工程备料计划.docx
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工程备料计划.docx
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工程备料计划
工程备料计划
编写说明 为了进一步规范公司工程项目物资管理工作,指导和帮助广大工程技术和物资管理人员做好工程备料计划管理工作,公司组织编写了本手册。
手册分概论、编制要求、管理要求、推荐编制方法、附件等五章,明确了基本概念、规定了管理职责和管理程序,对操作方法和技术要求做了专门要求。
手册编写力求符合现场实际,有操作性,希望能对现场工程技术人员,特别是青年工程技术人员的实际工作有所帮助。
于时间匆忙,加之编审者的水平限制,难免存在许多不妥之处。
恳请大家及时给予指正。
1 目录 第一章第一节第二节第三节第二章第一节第二节第三章第四章第五章 概论...................................3定义及说明..............................3用途..................................3要求....................................4编制要求................................5编制依据................................5内容要件................................6管理要求...............................15推荐编制方法...........................19附件..................................20 2 第一章概论 第一节定义及说明 本手册所称的工程备料计划是指为完成工程建筑要求,需要消耗的构成工程实体的物资的准备计划。
*工程项目施工中,适用于施工措施的施工机械、运输设备、仪器仪表、大型工具等,应按照《工程项目资源需求计划》申报。
但是,应一次性在项目列销的小型工器具和辅助材料也应在《工程备料计划》中提报。
第二节用途 工程备料计划的主要用途:
1.是项目物资供应的依据。
工程项目物资准备和供应的基本依据,就是《工程备料计划》。
其时效性,关系到物资供应的及时性;其准确性,关系到物资供应的准确性。
2.是项目成本控制的依据。
工程项目的物资消耗成本,是工程项目的主要成本,占工程项目总成本的60%以上。
因此,物资消耗成本是工程项目成本控制的重点,而《工程备料计划》是最为直接的物资消耗成本控制依据。
3.是工程成本归集的重要参考。
工程项目的成本归集工作中,往往受制因素较多,其完整性和及时性的实现困难也多;而系统完整准确的《工程备料计划》,将是各个工程件名成本归集 3 的重要参考资料。
4.是成本分析和经济活动分析的依据。
无论是月份成本比对,还是季度经济活动分析,物资消耗率、损耗率和回收率都是最为重要的分析指标。
5.是调概索赔和项目清算的重要参考。
概算外消耗的物资是项目调概索赔的重点,项目清算中清理物资采购成本和债权债务也是重点,在这些工作中《工程备料计划》都是重要参考资料。
6.是项目审计的重要基础性资料。
第三节要求 工程备料计划的管理必须坚持“及时、完整、准确、统一规范和动态管理”的基本原则。
1.及时性。
《工程备料计划》须在定测后7天内编制、审批完成。
2.完整性。
《工程备料计划》必须完全包括主要物资、辅助物资、中间物资和回收物资。
3.准确性。
消耗件名、品种、物资名称、规格、型号、数量、单价、合价、供应性质、重量,都必须符合设计、规范和消耗定额,都必须统计计算准确。
4 4.统一规范。
《工程备料计划》的格式和审批申报程序,必须符合公司的规定,做到格式统一、程序统一、编制规范。
5.动态管理。
《工程备料计划》管理,必须坚持快速响应的工作要求,积极利用计算机软件管理和网络化管理;根据情况变化、按照规定程序及时做好“追加、补充、删减、变更、代用”等管理工作,实现《工程备料计划》的动态管理,推动公司管理进步。
第二章编制要求 第一节编制依据 1.依据内容:
编制依据主要包括:
建设工程承包合同、设计文件,施工组织设计、技术图纸、公司物资价格通报、物资消耗定额等内容,以及施工工艺、验收标准、现场定测纪要和测量记录、相关协议等基础性资料。
2.依照侧重点:
1)建设工程承包合同:
全面依据、供应方式依据;2)施工组织设计和施工方案:
时间节点依据、技术措施和施工工艺依据; 3)设计文件:
技术标准依据; 4)设计概算和投标书、现场定测纪要和测量记录:
工程数 5
量和物资价格的主要依据; 5)施工图设计图纸、定型图:
品名组成、规格型号、数量组成的主要依据; 6)物资消耗定额:
数量消耗计算的主要依据;第二节内容要件 内容包括卷次内容、审批内容和详细内容。
1.卷次内容包括:
件名、编号、次别、性质等内容。
2.审批内容包括:
编制人、审核人、批准人、受理人、日期等内容。
3.详细内容,指计划的详细组成。
供应类别、详细项目和备注说明等组成。
1)供应类别包括:
甲供、甲控、自购、利库、利旧、自制加工、地材等。
2)详细项目包括:
序号、物资名称、规格型号、单位、数量、单价、合价、总价、到货时间、到货地点等。
3)备注说明:
价格注明、产地注明、重量及外形尺寸注明等。
第三节编写说明 1.关于工程件名的说明 6 1)定义:
工程件名,指工程项目的最小分析核算单元。
一般在实施性施工组织设计完成后,项目部技术部门提出建议,财务部门确定,经项目经理批准后,项目部、公司有关部门按此办理有关业务。
工程件名一旦确定,不得更改。
2)划分原则:
将某项工程项目划分成若干工程件名应考虑:
方便施工组织、方便核算、方便供料。
3)划分方法:
