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努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5.促进档案管理规范化。
根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;
要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;
要认真仔细正确地做好各类报表数的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6.建立证件保管和使用的责任人制度。
7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
9.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。
学校办公室工作计划
一.日常工作
在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。
组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:
4月:
聘任意向调查表;
7月:
签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2.考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力:
经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:
参加计算机A级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:
继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;
加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:
写一笔好、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;
探讨适合我校的优秀教师培养模式。
开展各项评优工作。
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;
做好离退休、在职人员的信息采集工作(CMIS系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
(一一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”(内部论坛)。
增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三.档案工作
1.完成年鉴的整理工作;
各口上交每月大事记;
2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法;
四.每月工作重点:
(一).二月
1.制订计划;
严格考核、考勤制度
2.老教师工作:
活动费150元/人,64+1人,交师大离退休处;
3.应聘教师试讲:
;
4.新进教师的培训工作及继续教育工作;
附件1:
5.教工调入:
附件2:
6.2月26日,、年鉴交师大
7.年鉴交海淀区教科所
8.工资管理:
休假人员:
分部津贴、手机通讯费津贴
新调入教师工资、失业保险
平房取暖费
(二).三月
1.法人证、组织机构代码年检;
2.劳动保障检查工作;
3.新进教师培训。
4.整理上年度、上学期档案:
5.工资管理工作:
教师获奖奖金
6.医疗保险:
外聘教师及临时工
7.3月20日前,、年鉴交师大
(三).四月
1.转正工作:
见附件3;
2.工资管理工作:
失业保险、养老保险;
3.新进教师汇报课;
4.4月30日前核对历年年鉴清样;
5.组织国际联校学科评估活动。
(四).五月
1.工资管理工作:
住房公积金相关事宜。
2.新进教师培训。
3.人事聘任工作:
见附件4。
(五).六月
1.职评准备工作:
条例;
2.转正工作;
见附件3
3.教工考核工作;
4.新进教师汇报课、见习教师转正课;
5.学科带头人评定、认定工作。
(六).七月
1.教工考核工作;
2.新进教师总结考核、见习教师转正工作;
3.人事聘任工作;
4.工资管理工作:
教师获奖奖金统计;
5.工作总结;
6.年鉴(1-7月);
7.教师退休工作;
8.职称评聘工作:
宣传条例、表格(照片)。
一.附件1:
新进教师的培训工作
1.本学期新进教师情况:
新进教师情况:
原有9人;
其中,试用教师情况:
原有6人:
试用期满,准备调入5人,4月试用期满1人。
见习教师3人。
2.新进教师培训:
(1)二月:
上学期工作小结、本学期要求;
(2)三月:
计算机A级考试;
(3)四月:
汇报课
(4)五月:
新进教师培训
(5)六月:
(6)七月:
述职、总结会、转正会
二.附件2:
教工调入
1.教研组长、主管领导意见:
工作态度、表现、优点、需改进、建议
2.体检(师大校医院)、本人既往病史说明。
3.政审材料、住房情况调查表及住房情况证明。
4.商调函(师大人事处)。
5.查看档案(小学、师大人事处):
毕业证、学位证、转正定级、报道证、考核表、工资。
6.调令(师大人事处)。
7.对方单位出具:
工资转移单、行政关系转移单、失业保险转移单。
8.填写教职工登记表、卡片(师大人事处盖章)。
9.档案送交师大档案馆。
10.确定工资、办理工资卡。
11.办理住房公积金。
三.附件3:
转正工作
1.六月----七月:
转正工作1:
见习教师;
转正工作2:
试用教师。
2.工作步骤:
个人述职、总结:
教研组长、大组长、主管领导意见;
转正登记表、转正工资定级表(师大人事处盖章);
转正登记表送交师大档案馆;
办理工资卡、确定工资、住房公积金。
四.附件4:
聘用教师工作程序
1.要求:
(1)学历:
大本;
英语:
四级(应届)口语三级;
(2)身体健康:
最近体检结果、本人既往病史说明。
2.简历:
聘用教师需提供资料:
(1)身份证及户口本(首页、户主页、本人页、变更页)(原件、复印件);
(2)毕业证、学位证及复印件;
(3)教师资格证;
(4)计算机A级证;
(5)普通话等级证;
(6)英语口语登记证。
(7)获奖证书及复印件;
3.面谈
4.试讲
5.校务会初步讨论
6.体检:
体检证明
7.详细个人情况:
表格填全不空项
8.政审材料
9.心理测试
10.校务会确认;
11.确定工资。
一、指导思想:
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。
坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以“服务育人”为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。
充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
二、具体工作:
1、协助校领导和有关部门做好重点工作。
(1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
(2)、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
(3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(4)、安排好学校工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
(5)、做好教师考勤工作。
严格按照学校制定的相关制度,认真负责的将每月教职工考勤情况统计制表,经领导审批后报学校财务室。
2、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
3、认真搞好档案管理工作。
(1)、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,各项档案资料。
做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
(2)、做好学校文材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管
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