村社区档案整理装订操作流程Word格式.docx
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- 上传时间:2022-10-09
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下属单位报送的重要文件材料;
4、其他对本村工作具有查考价值的文件材料。
(二)行政村文件材料不归档范围是:
1、上级机关的文件材料中,普发性不需本村办理的文件材料,任免、奖惩非本村工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
2、重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,本村负责人兼任外单位职务形成的与本村无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;
3、不需办理的抄送文件材料;
4、下属单位的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材。
三、分类:
采用三级分类法分类,即按“年度—类别—保管期限”或“类别—年度—保管期限”
(一)将拿出来的档案分年度进行拆分(年度:
档案资料形成的年度)。
(二)进行村级档案类别拆分(两类)
1、党群类;
2、行政管理类:
(农业农村放在此类)。
(三)进行保管期限拆分(两段)
1、保管期30年;
2、保管期永久。
六、按档案发文时间顺序进行拆分,从1月1日至12月31日结束顺序进行排列,并将档案文件、文档纸张雏皱、皱纹处格列整齐。
七、编写、打印目录表
归档文件目录
件(序)号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
2010年以前的以卷装订;
2011年的以件进行装订,为此在目录编制时“件(序)号”一定注意;
目录编制好后,打印两份,一份装订在档案“卷”“件”第一份;
即面上。
一份装订在档案查阅目录表中(归档文件目录册),以便查阅档案使用时查阅。
八、装订
1、2010年以前的以“卷”进行装订;
2、2011年的以“件”进行装订;
3、装订时,先将目录、应装订的档案以左手上角对齐,然后用大针、装订线、距装订左手边缘1?
?
公分,分3?
点打孔,用白色装订线进行装订。
(左侧装订:
三点一线)
九、页码编制:
1、以“卷”进行装订,页码应编制在右?
手上角,从本卷第1页开始至本卷最后1页;
2、以“件”进行装订,页码应编制在右?
手上角,以本件第1页开始至本件最后1页,下一件又从第1页开始至本件最后1页,
十、“卷”“件”合的编制
件号:
件号为文件的排列顺序号。
件号又分为室编件号和馆编件号两种。
室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号。
归档文件依排列顺序从"
1"
开始逐件编号,永久,30年,10年分别编顺序号。
馆编件号的设置主要是与档案馆衔接的需要,机关档案室不用填。
盒号:
档案盒的排列顺序号。
页数:
每一份归档文件的页数。
十一、会计档案装订
1、按照会计制度即操作要求进行装订。
2、期限
(1)2007年为长期;
(2)2008年为永久、30年、10年。
3、将会计账本、凭证以合进行装合。
十二、本次村级档案创省标应做的其他工作(档案里必要的资料):
1、组织机构沿革。
2、大记事,从09年开始。
3、实物档案-主要是集中-奖章、奖牌、证书;
(放档案室)。
4、利用效果典型事例(村3-5份/年);
乡镇5例以上。
5、村委会换届选举交接,要有交接表。
(至少07年后)。
6、任免通知,选举结果表。
7、合村并组档案。
8、合作社、合作协会。
9、09年二轮承包、林权、林地、塘堰、水库承包、土地转。
十三、档案室内的配置
1、档案管理法律法规、各项制度。
2、温湿度表。
3、灭火器。
4、档案室药物。
5、档案柜。
6、归档文件目录(簿)。
7、借阅档案登记簿。
8、档案利用效果登记簿。
9、档案安全巡查检查记录。
社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准及预验测评表(验收项目、验收内容、预验测评细则)
乡镇(办事处)档案工作基本情况分年度统计表(样表)
江油市档案局2012年档案工作大事记(样文)
档案利用典型事例(样文)
江油市XXX镇组织机构沿革领导目录(样文)
江油市村级档案规范管理标准(考核内容、标准)
档案利用效果登记簿(表)(补记09年开始)
温湿度记录(表)(补记09年开始)
借阅档案登记簿(表)(补记09年开始)
档案安全巡查检查记录(表)(补记09年开始)
二0一三年五月十日
附:
按(件)(卷)装订效果图
一、按(件)装订效果图
二、以下按(卷)装订效果图
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