本科生供应链管理实验报告Word格式.docx
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摘要(“摘要”二字用小二号黑体居中,隔行书写摘要的文字部分,小4号宋体);
关键词(隔行顶格书写“关键词”三字,提炼3-5个关键词,用分号隔开,小4号黑体);
正文部分采用三级标题;
第1章×
×
(小二号黑体居中,段前0.5行)
1.1×
小三号黑体×
(段前、段后0.5行)
1.1.1小四号黑体(段前、段后0.5行)
参考文献(黑体小二号居中,段前0.5行),参考文献用五号宋体,参照《参考文献著录规则(GB/T7714-2005)》。
供应链管理实验报告
摘 要
供应链管理实验以金蝶k/3供应链管理系统为操作对象,对k/3系统(供应链标准方案)物流系统再使用前的初始化工作-基础设置和初始数据录入的操作进行介绍,实验通过对k/3系统(供应链标准方案)的采购业务和销售业务中涉及到的部分基本订单及流程介绍,针对给出的业务案例制作了采购订单、入库收料通知单、销售通知单、销售发票等单据。
本文第一部分主要阐述了本次实验的目的和实验的内容。
第二部分讲述了实验的具体步骤和内容,即建立帐套、进行系统初始化、设置核算参数、设置辅助资料、计量单位,会计科目等,其次还要录入供应商、客户、部门、职员、仓库、物料等基础资料,方便下一步的实际业务处理。
第三部分的主要内容是根据公司的实际业务案例,依托第二部分录入的公共资料,对采购业务、销售业务进行处理。
关键词:
帐套建立;
初始化;
采购业务;
销售业务;
第1章前言
1.1实验目的
本次实验的主要目的是通过金蝶软件,加强对供应链的业务流程的处理和认识,提高同学们对供应链系统中的采购、仓储、销售的理解,同时也包含对供应链中的供应商、客户、部门,职员、物料等的管理,以此提升软件操作能力。
利用金蝶K/3软件,在帐套管理系统中建立帐套,设置帐套的用户权限,选择供应链标准方案,对物流系统对使用前的初始化工作-基础设置和初始数据录入进行实际操作,掌握采购业务和销售业务的流程,针对给出的业务案例填制采购申请单,采购订单、入库收料通知单、销售通知单、发货通知单、销售发票等单据。
1.2实验内容
实验内容主要包括以下部分:
第一部分:
K/3系统初始化前的准备工作。
主要包括新建帐套、帐套的恢复与备份、新增用户、设置用户权限。
第二部分:
核算参数设置。
主要包括引入会计科目、设置凭证字、设置核算参数。
第三部分:
设置辅助参数。
第四部分:
设置计量单位。
第五部分:
公共资料设置。
主要包括供应商、客户、会计科目、部门、职员、仓库、物料等资料的设置。
第六部分:
系统设置。
主要是设置系统的基础数据。
第七部分:
期初数据录入。
录入期初数据,并根据案例填制采购申请单等单据。
第2章系统初始化
2.1帐套处理
帐套处理是K/3系统初始化前的重要准备工作,是K/3系统使用的第一步,其设置尤为重要,主要包括新建帐套、帐套的恢复与备份、用户权限管理。
2.1.1新建帐套
步骤:
打开“开始”菜单中的“程序”→“K/3系统中间层”的“帐套管理”,初次使用时,用户名:
Admin,无密码,直接点“确定”。
图2--1登陆K/3系统
点击“新建”按钮,建立新帐套,同时要选好数据库的路径,并按照“案例”中的参数设置其基本参数(点击“设置”按钮)并启用。
注意:
在新建帐套时,K/3系统提供了“标准供应链管理”等九种“帐套类型”,用户可以根据自己的需求选择。
需要特别注意的是,系统用户名默认为“sa”。
图2--2新建帐套
图2--3属性设置
启用会计年度和会计期间需要根据用户的实际情况录入,其中会计期间录入后一经确认,无法更改。
2.1.2帐套的备份与恢复
1、为了保证使用财务软件数据的安全性,我们要对帐套做定期备份。
A、第一次备份要使用完全备份。
B、备份后生成*.DBB和*.BAK文件。
C、要定期将硬盘备份拷贝到外部文件上,拷贝时需要将备份生成的两个文件全部拷贝。
图2—4帐套备份
2、当原帐套数据遭到破坏,导致无法再使用原帐套时,可以用“恢复”功能将原帐套的备份数据以帐套的形式解开进行使用。
3、批量备份步骤:
点击“帐套”菜单,选择“帐套自动批量备份”,即可设置批量备份的内容。
图2--5批量备份
2.1.3用户管理
1、新增用户
在K/3系统中,用户指的是可以管理和使用帐套的人,出于对帐套的安全性考虑,需要对用户进行设置,包括新增用户,用户权限管理的设置。
双击“K\3主控台”,一“Administrator”用户登陆,选择“系统设置”,然后单击“用户管理”图标,双击明细管理中“用户管理”。
图2--6用户管理
图2--7新建用户
从中可以看出,帐套建立后系统自动设置了三个用户和两个用户组,其用途以写明。
2、用户权限设置
点击鼠标右键,弹出快捷菜单,点“新建用户”。
在新建用户时如果需要密码,可以在密码认证处录入。
进行以下设置时,在“高级”中,对每一项“系统对象”,必须修改一次授权一次,不能全部修改后授权,否则前面的项目等于没有修改授权。
图2--8设置安全密码认证
图2--9权限组勾选
选中需要授权的用户,点击右键中的“权限”,弹出“权限管理”对话框。
图2--10勾选用户权限
2.2初始化
2.2.1核算参数
