最新excel201X常用技巧精选word文档 12页Word格式.docx
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为了使软件窗口中显示更多的文档内容,我们可以将功能区最小化,具体操作步骤如下:
(1)用鼠标右键单击选项卡区,弹出一个下拉菜单。
(2)在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。
此时功能区将被隐藏起来。
若想重新显示功能区,可以再次用鼠标右键单击选项卡区,执行“功能区最小化”命令。
3.使用快捷键
使用快捷键可以大大提高操作效率,操作方法如下:
(1)打开或创建数据表格文件后,按一下键盘上的“Alt”键,在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。
(2)显示出快捷键后,再按一次“Alt”快捷键,可取消快捷键的显示。
4.添加命令按钮到快速工具栏
在Excel中,可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上,具体操作如下:
(1)单击快速工具栏右侧的下三角按钮,在弹出的菜单中选择“其
他命令”选项。
(2)在弹出的对话框中选择要添加的命令,然后单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮。
5.显示和隐藏标尺、网格线
标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素,
用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素,操作方法如下:
选择“视图”选项卡,在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。
6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小
用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小,具体操作如下:
(1)打开“Excel选项”对话框。
(2)在对话框中选择“常用”标签,在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式,如“仿宋”,在“字号”下拉菜单中选择字号的大小,设置完毕后单击“确定”按钮。
7.快速获得帮助
按键盘上的F1键,可以快速打开“Excel帮助”窗口,选择相应的项可查看详细帮助信息。
8.快速缩放数据表格
快速缩放的具体操作步骤如下:
(1)按住键盘上的“Ctrl”键,滚动鼠标中间的滚轮,即可缩放数据表格。
(2)还可以经过设置,让“滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。
单击“Office按钮”file:
///C:
/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif,在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框,在对话框的左侧选择“高级”项,在“编辑选项”中选中“用智能鼠标缩放”项。
9.全屏显示数据表格
当要浏览的表格比较膨大,浏览数据不方便时,可以采用全屏幕模式。
具体操作步骤如下:
(1)切换到“视图”选项卡,在“工作簿视图”选项组中单击“全屏显示”按钮。
(2)此时,工作表将全屏幕显示,按键盘上的“Esc”键,可回到正常显示模式。
10.自定义状态栏
当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。
例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。
用鼠标右键单击状态栏,打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
11.快速在已有工作簿的基础上建立新的工作簿
如果要新建一个与原有工作簿一样的工作簿,最快的方法是在原有工
篇二:
超方便超实用的Excel201X快捷键大全(已整理)
Excel201X快捷键
1.基本操作快捷键
Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复Ctrl+A全部选中Ctrl+S保存Ctrl+O打开Ctrl+W或Ctrl+F4关闭工作簿Ctrl+N新建工作簿Ctrl+P打印Ctrl+B粗体Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+F查找
2.导航快捷键
Ctrl+Home移至单元格A1Ctrl+End移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+PageUp移至上一个工作表Ctrl+PageDown移至下一个工作表
Alt+Tab切换至下一个程序Alt+Shift+Tab切换至前一个程序
Ctrl+Esc显示Windows开始菜单Ctrl+F5恢复当前工作簿窗口大小
F6切换至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6当打开一个以上工作簿时,切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6切换至前一个工作簿窗口Ctrl+F9最小化窗口
Ctrl+F10最大化窗口Ctrl+箭头键移至当前区域边缘Home移至行首Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格F5显示“定位”对话框Shift+F5显示“查找”对话框Shift+F4查找下一个
Ctrl+.移至选取区域的下一个角落
3.选择快捷键
Ctrl+Spacebar如果在表格外使用,选中整个列;
如果在表格内使用,在选中数据、数据和页眉以及
整个列之间切换
Shift+Spacebar选中整个行Shift+Backspace选中多个单元格时,恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+*选择当前区域Ctrl+/选择含有活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O选择所有含有批注的单元格
Ctrl+\在选中的行中,选择与活动单元格值不相符的单元格
Ctrl+Shift+|在选中的列中,选择与活动单元格值不相符的单元格
