度XX市行政事业单位公务用车保险服务资格项目采购文件模板Word文档下载推荐.docx

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Ｃ供应文件的编写15

8.要求15

9.供应文件的组成16

10.供应文件格式17

11.供应报价17

12.供应人资格的证明文件17

13.供应保证金17

14.供应有效期18

15.供应文件的签署及规定19

Ｄ供应文件的递交19

16.供应文件的密封和标记19

17.递交供应文件的时间、地点以及截止时间20

18.迟交的供应文件20

Ｅ开启供应文件和评审20

19.开启供应文件20

20.谈判小组21

21.对供应文件的初审21

22.谈判及对供应文件的澄清22

23.评审原则23

24.评定原则与评审方法23

25.保密及其它注意事项24

Ｆ授予服务资格25

26.合同授予标准25

27.成交通知25

28.签订服务合同25

29.成交服务费25

第四部分2017-2018年度XX市行政事业单位公务用车统一保险服务采购合同（参考范本）27

第五部分附件供应文件格式31

附件一：

供应书32

附件二：

报价一览表34

附件三：

车险费率与条款35

附件四：

供应价格表36

附件五：

公司情况一览表43

附件六：

财务报告45

附件七：

经营业绩一览表46

附件八：

业务网点一览表47

附件九：

从业人员情况一览表48

附件十：

规章管理制度一览表49

附件十一：

服务计划50

附件十二：

关于资格的声明函51

附件十三：

授权委托书52

附件十四：

资格证明书53

第一部分

供应邀请函

XX市公共资源交易中心和XX公司受XX市财政局的委托并经XX市财政局批准，就“2017-2018年度XX市行政事业单位公务用车保险服务资格项目”采用竞争性谈判方式进行采购，现欢迎有相应服务能力的企业，就下列相关服务提交密封报价。

