XX学校2016年迎新晚会工作组安排表.docx

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XX大学2016年迎新晚会工作组安排表

为保证我校2016年迎新晚会顺利有序开展，校学生会秘书部特制定以下工作组安排表，请各部门全力配合，严格执行。

组别

人员

负责事项

联系方式

统筹组

主席团成员

统筹晚会大局，总负责人

节目组

组织部、文娱部部分成员

1.各节目负责人督促演员严格按照节目进度表进行排练。

2.各节目负责人定期向指导老师汇报排练进度。

3.各节目负责人保证节目质量。

4.所有演员按时有序的进行彩排。

5.彩排期间各节目通知联系与安排。

宣传组

宣传部成员

1.晚会前期喷绘、横幅等宣传物品的制作以及运送到场、悬挂、张贴

2.节目单的制作。

3.邀请函的书写和送递。

4.节目单的书写和送递。

5.现场图像资料的采集。

6.晚会结束之后的后期宣传报道工作。

舞台、灯光、音响组

文娱部和生活部部分成员

1.播放各节目的伴奏。

2.舞台音响和灯光的控制与协调。

3.全场音效音乐影像资料收集。

4.收集各节目音乐，灯光，舞台设备要求并作出详细舞美脚本。

5.设计布置舞台背景及艺术效果。

服装道具组

生活部成员

1.主持人的服装租借与归还。

2.演员服装的租借与归还。

3.服装清点，整理。

4.道具物品的采购（水，电池，荧光棒，礼炮，电烟火，电线，舞台冷光焰火、烟雾机、泡泡机、火焰喷发和彩色气体喷发机）

礼仪组

文娱部、学习部部分成员

1.晚会前接待嘉宾入席。

2.相关礼仪工作。

联络组

秘书部部分成员

负责通知参加晚会的领导以及各院系负责人

财务组

秘书部

活动物品的采购，记账以及后期结算报账

秩序组

外联部成员

1.布置安排座位图

2.负责观众入场及退场

3.负责报告厅会场秩序

后勤保障组

生活部成员

1.麦架的摆放以及麦克风的摆放和撤回。

2.负责台签和水的摆放。

3.节目的衔接，及时与演员沟通。

4.晚会现场道具的切换。

5.舞台布置。

6.结束道具送还。

7.舞台卫生

8.安排工作人员的盒饭

应急预案组

未被安排到前面工作的人员

负责会场紧急情况的处理，随时做好准备

XX大学校学生会秘书部

二0一六年九月十三日

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一切为了同学.为了同学一切