行政人事部Word下载.docx
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二、主要工作内容(MainJobDescription)
公司经营管理与决策
协助总经理组织制定公司发展战略规划;
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案;
参与制定公司年度经营计划、预算方案;
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;
掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
公司内部管理工作计划制定
领导行政部制定年度工作计划,并组织实施;
织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施,实现工作目标;
部门年度预算的制定。
保证公司内部管理系统
的正常运行
组织编织、审批人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施,定期检查制度的执行情况;
根据企业的发展情况不断晚上企业人力资源和行政管理制度。
行政事务工作
对行政各项事务进行科学合理有效的规划、组织、监督、控制、协调;
对公司行政管理分工负责,任命行政控制系统责任人;
规定各行政控制系统责任人的职责、权限和义务;
制定行政管理手册,规定行政管理程序。
三、次要工作内容(SubJobDescription)
人事招聘、培训、晋升
调薪管理工作
/
负责对部门用人申请的审批;
对应聘人员进行录用审查;
对培训计划审批,对员工晋升/调薪事宜进行审核。
绩效考核工作
制定考核指标与考核计划;
下达考核通知;
对考核结果进行审批
薪酬福利工作
制定公司薪酬福利方案,经财务部做分析后交由总经理审批;
对各类工资标准进行审批。
信息管理工作
掌握信息化的法律法规,全面主持信息化管理工作;
负责公司信息化综合管理、运行维护确保公司网络安全稳定;
负责编制公司信息化建设标准及管理制度。
四、任用资格(JobRequirement)
年龄
35岁以上
性别
不限
教育水平
本科以上
专业
人力资源管理、行政管理等相关专业
经验
8年以上相关工作经验,5年以上行政管理经验。
专业知识和专业技能
通晓企业行政管理、战略管理知识;
具备有关人事、劳动、保险法规等法律知识。
其他
熟悉国家、地区及企业薪金制度、用人管理、保险福利待遇
五、绩效考核指标(KeyPerformaneeIndex)
依主管绩效考核表评定
六、能力素质模型(CompetencyModel)
核心素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力。
精通人力资源管理和行政管理相关知识,具有丰富的企业管理经验
一、岗位信息(JobIntroduction)
44
4
该岗位之组织架构图:
L」
行政人事部主管、保安队长、后勤主管、
J环保主管/
参与公司发展规划制定
参与制定本公司发展规划和年度经营计划;
组织制定本公司行政人事规划;
根据国家地方相关法规制组织建立本公司工作流程、计划管理体系、工作计划并推动落实保证公司发展各环节顺利进行;
对各类行政费用进行合理统计,整合后交由副总审批。
人力资源管理和开发
正确预测公司为实现发展目标对人力资源的需求,制定并满足这些需要的计划;
组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、调动、晋升、辞退、推荐等系列化基础管理工作。
员工薪酬和绩效管理
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,贯穿各种激励策略提升员工工作绩效,以促进人力资源的开发与合理利用,并提高和维持企业经营的咼效率。
结合公司全员的岗位职责要求,拟定符合公司执行的绩效考核标准与绩效考核内容。
培训开发
根据各部门人员的岗位职责,及培训费用预算,有效起早与制订公司年度培训计划,通过培训提升公司成员整体素质,追求全员卓越,达成“以人为本”的管理模式;
负责专业技术人员任职资格申报的组织、管理工作;
负责组织各种职称资格统考和相关考试的报名、审批工作。
行政管理工作
全面负责公司行政日常事务处理、行政物资管理、行政费用管理、宿舍、车辆、保安、清洁、环保和企业文化的管理;
按照各项管理办法要求组织分管实施;
合理处理公司内部关系,加强公司内部协调合作;
正确处理对外关系,为公司营造良好的外部环境。
编制公司信息化系统应急预案;
建立系统安全策略;
推动公司信息化的持续改进
30岁以上
大专以上
5年以上相关工作经验,3年同岗位工作经验
掌握公司管理知识;
熟悉有关人事、劳动、保险法规。
具备良好的管理素质:
较强的计划组织、沟通协调、指挥控制能力
较强的计划组织、外联内调、沟通协调、指挥控制能力
对人力资源管理六大模块有较深刻的理解及实际操作经验,对行政所属各块有深厚的统筹能力。
行政人事部主管
组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作,科学合理的完成员工招聘,劳动关系办理、调迁、晋升、奖惩实现人力资源的高效合理利用。
薪资与福利工作
根据薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障;
促使员工提高士气和销售业绩,贯穿各种激励策略提升员工工作绩效,以促进人力资源的开发与合理利用,并提高和维持企业经营的高效率。
根据各部门人员的岗位职责,有效起草与制订相关培训教案,通过培训提升公司成员整体素质,
提供公司培训与开发需求,制定并实施培训开发计划,为员工发展与职业生涯的规划提供有力的保障,冋时通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”,以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
增强公司全员的向心力、凝聚力、感召力、引导力与集体荣誉感,增加员工对企业的信任感和自豪感。
负责公司行政日常事务处理、行政物资管理、行政费用管理、宿舍、车辆、保安、清洁、环保和企业文化的管理;
按照各项管理办法要求组织分管实施
结合各部门组织绩效考核工作的实施;
做好员工工作记录的抽查与项目评疋;
组织个职能部门进行《绩效考核表》填写。
各项规章制度的制定
根据国家相关法律拟定、修改、完善公司员工招聘制度、薪酬福利制
度、员工培训制度、绩效考核制度、晋升/调薪制度、奖惩制度及各类
行政管理办法;
制定行政人事人员岗位说明书;
协助各项工作预算、计划的制定。
28岁以上
3年以上相关工作经验
对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程
熟练使用办公软件及相关的人事管理软件,和办公软件
有较强的协调能力、沟通能力和执行能力,较强的分析、解决问题能力
熟悉有关人事、劳动、保险法规;
具有管理学、行政管理,公共关系等相关知识和能力
行政员
5
行政人事主管
直接下级:
r行政人事主管]
二、主要工作内容
(MainJobDescription)
日常行政事务处理
对企业行政管理工作进行检杳和监督:
办公室电话接听,信息记录,来访客人接待;
公文、信件、档案管理;
负责对公司文件、制度的草拟、发放行政事务的及时传达与沟通;
会务的组织与安排;
做好员工事例记录。
行政物资管理
根据公司各部门提供的物资申请表,进行统计统一交由米购购买;
对公司行政财产物资进行统计造册,定期盘点;
负责行政财产物资的维修和保养。
行政费用管理
按照企业年度费用预算,严格控制各项行政费用支出,确认费用合理分摊。
车辆管理
对企业所有车辆,驾驶员的档案进行管理;
对公务车辆进行合理调度;
负责公司车辆的维护和保养;
负责办理车险等工作。
20岁以上
文秘类、汉语言文学、行政管理类相关专业
1年以上相关工作经验
具有中文写作、行政管理等相关知识。
依员工绩效考核表评定
诚实守信、性格开朗、责任心强、原则性强,沉稳敬业、细心耐心
专业职能素质
具有良好的口语表达能力,写作能力
人事专员
招聘管理
根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告。
培训管理
负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系;
负责培训结果的评估和
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