一般按单位工程的规模,根据实际灵活掌握。
4)参考划分方法:
①信号工程:
可按照“××站”、“××场”、“××区间”划分,根据施工组织的时间节拍,也可以适当合并或分解。
②通信工程:
与信号工程基本一致,长大线路工程,也可以按照里程划分;通信站一般应独立构成件名。
③电力工程:
与信号工程基本一致,长大线路工程,也可以按照里程划分;变电所一般应独立构成件名。
④电牵工程:
与电力工程基本一致,长大供电线路工程,也可以按照里程划分;变电所一般应独立构成件名。
※为方便使用,根据施工需要,在件名之后,可缀注详细范 7 围。
如:
“室内”“室外”“头部”“尾部”“上部”“下部”“××锚段”等字样。
※过渡工程,一般应按次编制计划。
2.关于卷次内容的编写说明。
1)件名:
以汉语文字表述,文字一般在6个字内。
2)编号:
①编号是计划的唯一性标志,“号首、次别、性质”3部分组成。
②编号方法:
a.号首:
以件名对应的汉语拼音第一个字母简写组成。
如喀什铁路喀什站信号工程,可编号为KSZXH。
b.次别:
针对每个件名备料计划的提报次序,如第1次,第2次,…。
c.性质:
区分备料计划是属于预提、正式、加工、回收、追加、变更等性质。
代号分别是“Y”“Q编制人:
本计划的编制者。
一般应是该件名的项目部技术主管。
2)审核人:
本计划的审核者。
一般应是项目部总工程师,或技术部长。
3)批准人:
本计划的批准者。
一般应是项目部经理,或经理委托人。
4)受理人:
本计划的物资供应受理人。
一般应是项目部物资部长。
4.详细内容编写说明1)供应类别说明 ①甲供:
即,甲方负责供应物资。
铁道工程,一般是指在工程招标文件和合同中约定,铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。
公司从外单位分包的工程,发包方在铁道部或建设单位招标采购供应范围外,代替公司采购的物资也按甲供处理,但要做出注明。
②甲控:
即,甲方负责控制供应物资。
一般指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备,主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。
9 ③自购:
自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定,工程承包单位自行采购的物资设备。
④利库:
利用库存的物资 ⑤利旧:
利旧是指利用本工程范围内拆除的旧料,以及利用帐外料的物资。
⑥自制加工:
是指需要自行预制、加工的物资,比如水泥电缆槽、水泥基础、电缆标桩、过桥钢管、过桥槽钢、横担等。
⑦地材:
是指从当地直接购买的砂、石、灰、土、木料、水泥等。
2)详细项目说明①序号 a.规定:
序号包括类别号、节号和序号。
类别号规定为:
一、设备类;二、材料类。
节号规定为:
甲供;甲控;自购;自制加工;地材;利库、利旧。
序号规定为:
1,2,…阿拉伯数字。
b.自然序号:
应按照“主材在前,辅材在后;先用在前,后用在后;同类相邻,同厂一起”的原则排序。
如信号工程,可按照电光缆线路、轨道电路、地面固定信号机、转辙装置、室内设备等分部工程所 10
需材料集中排列,在室内设备部分中再把继电器集中排列、组合柜等相同类别的物资集中排列。
c.排序方法:
为了便于操作、避免遗漏,建议先按照自然排序编制草稿,草稿应固化保存。
草稿完成后,再按照供应性质重新排序,划出类别号和节号。
节内也应遵循上述顺序原则。
*草稿完成后,可用电子表格重新排序的方法,轻松实现。
②物资名称 物资的标准化称谓。
物资名称一定要用全称,不能简写。
如:
“火镀锌等边角钢”,不可简化为“角钢”。
③规格、型号:
a.定义:
规格通常是:
产品的特定技术指标代号。
型号通常是:
产品的代表性特性代号。
是物资最准确的特性描述。
b.例:
“长途对称通信电缆HEQ224×4×+10×4×+6×1×”其中:
名称:
长途对称通信电缆;型号:
HEQ22 11 规格:
4×4×+10×4×+6×1× *名称、规格型号填写要完整、准确,用全称,有助于别人进行复核,避免出现定错物资的情况,比如普通护套电缆PTYA-23和铝护套信号电缆PTYL-23,型号只差一个符号,如果名称不写全称,只写信号电缆,型号写错,货就有可能定错,如果写全称普通护套信号电缆和铝护套信号电缆,而型号写错了,别人审核时容易发现。
④单位:
单位是计量用的单位。
应严格按照国家规定的基本量纲执行。
一般有台、个、套、米(m)、公斤等,也可参照《铁路工程建设材料基期价格》中的标准单位来表示。
⑤数量:
数量是经过一定的计算规则得出的材料计划用量。
a.计算:
计算原则,总数量应以定测后确定的数量为主,光缆、架空等线路工程的材料消耗应以现场测量记录为准;单位消耗量,应参照预算定额中的消耗量。
b.注意事项:
主要材料的数量,应以定测后确定的数量为主,不应该盲目 12 照抄图纸数量。
零部件的数量,应以设计定型图或设计推荐定型图为准。
辅助材料数量,应按照施工工艺确定。
预算定额中的辅助材料消耗量可作参考。
光缆、电缆的数量,应适当减除设计富余量。
易碎、易损件数量,应考虑破损率。
设备数量,应以定测后确定的数量为准。
⑥单价:
a.单价是工程备料计划的重要信息,必须填写!
b.单价采用原则:
采用项目可实现收入单价。
c.方法:
一般采用公司工程中标价; 没有投标报价时,采用“在设计概算单价基础上,考虑降造”的方法测定。
测定方法可与公司概预算业务部门咨询。
d.可项目部预算主管负责。
⑦合价、总价:
a.合价:
根据物资的单价和数量计算的乘积。
b.总价:
该计划甲供、甲控、自购、材料、设备等子项目合计总价。
c
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