人防办保密管理制度Word格式.doc
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人防办保密管理制度Word格式.doc
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3、除亲启件和人事档案外,对收到的密件均应进行启封、检查、登记。
4、参加各种会议带回的秘密文件、材料,要及时送保密管理人员登记,用后存档。
(二)文件承办
1、综合股设专人负责文件的承办、督办工作。
2、上级发至本办的各类文件登记后,由综合股根据文件内容,提出处理意见,呈送办领导阅批后,呈送相关股室办理。
3、办领导批办的事项,各股分管人员,要做好承办、督办工作,并及时向领导反馈落实情况。
(三)文件制发
1、以办公室名义制发的各类文件,一般由负责本项工作的业务股室起草,综合股审核,综合性较强的由综合股负责起草。
2、各股室起草的文件,要符合公文格式,文理清楚,标点准确,由各股长和办分管领导审核,交综合股文字把关后,再呈请主要领导审批签发。
3、起草、修改或审批文件,一律用钢笔(蓝黑或黑墨水),不得使用圆珠笔或铅笔。
领导批示写在装订线以内。
4、各股室呈报正式文件的文稿应附“发文稿纸”。
写明文件标题、秘密等级、印刷份数、发文范围。
承办单位、撰稿人。
(四)文件打印
1、本办机关文件、材料的打印、复印工作,由综合股负责。
所有文件、材料打印、复印须经综合股分管领导审核签字后方可实施。
2、打印机、复印机仅限打字员使用,末经批准其他人员不得擅自动用。
3、严格控制打印、复印份数。
二、档案保密制度
(一)认真执行保密法,严守国家机密,防止失泄密事故的发生。
(二)严格密级档案的管理,不在无保密安全设施的地方存放密级档案。
(三)严格借阅审批手续,对有密级的档案,一般只准在档案室阅览,随用随还,不准非有关人员借阅。
(四)借阅密级档案不准抄录、复制,不准在私人通信、谈话中涉及档案机密。
(五)定期对档案的保密工作进行检查,及时清除隐患。
三、微机保密管理规定
(一)机要指定专人管理,工作软盘要统一登记。
(二)在微机上起草、打印秘密文件,要经主管主任批准,并严格控制打印份数,由综合股统一分发。
(三)不准在公用软盘上存放任何密级文件、资料。
凡是文件转存到工作软盘上,都要列入同等密级文件管理,并到综合处登记。
(四)日常工作微机和上网微机要严格分开,未经办领导同意,严禁私自上网。
因上网造成失泄密,酿成严重后果,要追究当事人的党政纪和刑事责任。
(五)外出携带便携式计算机须经单位分管领导批准,进行保密审查和登记备案。
四、指挥通信保密管理规定
(一)人民防空各种预案、保障方案、资料,按密级要求分别登记、存放。
(二)微机所用各种软盘、移动磁盘要登记造册,妥善保管。
(三)人防通信设施及分布情况,均属人防通信机密,不得向无关人员泄露。
(四)使用通信设备时,不准在无保密措施的通信设备上传输秘密信息。
(五)未经批准,无关人员不得进入通信机房。
(六)密级文件、资料和其它带有密级信息的邮件,一律通过机要通信部门传递。
不准在普通邮政邮寄密级文件,不准在普通的传真机上传送密级文件。
五、人防工程建设保密规定
(一)严格管理人防工程建设的战术技术要求、人民防空工程设计规范、人防工程施工及验收规范等涉密的规范性资料。
按照保密管理制度要求,指定专人保管,严格使用范围,禁止向无关人员借阅。
(二)人防工程建设规划、人防工程(包括批建的防空地下室)的地理坐标、防护等级、面积、战时用途等技术资料必须严格保密,并按保密要求存放和上报,指定专人保管,不得向无关人员透露相关内容。
(三)上报的各类人防工程建设月、季度、年度报表必须严格执行保密规定,专人负责,不得向无关人员透露相关内容。
(四)实施人防工程建设要及时认定工程密级,在办理审批手续和组织招标过程中严格按照保密规定,报送有关资料并履行登记手续,与施工、监理、质检单位要签定保密协议,坚决杜绝泄密事件的发生。
六、文印室保密管理制度
(一)打印各种文件、汇报材料等要经综合股审核,主管领导签字后方可进行。
(二)打印、复印各种资料要严格执行登记制度。
(三)文印室内的机器、设备、材料等,未经文印室工作人员允许和指导,不得擅自操作和使用。
(四)对各股室打印、复印的内容,软、硬盘贮存的内容不得在机关内散布,更不能外泄,确保机关政务的保密性。
(五)文印室内的软盘、硬盘、光盘要妥善保管,不得随意复制外借或拿走。
(六)不得打印、复印非公务文书。
(七)如需到外打印、复印材料,必须经主管领导同意,定点打印、统一结算。
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