核算参数设置,是物流系统初始化的第一步,为物流系统建立最基础的参数。
核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。
1、引入会计科目
此工作是K/3系统初始化前都必须准备的工作,不过只要各个系统中有一个系统初始化前操作过,则其他系统就可以免做。
用户必须在【帐套管理】中新建帐套之后,再到基础资料中引入会计科目和设置凭证字。
点击“系统设置”中的“基础资料”,双击明细功能中的“科目”,【文件】菜单中【从模板中引入科目】,选择工业企业,并全选所以工业企业的会计科目。
图2--11选择会计制度
图2--12引入会计科目
2、凭证字设置
建议:
常用设置A.收,付,转B.现收,现付,银收,银付,转C.记,转D.记
如果发现凭证字有误,可以点击“属性”进行修改或删除。
点击“公共资料”中的【凭证字】,点击【新增】,输入凭证字。
图2--13设置凭证字
3、核算参数设置
单击“初始化”图标,选择“仓储管理”系统,双击系统参数设置,根据移动通信的实际情况设置:
图2--14设置启用年度和期间
图2--15选择核算方式
2.2.2基础资料设置
1、辅助资料设置
辅助资料用于组成各种资料和单据的内容,为系统的操作提供辅助信息的查询和获取来源。
辅助资料类别可以新增、修改和删除。
操作时应注意的是修改和删除时需要操作的辅助资料类别。
如果辅助资料类别下有辅助资料内容,必须先将辅助资料内容删除,才能删除此类别,但建议不要删除类别。
打开辅助资料管理界面弹出:
图2--16辅助资料设置
2、计量单位设置
计量单位的设置,可以为系统的操作提供计量单位的查询和获取。
如果此类别下有计量单位必须先将计量单位删除,才能删除此类别。
如果发现设置错误,则可以按“属性”修改或删除。
新增计量组步骤:
在“公共资料”中,双击明细功能中的“计量单位”,点“新增”按钮。
图2--17新增计量组
计量单位设置步骤:
先选择一个计量单位组,再在右半边区域内任意单击一下,再点击“新增”。
一个计量单位组中只有一个默认计量单位,默认计量单位的系数为1,此计量单位组中其他的计量单位都为辅助计量单位,则辅助计量单位的系数为多少,那么其默认计量单位的多少倍。
在设置物料信息时,物料只能获取到默认的计量单位,所以物料有多少必须要用的计量单位,则必须要设置多少个计量单位。
图2--18新增计量单位
3、会计科目设置
会计科目的设置涉及到确定物料成本的关键操作,用户要慎重设置。
会计科目设置主要是让与用户能够按照自己的需求设置会计科目,为以后制作凭证模版和生成凭证打下基础。
增加会计科目:
图2--19新增会计科目
图2--20新增科目“物料”
4、供应商资料设置
在输入项目时,有些项目取自辅助资料等,当鼠标点击到该项目的空格时,会自动弹出下拉菜单供用户选择,也可点击该项目空格后按F7键,选择所需项目后按【确定】。
供应商资料可以分类,只要将第一级的供应商资料设定为类别,再将第二级设定为供应商即可。
当第一级设定为供应商类别时,只要输入代码和名称即可。
在“公共资料”中,双击明细功能中的“供应商”,点“新增”按钮,录入完后“保存”。
图2--21新增供应商
图2--22供应商设置结果
5、客户资料设置
在“公共资料”中,双击明细功能中的“客户”,点“新增”按钮,录入完后“保存”。
客户资料可以分类,只要将第一级的客户资料设定为类别,再将第二级设定为客户即可。
当第一级设定为客户类别时,只要输入代码和名称即可。
图2--23新增客户
图2--24新增客户资料
图2--25客户资料设置结果
6、部门设置
在“公共资料”中,双击明细功能中的“部门”,点“新增”按钮。
图2--26新增部门
图2--27部门资料设置结果
7、职员资料设置
提醒需要使用工资模块的用户,在增加职员时,职员类别、职员部门和开户银行及账号必须输入。
在输入非必需项目时,有些项目取自辅助资料或其他资料,当鼠标点击到该项目的空格时,会自动弹出下拉菜单供用户选择,也可点击该项目空格后按F7键,选择所需项目后按【确定】。
在“公共资料”中,双击明细功能中的“职员”,点“新增”按钮。
图2--28新增职员
图2--29职员资料设置结果
8、仓库资料设置
在“公共资料”中,双击明细功能中的“仓库”,点“新增”按钮。
图2--30新增仓库
图2--31仓库资料设置结果
9、物料资料设置
物料是物流系统核算的对象,它的设置关系到收货、发货以及物料的成本核算,用户要慎重设定,代码是区分物料的唯一标志,在企业中经常存在物料名称相同的现象,为了正确规范的实施K/3系统,建议企业一定要将相同名称的物料用代码来唯一区分。
物料的设置和修改,能为账套中各系统用到的物料信息提供查询和获取。
物料可以分类,只要将第一级的物料资料设定为类别,再将第二级设定为物料即可。
当第一级设定为物料类别时,只要输入必输项目即可。
在“公共资料”中,双击明细功能中的“物料”,点“新增”按钮。
图2--32新增物料
图2--33物料设置结果
2.2.3系统设置
系统设置,是系统首先要设置的一些属性,如会计属性。
这些属性,对整个系统起着举足轻重的作用。
系统设置是一项非常重要的功能,用户要根
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