移动办公OA功能.docx
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移动办公OA功能.docx
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移动办公OA功能
移动办公OA功能
第四章、OA系统主要功能和产品优势
4.1系统简介
OfficeAnywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。
OfficeAnywhere历经20次版本升级,历时近13年,研发投入数千万元,走可持续发展的道路,始终以满足用户需求为己任,把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务,不跟风炒作,坚信酒好不怕巷子深,好产品最终会赢得市场认同。
系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。
OfficeAnywhere在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统,在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行安装维护。
OfficeAnywhere采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。
数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。
提供数据备份工具,保护系统数据安全。
多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。
软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力,所以实际上软件价格是远低于其价值的,企业只需较小的投入,就可以带来效率与效益的提升。
OfficeAnywhere与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格,更在于它独特的先用后买的销售方式,用户可免费下载试用版完整试用,除无手机短信模块外,包括了其它所有正式版模块。
先用后买的销售方式使得您可以“只买好的,不选贵的”,充分降低用户的软件投资风险。
4.2产品特性
•独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟
•客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公
•无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用
•支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用
•内置工作流系统,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批
•完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性
•独特的界面主题,允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置
•内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限
•集成IMAnywhere即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等
•集成Internet邮件管理组件,提供Web方式的远程邮件服务
•集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
•集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录
•集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径
•集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具
•支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带
•通过USB用户KEY或动态口令卡身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统安全和稳定运行
•开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能
•提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件
4.3系统综合优势
【开发单位实力和体制优势】
中国兵器工业集团信息中心通达科技开发团队属于中国兵器工业集团的事业单位,成立20余年来,一直从事管理软件研发,是中央直接管理的特大型国有骨干企业——中国兵器工业集团的信息化建设的支撑单位。
【系统架构优势】
通达OA软件采用国际流行的B/S架构,软件内置的web服务器采用排名全球第一的Apache服务器软件。
另外,通达OA的傻瓜安装、内部邮件、公共文件柜、智能表单设计等特性,均为有独创性的领先技术。
最重要的是:
通达OA软件可以跨越Windows/Linux/Unix等多种操作系统平台,从而可以提供政府、军队单位高安全性、高可靠性的网络软件解决方案。
当选择Linux/Unix平台时,可以避免绝大多数病毒的攻击和破坏。
【通达OA平台优势】
相比较而言,通达OA不受Lotus平台局限性的制约,所采用的Apache服务器具有良好的扩展性,也被SUN选用为J2EE的主流运行环境,被Oracle选用为ERP的运行环境。
例如,通达OA的手机短信、网络硬盘、聊天室等功能,是很难通过Lotus平台实现的,基于Lotus平台的办公自动化系统(OA),
往往还要额外配置微软IIS平台来支持这些应用,这也增加了安装、维护的难度。
通达OA无需Lotus平台支持,也就省去了一大笔平台购置费;同时Lotus是按用户数授权的,每增加一个用户要增加数百元费用,而通达OA不限制用户数。
【性能优异】
使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用,通达OA项目版更可支持千人规模的并发应用。
【性价比高】
在关注OA核心应用,做好做精基础模块的同时,功能不断拓展升级,充分保护用户软件投资。
