02xxxxxx集团有限公司车辆使用管理规定(修订版)Word格式文档下载.doc
- 文档编号:13347303
- 上传时间:2022-10-09
- 格式:DOC
- 页数:8
- 大小:93KB
02xxxxxx集团有限公司车辆使用管理规定(修订版)Word格式文档下载.doc
《02xxxxxx集团有限公司车辆使用管理规定(修订版)Word格式文档下载.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《02xxxxxx集团有限公司车辆使用管理规定(修订版)Word格式文档下载.doc(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(3)负责监督检查车辆维修、保养、年检等日常车务工作;
(4)负责车辆的调度,并协助集团人力资源部门考核驾驶人员;
(5)负责与交通管理部门和地区安全委员会的工作联系。
第三章车辆的配备及费用核定
第五条集团助理总裁及以上人员,可配车供上下班使用,但不配专职驾驶员。
第六条集团各部门及部门总经理以下的工作人员不配专车。
第七条集团各部门每月的用车费用按照里程、油耗、停车费、过桥费和高速费等实际发生额计入该部门当月的预算费用。
其中,车辆油耗按照行驶里程计算。
第八条配车人员每月车辆使用费(包括油费、通行费、停车费等)按照集团相关规定报销。
第九条在集团车辆无法周转时,用车部门可乘出租车。
出租车费用计入该部门当月的预算费用。
第四章车辆的调度和使用
第十条工作用车要按照事情轻重缓急、职务高低、登记先后的原则,由综合管理部统一调度安排。
其中,
一、优先保证集团公司领导用车;
二、职能部门总经理、副总经理业务用车;
三、各部门业务人员用车在保证上述用车后予以安排:
(一)为保障资金安全(提现、结款)的或洽谈重要业务两人以上且路途较远的予以派车;
(二)办理财政、税务、工商、人事等日常手续或路途较近半天能办理且外出时间允许的,原则上不予派车。
四、对于地铁、公交线路方便的业务点,原则上不予派车。
五、严禁出公车办私事
第十一条各部门应统一由本部门总经理或指定人员负责申请要车,为保证使用,原则上应提前半日申请。
第十二条乘车申请人须事先填写《xxxxxx集团公司行政用车乘用申请表》(附件2),经由本部门及综合管理部负责人签字批准后方可乘用集团行政办公用车。
第十三条乘用申请表的批准人为部门副总经理以上人员或获得部门总经理授权的总监;
如遇批准人外出,或由分管助理总裁签批,或由部门负责人将可否意见短信通知综合管理部。
第十四条司机班长要认真填写《资源集团用车登记汇总表》(附件3)并交综合管理部,做好每月汇总工作。
第十五条低于500公里的长途(离开属地)用车需安排专职司机开车,并需经分管助理总裁及副总裁批准;
超过500公里的长途应使用其它交通工具。
如遇异地车辆调动。
超过500公里的长途,需安排两名专职司机开车。
第十六条遇有暴雨、大雪、大雾等恶劣天气,没有综合管理部批准一般不予派车。
第十七条公务车辆驶回后应停放在指定停车库内,严禁停放在其它地方。
出车遇有特殊情况,经综合管理部总经理核准后,车辆可不停放在集团车库内。
第十八条不得擅自将集团车辆外借他人使用。
第十九条车辆发生事故,要及时向司机班长汇报,按《交通事故处理管理规定》进行相应处理。
第二十条司机应严格执行集团车辆加油制度,如发现违规行为将严肃处理。
第五章车辆的维修及报废
第二十一条为了有效控制车辆维修费用的开支并确保安全,集团全部公务车辆的年检、维修等工作均由集团综合管理部统一定期、定点办理。
其中,车辆的投保工作也按方正集团的统保要求定点办理。
第二十二条按照国家规定对达到报废年限的车辆实行报废手续。
第六章车辆的安全管理
第二十三条由于违反车辆使用规定和交通规则而发生的交通事故,由驾驶人员承担一切费用,并视情节严重予以相应处分。
第二十四条如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知综合管理部协助处理。
如属小事故,可进行处理后再向集团综合管理部报告。
第二十五条由于意外事故而造成的车辆损坏,所需费用在扣除保险金额后,视责任归属由驾驶人员与公司分担。
第二十六条发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人员与公司分担。
第二十七条借用、私用时若发生事故,导致车辆损坏、失窃等,其费用在扣掉保险赔偿金额后,全部由个人负担。
第二十八条司机班长在每月末调查公司车辆的违章情况,填写《公务用车违章记录表》(附件4)提交集团综合管理部。
第七章附则
第二十九条本管理规定自发布之日起实施,集团之前关于车辆管理工作的若干管理规定自行废止。
第三十条本规定由集团综合管理部负责解释与督导执行。
附件:
1、申请用车审批流程
2、《xxxxxx集团公司行政用车乘用申请表》
3、《资源集团用车登记汇总表》
4、《资源集团公务用车违章记录表》
附件1:
申请用车审批流程
使用部门填写《行政用车乘用申请表》
使用部门总经理审核
综合管理部负责人审批
驾驶员填写《集团机动车使用登记表》,在完成出车任务后,交乘车人签名核对
驾驶员填写《集团机动车使用登记汇总表》,每月上报综合管理部
综合管理部协助财务管理部将费用拆分到相关部门
附件2:
xxxxxx集团有限公司乘用行政用车申请表
年月日时分
使用部门
用车部门负责人(审签)
起止地点
由至
乘车申请人
事
由
车号
行车里程
行车时数
综合管理部负责人(核签)
:
驾驶员:
附件3:
资源集团用车登记汇总表
年月日至月日
车牌号
出车单数量(张)
行驶里程(公里)
过桥费、高速费
单据(张)
金额(元)
停车费
成本核算总额(元)
用车单位(部门)
车辆数量(张)
费用小计(元)
经手人:
审核人:
部门总经理:
附件4:
资源集团公务用车违章记录表
违章车辆号码
驾驶员姓名
违章发生时间
违章描述
扣除分数
罚款金额
备注
制度汇编第8页共8页2009版
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 02 xxxxxx 集团有限公司 车辆 使用 管理 规定 修订版