大学迎新工作策划书文档格式.docx

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00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。

同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:

00-12:

00，下午2:

00到5:

00分别派委员在部长室值班。

（三）9月6日（星期五）下午17：

00前，体育部将迎新工作人员

所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。

《理苑》部和纪检部的工作人员准备就绪。

同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。

下午18:

00开始，正式开始迎新。

（四）9月7日（星期六）上午6:

00到9月8日晚18:

00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注：

1、新生接待点：

桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点：

9张桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

（一）时间

1、9月7日（星期六）：

上午6：

00——晚上24：

00。

2、9月8日（星期日）：

上午24：

00——晚上18：

（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

（一）新生接待点：

孔子文化广场。

（二）新生注册收费点：

物理工程学院系楼209

（三）新生领取被褥点：

物理工程学院系楼203

五、迎新工作程序

（一）新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

（二）各学院注册收费点工作程序

1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。

同时在电脑上注册。

2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。

两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

7、《理苑》部发院报

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

六、各部门迎新工作职责

秘书处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、领取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

学习部

1、收据的管理工作

2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

体育部

1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

2、负责迎新地点的摆设。

团总支宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

组织部

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

勤工助学部

贫困生的注册和系岗的招生。

其他各部根据具体情况待定

1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

5、特别叮嘱老生：

（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

10、迎新工作结束之后，请团总支认真学生的户口迁移证、

SHANXIUNIVERSITYOFFINANCE&

ECONOMICS

xx年九月迎新工作

主办单位：

承办单位：

策划书山西财经大学校团委山西财经大学青年志愿者服务大队

xx年8月1日

一、活动背景

“金秋磊硕果，财大迎新才。

”新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。

为方便xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，山西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。

这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。

二、活动目的

此次活动的主要目的是为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。

此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的山西财大。

同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。

三、活动对象

山西财经大学xx级全体新生及家长

四、活动地点

山西财经大学南校区

五、活动流程

1、前期工作准备：

8月27日-9月8日（志愿者招募、培训、__、场地布置等）

2、工作进行阶段：

9月10日-13日（迎接新生、引导新生入住等）

3、后期：

9月14日-16日

六、迎新工作具体流程

（一）、前期准备工作

1、青年志愿者招募、选拔工作

（1）青年志愿者的招募（拟招80名）

8月29日-9月1日向全校同学进行关于招募xx年迎接新生青年志愿者的宣传活动，并在中快餐饮门口进行现场报名，秘书处尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。

（2）青年志愿者的选拔工作

秘书处将名单统计好后组织部在9月2日进行选拔，在9月3日进行公示，并通知志愿者及工作人员4日开会（分配人员及动员大会）的地点及时间。

（迎新青年志愿者选拔要求：

着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。

2、后勤准备工作

为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎

新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：

1、迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责）

2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（志愿者一大队负责）

3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（志愿者二大队负责）

4、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（培训部负责）

6、青年志愿者的选拔（组织部负责）

3、__准备

（1）新生入住宣传布置

宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；

其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。

（2）校内宣传布置

校内宣传可以分为两部分：

其一，食堂门口的海报宣传；

其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；

其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。

（3）接待现场宣传布置

接待现场宣传布置：

其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；

其二，现场接待点分为6个，注明“青年志愿者服务大队

新生接待处”；

其二，迎新工作处背景布置。

（4）行李存放处

①横幅一条（青年志愿者服务大队新生行李存放处）②摆设两张桌椅设新生咨询点

注意事项：

●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品；

●根据经费实际情况决定宣传规模。

4、大队部门工作分工以及晚间值班安排

（1）青年志愿者服务大队部门分工安排

●行李存放处以及秩序维持——志愿者一大队

●协调调度机动组——组织部

●现场维护组、场地整洁维护——宣传部

●接待现场——志愿者二大队

为使新生接待工作能够更加顺畅的进行，按校内人流量密集区划分为六个服务点，根据实际情况安排青年志愿者，要求工作认真负责、细心。

接待流程：

火车站迎新（志愿者二大队，6人）校门引导处（志愿者一大队，6人）

大学迎新工作策划书

一、xx级招生情况

二、迎新工作总安排

8月20日-21日

相关工作