企业版以上不限制用户数,使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约,完美服务版首创软件终身免费升级服务与升级理念。
软件价位充分考虑中国国情,通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本,同时坚定走通用型产品化路线,使得软件价位理性回归。
面对越来越务实的企业与政府采购,通达的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。
通达OA可以提供系统的最高70%的系统源代码,用户可以在原有的基础上对系统进行功能扩展,个性化设计等。
【安全可靠】
世界上没有绝对安全的软件产品,但OfficeAnywhere的研发工程师,在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题,把用户对安全性、可靠性的要求,作为软件设计的第一要素。
数千家用户多年的应用实践证明了通达OA的安全可靠。
OfficeAnywhere采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。
数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。
提供数据备份工具,保护系统数据安全,多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。
通达OA提供的USB用户KEY安全登录方案,显著提高登录安全性,即使密码外泄,仍能保证用户身份无法冒用,已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。
通达OA提供的动态密码卡安全登录方案,也同时被中国银行、金蝶软件等知名企业采用。
通达OA内置的NTKOOffice文档在线编辑组件,能有效提高涉密文档安全性。
通达OA内置的工作流表单手写签章组件,能确保工作流表单数据传递过程的安全性,该组件已获得公安部销售许可、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。
强大的文档附件加密功能,基于B/S架构的OA系统对于文档的存储一般是在服务器或存储设备上统一明文存储,一旦掌握服务器操作权限,那么系统中文档将一览无余,企业的信息安全过度依赖服务器安全和服务器管理者,无法得到有效的保障。
通达OA系统内置附件加密存储功能,使用高效可靠算法加密后的文件预防了内容泄露的危险。
网络时代环境下,软件产品的更新服务尤为重要,通达OA提供完善的软件升级体系,用户可通过用户服务区快速获得软件更新。
通达技术人员往往在发现错误报告数分钟内,就加以解决并提供更新程序。
对系统数据提供简单易用的界面化数据库管理工具,实现定时备份,手动备份,异地本分等多种管理模式,保障数据安全,让企业高枕无忧。
【成熟度高】
目前一万多家企事业单位和几百万终端的大量用户实际使用的基础上,软件历经19次版本升级,采纳用户建议数千条。
得益于严格的实际应用检验,软件成熟度很高,可实施性很强,让用户真正买的放心、用的顺心。
【无风险购买】
与传统管理软件公司保守的营销模式不同,OfficeAnywhere藉由网络覆盖全球市场,提供用户全功能免费版本,开放式售前技术支持。
软件产品可免费试用,满意后再购买,开创软件产品全免费、全功能试用的先例。
同时,依靠先进的网络服务系统,北京总部直接负责售后服务,确保了服务质量和服务深度。
良好的软件成熟度、技术支持能力也降低了用户软件投资风险。
【项目实施优势】
我们(安徽省正联网络科技)是通达OA安徽省独家总代理,在本地有百余家企事业单位用户的实施经验,是专业的信息化系统实施单位,不仅为用户提供单独的系列软件产品,并且提出一整套应用解决方案,包括咨询、策划、产品、培训、技术支持和售后服务,以及本地化快速响应。
服务响应时间为工作日内1小时响应4小时内解决。
如远程无法解决时,我方以最快的交通工具到达现场。
安徽正联网络科技具有的丰富的项目实施经验和二次开发能力,可以为企事业进行个性化的定制,实现其特殊的要求。
4.4信息化办公系统的体系架构和主要功能模块图
4.6系统主要功能模块文字介绍
1、内外部邮件:
主要用于文件交换或事务提醒。
内部邮件、外网邮件一体化。
收发内部邮件的同时,也可以收发外部的电子邮件,同时可以设置多个外部Internet邮箱,收取外部电子邮件,支持常见电子邮件的全部功能;
可按用户、角色、部门或自定义组发送。
邮件群发功能,即同时给上千人发送邮件,在服务器上只占用一封邮件的空间;
拥有邮件回收功能,在对方未读邮件的情况下,可删除邮件或收回编辑后再次发送;
有丰富的提示功能。
邮件发送后,自动保存在发件箱里。
可查看对方的查阅情况,支持导出邮件;
关键词Tag云图:
针对邮件里出现次数多的关键词,会以云图的形式列出,方便查找关键词相关的邮件
2.内部短信:
内部短信主要起提醒和交流的作用。
在相关事务发起时,有提醒办理的作用,比如发布通知,收到流程,默认都会伴随内部短信提醒。
用户可以方便地管理自己的短信箱,查阅短信历史记录。
3.手机短信:
手机短信具有交流和提醒的两大功能。
手机短信无须网关支持。
可以方便设置哪些用户,哪些模块支持手机短信。
支持从OA发向手机用户。
同时还支持群发短信至非OA用户,比如单位客户,客户关怀。
4.智协同:
可以和项目管理结合使用的“智协同”功能,用户可以在各种场景下,方便的建立协同任务,实现小组级协同工作,非常类似手机平台的分享概念,比如我收到一封邮件,可以随手点击“智协同”按钮立即发起一个协同任务,明确起因、目标、达至效果、任务分配和沟通方式,可以通过与协同任务中心、IM群组、视频会议、讨论区、日程、项目管理转化等功能结合,实现畅捷沟通、任务实时监控。
5.公告通知与新闻管理:
具有通知、新闻的发布、管理和查询功能;发布时支持普通格式和MHT格式;
公告通知、新闻类型用户自定义进行分类管理;
可以按照按角色、部门、人员任意组合发布发送发布范围;
发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等;
支持附件上传,上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。
支持多种格式的附件直接阅读播放;
发布内容时,可以使用强大的编辑器进行图文混排,可预设格式文档。
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发布人可以修改内容和附件,并可以方便地看到查阅情况。
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