Ctrl+[选择选区中公式直接引用的全部单元格
Ctrl+Shift+{选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格
Ctrl+]选择含直接引用活动单元格公式的单元格
Ctrl+Shift+}选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格
Alt+;
选择当前选区中可视的单元格
4.扩展选区快捷键
F8扩展模式开、关;
在扩展模式下,状态栏会出现“扩展式选定”,用箭头键扩展选区
Shift+F8给选区添加其他区域的单元格,或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键,然
后使用箭头键选择下一区域
Shift+箭头键向选区添加一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格Shift+Home将选区扩展至行首
Ctrl+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格
Shift+PageDown将选区向下扩展一屏
Shift+PageUp将选区向上扩展一屏
End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格
End+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter将选区扩展至当前
行的最后一个单元格
ScrollLock+Shift+Home将选区扩展至窗口左上角的单元格
ScrollLock+Shift+End将选区扩展至窗口右下角的单元格
5.数据处理快捷键
Enter完成一个单元格内的输入,并移至本单元格下方的单元格
Alt+Enter在同一单元格内另起一行
Ctrl+Enter将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中
Shift+Enter完成一个单元格内的输入,并移至本单元格上方的单元格
Tab完成一个单元格内的输入,并移至本单元格右方的单元格
Shift+Tab完成一个单元格内的输入,并移至本单元格左方的单元格
Esc取消在单元格或编辑栏内输入的内容
箭头键向上、下、左、右移动一个字符
Home键移至行首F4或Ctrl+Y重复上一步操作
Ctrl+Shift+F3以选定的行或列创建名称
Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充
Ctrl+F3定义名称Ctrl+K插入超链接
Ctrl+;
输入日期Ctrl+Shift+:
输入时间
Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表
Ctrl+Z撤销上一步操作=开始公式
F2关闭在单元格中的输入,将插入点移至编辑栏中
退格键在编辑栏中,向左删除一个字符
Ctrl+Shift+Enter以数组公式方式输入公式
Shift+F3在公式中,显示“插入函数”对话框
Ctrl+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,显示“函数参数”对话框
Ctrl+Shift+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,插入参数名称和括号
F3在公式中粘贴定义的名称
Alt+=插入一个含SUM函数的自动求和公式
Ctrl+Shift+”将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内
Ctrl+’将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内
Ctrl+`在显示单元格值和显示公式之间选择
F9计算所有打开工作簿中的所有工作表;
当选中公式某部分时,计算选中部分,此时按Enter键或Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)用计算出的值替换选中部分
Shift+F9计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9计算所有打开工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否改变过
Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查依赖性公式,然后计算所有打开工作簿中的所有单元格,包括未标明需要计算的单元格。
F2编辑活动单元格,并将插入点移至单元格内容的末尾处
Backspace在编辑单元格内容时,编辑活动单元格,然后清除它或者删除活动单元格中的前一个
字符
Delete删除插入点右侧一个字符,或删除选区内容
Ctrl+Delete删除至本行末尾的内容
F7显示拼写检查对话框
Shift+F2编辑单元格批注
Ctrl+Shift+Z显示自动更正智能标记时,撤销或恢复上一次自动更正
Ctrl+-删除选中的单元格
Ctrl+Shift++插入空白单元格
Alt+’显示“样式”对话框
Ctrl+1显示“设置单元格格式”对话框
Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+$应用“货币”格式,保留两位小数(负数用括号表示)
Ctrl+Shift+%应用“百分比”格式,不保留小数
Ctrl+Shift+^应用“科学计数”数字格式,保留两位小数
Ctrl+Shift+#应用带有日、月、年的“日期”格式
Ctrl+Shift+@应用带有时、分和AM、PM的“时间”格式
Ctrl+Shift+!
应用“数值”格式,保留两位小数,加千位分隔符,负数加负号
Ctrl+B应用或取消粗体格式Ctrl+I应用或取消斜体格式
Ctrl+U应用或取消下划线Ctrl+5应用或取消删除线
Ctrl+9隐藏选中的行Ctrl+Shift+(取消选区内任意行的隐藏Ctrl+0隐藏选中的列Ctrl+Shift+)取消选区内任意列的隐藏Ctrl+Shift+&
对选中单元格应用外部边框Ctrl+Shift+_取消选中单元格的外部边框Shift+F11新建工作表
6.边框快捷键
Alt+T应用或取消上框线Alt+B应用或取消下框线Alt+L应用或取消左框线Alt+R应用或取消右框线Alt+H如果选中的单元格包括多行,则应用或取消
- 配套讲稿:
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