22第二十二章 项目收尾管理工程部.docx
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22第二十二章项目收尾管理工程部
第二十二章项目收尾管理
22.1项目收尾工作计划
22.1.1项目部在工程正式移交前一个月或者正式停工前(预计停工期不少于一个月)一周,制订《项目部收尾工作计划》(22-1),妥善安排项目收尾工作。
22.1.2《收尾工作计划》确定工程收尾及移交管理、人员撤离、办公及生活设施拆除,项目设备、器械、用具清理、归还或入库,以及相应的安全、质量、环保、成本控制、保安控制措施等内容。
22.1.3项目收尾管理工作由项目部工程管理部门牵头组织、指挥与协调,首先进行工地清理,然后将工程移交业主,再逐步进行工程结算、档案资料归档移交、工程保修、项目部撤离及考核等工作。
22.2现场清理
22.2.1项目部根据施工现场情况研究确定工地清理方案,制定《现场清理工作计划》,有序开展工程清理及剩余工作收尾、临时设施清理、设施设备及剩余材料清理、场地清理、道路清理、废物垃圾清理、现场周边设施清理恢复等工作。
22.2.2现场清理工作由项目部工程管理部门负责,根据清理工作安排制订清理总体计划及每日作业计划,计划下达各工区或作业面,项目部安全、质量、环保部门共同跟进,各作业面作好《施工日志》,并每天向项目部生产管理部门反馈《每日情况报告》,项目部工程管理部门及时督促协调。
22.2.3项目部工程管理部门对剩余工程完成情况统计报量,项目部合约部按合同向业主办理结算收款业务。
22.3工程移交与工程竣工结算
22.3.1项目部在工地清理完成后,由项目经理牵头组织有关人员对工程收尾情况进行全面检查验收,确认工程具备移交条件后,向公司提出移交申请。
22.3.2公司组织有关人员对工程进行移交前检查验收,确认工程已全面满足合同要求,具备移交条件后,会同项目部向业主正式移交工程,办理工程移交手续。
22.3.3工程移交后,工程按合同履行交工后服务义务,由公司与业主协商交工后服务的组织形式,既可以在工程现场保留部分项目部人员,也可在原项目部撤离的情况下,由公司安排其它人员承担工程移交后服务。
22.3.4在项目部办理工程移交的同时,应按合同的规定办理工程竣工结算。
项目部按《项目策划书》及《项目实施计划》确定竣工结算策略,编制竣工结算资料及有关方案,经公司审核批准后按合同规定的期限及途径报给建设方或合同指定的结算办理单位。
22.4工程资料归档及移交
22.4.1项目部归档资料包括《工程技术资料》及《项目部管理资料》两部分。
《工程技术资料》归档按国家及地方建设行政管理部门有关工程档案管理规定进行。
《项目部管理资料》由公司规定资料的范围及具体类别。
22.4.2工程移交时,向业主及建设档案管理部门移交项目的技术资料,以便办理工程备案手续。
必要时项目部应编制《工程使用手册》(或说明书)随工程交给业主方。
22.4.3工程移交时,项目部应将项目实施过程中的《项目策划书》、《项目部实施计划》及成本管理、技术管理、分包管理、材料管理、进度管理、安全环保管理等资料整理归档,建立数据库,并填写《项目部管理资料(数据库)归档移交表》(22-2),移交给公司档案管理部门或其它有关部门。
22.4.4不完成资料归档移交的项目部,公司不能对项目部最终业绩进行考核与奖励。
22.5保修期管理
22.5.1公司的项目管理部门对项目的保修进行领导与监督,现场保留的项目部或公司指定的保修服务单位负责工程保修期内的保修工作。
22.5.2保修单位在承担保修任务时,要对保修的工作内容进行成本、进度、质量、安全、环保等方面的控制。
必要时应编制技术方案并进行评审论证,搞好材料或分包的招标。
现场保修的项目部要制定计划并报公司批准,在保修实施过程中应按工程正常实施管理的要求上报《工程保修记录表》(22-5)等有关报表。
22.5.3超保修范围时,应在公司预算部门指导下编制维修报价书报建设方确认。
对分包商或供应商等造成的质量问题,通知相关方参加勘验确认保修责任。
22.5.4保修工程施工时,项目部应有完善的计划或制定专项现场管理方案,包括人员、材料、设备组织,重点突出现场施工的环保、安全、质量管理措施,避免对工程现行使用造成干扰。
22.5.5在保修期内,项目部或负责保修的单位应加强项目尾款及保修款的清收,当工程保修期满,向建设方发出《工程保修期满通知单》。
经公司项目管理部门统一安排,按本章第6节的规定,项目部或负责保修的单位撤离工程现场。
