都能按流程正确执行完成
学校相关部门负责人安全进入系统
c.成绩浏览(①、②)
成绩浏览
能够对每一个班级所学的每一门课进行查询浏览,方便对课程信息的管理。
班级信息:
课程信息:
课程号、课程名、任课教师
3、将数据信息导出等待管理员审核
数据查询成功信息
1、提示操作成功信息
①.修改成绩
修改成绩
在存在错误成绩信息的情况下,能够对学生的每门课成绩信息按条件进行修改。
输入学生学号
1、输入学生学号
2、查询当前学生信息
3、修改错误信息
4、提交管理员审核
修改成绩操作成功
1、提示修改成功信息
2、返回管理
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- 特殊限制:
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