材料管理部部门职责及各岗位职责汇编Word格式文档下载.docx
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●采购管理。
●制度流程建设、优化及完善管理。
●合同管理。
●计划管理。
2、采购管理
●大宗材料设备招投标采购:
电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。
●甲分包工程招投标采购:
楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购
●材料比价议价采购:
钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购
●小额采购:
零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购
●负责材料设备的认质认价。
3、制度流程管理
●根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:
《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。
●进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。
●新建《材料设备供应商考察流程》
●进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。
4、合同管理
●合同的拟定:
确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。
●合同的审批:
形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。
●合同的签订:
合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。
●合同的跟踪:
签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。
●合同履约:
货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。
5、计划管理
●根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。
●根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。
6、成本控制管理
●协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。
3、材料管理部采购主管岗位职责
1、做好采购工作
●协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。
主要工作有:
土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。
●负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。
●负责投标单位的选择、发标及答疑。
●协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。
2、做好计划管理
●根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。
●根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。
3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。
4、做好合同管理工作
●负责合同初稿的审核。
●负责合同的签订:
合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。
●负责合同的跟踪:
签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。
货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。
5、其他职责
●参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。
●负责材料设备的货款支付审查工作。
●协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。
●完成上级交代的其他工作。
4、材料管理部采购专员岗位职责
1、做好供方管理
●负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。
●协助部门经理及相关部门共同确定供方选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。
●负责供方资格初审。
●负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。
2、协助部门经理做好采购工作
●协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。
水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。
●负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。
3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。
4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。
5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。
6、其他工作
●协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
5、资料管理员岗位职责
1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。
●拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。
●协助部门经理组织合同审核及会签工作。
●协助部门经理组织经办合同的交底工作。
●协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。
2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。
●负责招标文件的起草与编制。
●协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。
●协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。
●负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。
。
3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。
4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。
5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。
6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。
7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。
经营管理部安全生产责任书
为了做好本年度安全生产工作,贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,保障全体职工的生命安全和财产安全,促进生产,提高安全生产管理水平,明确安全生产管理工作的责任,xxx项目部与经营管理部订立如下责任书。
一、经营管理部安全生产职责
1、认真贯彻执行国家相关的安全生产方针、政策、法令、法规和上级有关安全生产的规定,在项目经理和安全生产委员会的领导下负责项目部的安全生产管理工作;
2、负责外协队伍安全资质检查,确保提供的安全资质合法有效,具备安全生产条件和能力;
3、负责督促项目部与外协队伍依法签订合同或安全协议书,明确外协队伍安全投入费用的提取和使用要求。
对合同和安全协议中有关安全条款进行审核,确保条款内容、环境保护和职业健康的目标、指标合法有效;
4、按国家有关安全生产法律、法规要求,将安全投入费用纳入生产经营计划;
5、协助安全部做好外协队伍履行合同规定的安全义务的监督检查工作,并提供相关资料;
二、安全管理目标
不发生事故瞒报、谎报、拖延不报的行为;
不发生较大及以上的安全责任事故或其他性质严重、社会影响较大的安全事故;
在建项目的安全评估率的覆盖范围不低于80%;
员工岗前安全培训、操作技能培训100%;
在规定的时间内安全生产隐患整改率100%。
三、事故控制
1、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),死亡率控制为0。
2、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),重伤率控制为0。
3、不发生较大及以上的生产性责任事故(含负主要监管责任的事故)。
4、不发生重大及以上的分包商生产性责任事故、负主责的较大及以上交通事故、自然灾害事故。
5、不发生特大设备、财产损失事故。
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6、不发生重大环境污染事件。
7、不发生群体性食物中毒及危险化学品中毒事件。
8、固体废物处置有效,污水处理达标排放,粉尘、噪声治理符合标准要求。
9、从事有毒有害作业人员体检率100%。
五、考核、奖罚
以实现上述目标、指标为基础,按xxx《安全生产考核管理制度》进行考核、评定,依据xxx《安全生产考核奖惩管理制度》和xxx《安全事故和违规行为处罚实施细则(试行)》进行奖罚。
六、附则
1、此责任书由项目经理与经营管理部负责人签字后生效,执行期自该责任书签字之日至本工程结束。
签字人变动时,由继任人重新签订。
逾期未重新签订责任书时,此责任书继续生效。
2、本责任书一式叁份,签字双方各执一份,安全部留存一份。
3、此责任书由xxx安全部负责解
财务管理部安全生产责任制
一、负责安全生产费用预算费用落实。
负责经公司批准的安全技术措施项目的资金管理,并按规定负责管理列入成本费用项目中的各项安全教育及事故隐患整改费用。
二、建立分级安全专项费用会计科目,按月、类别、比例提取安全生产费用,并做到专款专用。
三、按规定标准,保证劳动防护用品、保健、防暑降温费用的开支,同时实行财务监督,凡未经主管部门审批(核)的保健、劳动防护用品、防暑降温费用不得列入成本费用。
四、加强对外委(联营)工程安全措施费管理。
支付分包(联营)单位工程安全措施费时应有总包单位(项目部)专职安全员签字认可,方可准予支付。
五、在支付工程进度款或结算款时,负责扣出对分包(联营)方的安全考核。
劳动人事部门安全生产责任制
1、1、对职工进行定期的教育考核,将安全技术操作规程列为工人培训的主要内容之一。
对招收的新工人,要组织教育,保证职工有一定的安全生产素质。
2、严格执行国家、市特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全管理部门或主管部门领导通报情况。
3、认真落实国家和市有关暴动保护法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施。
4、根据国家和市有关安全管理的政策法规及施工现场的实际,组织施工生产学习班时,要安排安全生产教育课程。
5、配备具有一定文化程度,技术和实践经验的安全管理人员,保证
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