22.6工程总结及项目部撤离
22.6.1项目部在完成工程移交后,项目进入保修阶段。
项目部在着手保修工作的同时,应搞好工程总结、合同清理、工程管理资料移交、工程结算、尾款及保修款清收等工作,项目部除保留必要的承担保修、尾款清收人员之外,其余人员在公司统一安排下应逐步撤离现场。
22.6.2在项目部完成保修责任,收取尾款及保修款后,全部撤离现场,公司根据项目部实施过程中的成本还原考核资料、项目总结资料、项目审计或监察报告对项目部的管理绩效进行全面考核评价,并填写《项目部管理总结计划表》(22-3)、《项目完工总结报告》(22-4)。
22.6.3项目部根据最终绩效考核的结果提出奖励方案,经公司批准后对项目部成员进行奖励。
按本章第7节规定,公司即可正式撤消项目部,终止项目部的建制。
22.7项目部撤消
22.7.1项目部完成合同责任及《项目部责任书》规定的内容后,公司项目管理部门应督促项目经理提出项目最终考核的申请,并相应提交项目成本分析资料、项目档案移交证明、项目总结报告等资料。
22.7.2公司在收到项目最终考核申请后,通过成本还原核定项目实际利润,必要时可安排效益审计。
公司对项目部最终考核完成后,确定项目部最终绩效考核结果,对项目部进行相应的奖励或处罚。
22.7.3公司(分公司)完成上述工作并在项目部尾款及保修款清收完成后,由工程部组织填写《项目部撤消申请》(22-6),报批准成立项目部的局或公司上级部门,经主管领导审批后正式撤消项目部。
由项目管理部门或指定部门办理项目终止手续,并下达《项目部撤消令》(22-7)正式撤消项目部。
项目部收尾工作计划表(22-1)
工程名称及编码
序号
工作项目
是否需要工作方案
责任人或部门
工作期限
1
工程收尾
是□否□
2
工程移交申请
是□否□
3
工程档案资料移交
是□否□
4
办公设施清理
是□否□
5
生活设施清理
是□否□
6
材料及机器清理
是□否□
7
道路清理
是□否□
8
场地清理
是□否□
9
工地周边公共设施还原
是□否□
10
人员撤离
是□否□
11
合同收尾及结算清理
是□否□
12
项目保函、保证金清理
是□否□
13
分包工作清理
是□否□
14
通讯及网络报停
是□否□
15
项目成本还原工作
是□否□
16
项目总结工作
是□否□
17
其它
是□否□
编制
审核
批准
时间
时间
时间
注:
工作项目由项目部根据现场工作实际情况确定。
《项目部管理资料(数据库)归档移交表》(22-2)
工程名称及编码
序号
项目管理资料归档类目
主要内容及时间阶段
责任人或部门
工作期限
1
项目履约条件调查资料
2
项目合同评审资料
3
项目人员工资收入资料
4
项目管理实施计划
5
企业以项目考核、评审资料
6
项目现金流测算资料
7
项目信息识别与管理资料
8
项目物资及设备计划、采购、合同、验收、调拨等资料
9
项目分包管理资料
10
项目综合事务方面资料
11
项目盈亏测算成本管理资料
12
项目生产计划及进度管理资料
13
项目成品保护、质量创优、QC小组活动资料
14
项目保安工作资料
15
项目收尾管理资料
16
项目回访保修资料
17
其它
编制
审核
批准
时间
时间
时间
《工程保修记录表》(22-5)
工程名称及编码
项目基本情况
维修指令来文日期
来文累积及参考编号
发件人
来文页数
维修概况
建设方验收日期
费用
备注
完工日期
项目部或企业验收日期
编制
审核
批准
时间
时间
时间
《项目部管理总结计划表》(22-3)
工程名称及编码
项目部管理总结依据
序号
文件资料
责任部门/人
资料完善程度
联系方式
1
项目管理策划书
2
项目管理责任书
3
项目合同文件及变更、签证资料
4
项目索赔及反索赔资料
5
施工图纸及竣工图
6
项目管理实施计划
7
项目考核资料
8
项目结算资料
9
法律、法规、标准、规定、政策
10
项目成本管理资料
11
项目进度、质量、安全、环保管
理资料
12
项目竣工资料
13
其它
项目部管理总结计划方案
序号
项目总结名称
责任部门/人
编制要点
完成期限
审核人
批准人
1
项目部合同管理(索赔与反索赔)总结
2
保函或保证金管理的总结
3
项目部技术管理总结(技术方案数据库)
4
项目部成本管理总结(成本管理数据库)
5
项目部质量管理总结
6
项目部生产及工期管理总结
7
项目部安全环保管理总结(安全方案数
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