一、采购项目的名称、用途及简要项目需求：

1、采购项目名称：

2017-2018年度XX市行政事业单位公务用车保险服务资格采购（采购编号：

XXX8-2）。

2、用途：

确定2017-2018年度XX市行政事业单位公务用车保险服务资格。

3、简要项目需求：

车辆包括：

汽车、各种专用机械车、特种车。

车辆数约为500辆（数据仅供参考）。

承保期为24个月，自2017年1月1日起至2018年12月31日止。

（具体要求详见采购文件）

二、供应商资格条件要求：

1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、登记注册地位于XX市；

3、XX市级分公司、支公司、营销服务部或办事处；

4、具有经营车辆保险业务资格；

5、本项目不接受联合体供应。

三、供应商产生的方式：

公开报名。

四、采购文件的公示：

1、采购文件公示期：

2016年10月9日至2016年10月13日五个工作日（请点击下载或预览）。

五、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价：

1、获取采购文件时间：

2016年10月9日至2016年10月14日，每天8：

30时-12：

00时，14：

30时-17：

30时，（节假日除外）。

2、获取采购文件地点：

XX市公共资源交易中心（地址：

XX市沙坪街道人民路35号二楼政府采购部）。

3、获取采购文件方式：

现场购买或邮购。

4、采购文件售价：

人民币150元，邮购须另加50元人民币，采购文件售后不退。

需邮购采购文件的供应人可以以转账或电汇的方式向XX市公共资源交易中心交纳本项目的标书费（户名：

XX市公共资源交易中心，开户行：

XX公司永安支行，账号：

**********035）。

六、购买采购文件时需核对以下文件：

1、营业执照（副本）；

2、税务登记证（副本）；

（若有）

3、经营保险业务许可证（副本）；

4、法定代表人/负责人证明书或授权委托书。

供应商购买采购文件时应当将以上文件的原件交我中心核对。

我中心在核对后会收取前三项的复印件和第4项（法定代表人/负责人证明书的复印件或授权委托书）的原件。

所有复印件应当加盖供应商的单位公章。

七、供应截止时间、开启供应文件时间及地点：

1、递交供应文件时间：

2016年10月25日9：

30时至10：

00时（北京时间）。

提前、逾期递交或不符合规定的供应文件恕不接受。

2、递交供应文件地点：

XX市公共资源交易中心开标会议1室（地址：

XX市沙坪街道人民路35号二楼）。

3、供应截止时间和开启供应文件时间：

2016年10月25日10：

4、开启供应文件地点：

八、采购代理机构的名称、地址和联系方式：

采购代理机构名称：

XX市公共资源交易中心/XX公司

地址：

XX市沙坪街道人民路35号二楼/XX市华园路23号101（XX市深联招标有限公司内）

采购项目联系人：

XXX/孙先生

联系电话：

********/********

传真：

供应保证金账户：

户名：

开户行：

建设银行广东省XX市鹤山永安支行

账号：

*****************

（注：

供应保证金不能以个人账户汇入）

XX市公共资源交易中心

XX公司

二○一六年十月八日

第二部分

采购项目要求

1.项目介绍：

本次采购将确定2017-2018年度XX市行政事业单位公务用车保险服务资格，承保期为24个月，自2017年1月1日起至2018年12月31日止。

保单有效期应与服务截止日期2018年12月31日一致，不能超出服务期）。

2.供应人资格要求：

（1）具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（2）登记注册地位于XX市；

（3）XX市级分公司、支公司、营销服务部或办事处；

（4）具有经营车辆保险业务资格；

（5）本项目不接受联合体供应。

3.公务用车保险服务内容

（1）成交供应商应当按照政府采购的法律法规、采购文件、供应文件和公务用车保险服务政府采购合同的要求提供公务车保险服务。

（2）车辆包括：

（3）成交供应商根据其供应相应获得2017-2018年度XX市行政事业单位公务用车保险服务业务委托合同。

如在保险期内XX市行政事业单位实行公务用车改革，本项目业务委托合同将根据公车改革情况作出调整，但成交供应商必须承诺在保险期（保险期是指保单有效期）内继续向仍属公务用车部分的车辆提供相同的保费优惠及保险服务。

如在保险期内国家有关部门对车辆保险相关规定作出修订或调整，成交供应商必须在法律法规许可的范围内，按照不低于供应承诺的优惠率继续提供价格优惠。

（4）成交供应商必须提供车辆保险上门服务，加强员工的培训，能详尽做好保险政策和投保流程的解释工作。

（5）成交供应商必须在保单有效期结束时的前1个月主动联系车属单位车辆管理负责人，做好车辆保单到期提醒服务和上门续保服务。

提醒方式可以通过短信提醒或书面传真形式发送给车属单位车辆管理负责人。

（6）成交供应商必须配合XX市公共资源交易中心对公务用车进行投保管理。

a、车属单位使用自筹资金与成交供应商进行保险费结算时，成交供应商应向车属单位出具正规保险发票和保单，车属单位在收到成交供应商资料后10个工作日内将对应款项划付给成交供应商，另外成交供应商还应向XX市公共资源交易中心出具经车属单位签名并盖章的《投保单》、《车辆投保清单表》及保单复印件，以便XX市公共资源交易中心进行监管。

b、车属单位使用财政资金与成交供应商进行保险费结算时，成交供应商应向XX市公共资源交易中心出具经车属单位盖章的《投保单》、《车辆投保清单》及保单复印件，XX市公共资源交易中心在收到成交供应商资料后10个工作日内将对应款项划付给成交供应商。

（7）为方便车属单位对车辆保险结算的财务管理，成交保险供应商必须定期寄送理赔对账单给车属单位车辆管理负责人，并提供对账服务。

（8）成交供应商须配备专职业务人员负责有关公务用车投保的服务工作，建立XX市行政事业单位公务用车投保的档案资料库，设立专用电话。

成交供应商每月10日前将上个月全市公务用车保险情况统计上报XX市公共资源交易中心。

（9）成交供应商须加强内部管理和协助有关部门做好对被保险单位经办人的廉政教育工作，防止腐败现象的出现，严禁任何形式商业贿赂行为的发生，一经发现将报XX市政府采购监督管理部门。

（10）车属单位可根据单位的实际情况在规定的保险基本险种范围内选购险种，保险基本险种范围是：

a、车辆损失险；

b、第三者责任险；

c、全车盗抢险；

d、车上人员责任险；

e、玻璃单独破碎险；

f、不计免赔特约险；

g、自燃损失险。

注：

其他商业险种，车属单位可自行与成交供应商协商投保，且按供应的报价优惠和服务承诺执行，交通事故责任强制保险不属于本次采购范围，车属单位可以自行选择具备承保资格的保险公司投保。

（11）车辆损失险保险金额的确定。

XX市行政事业单位公务用车保险服务中车辆损失险保险金额按以下方式确定：

a、不超过签订保险合同时的市场同一型号新车购置价确定；

b、按投保时的实际价值确定（但不能超过签订保险合同时的市场同一型号新车购置价）；

c、由投保人和保险人协商确定（但不能超出a、b点规定的价格）。

投保人可以根据实际情况选择投保。

（12）成交供应商须向车属单位详细说明涉及用车保险的所有情况，不能错误引导车属单位购买保险，为保证在发生车损保险事故时获得足额的赔偿，应优先推荐购买全额保险，尤其是车辆损失险保险金额按新车重置价购买。

（13）在承保期内，XX市财政局将联同有关单位对成交供应商进行考核（考核指标将根据保险行业的相关政策、本项目的采购文件和供应文件制定），如有违规违约的行为，XX市财政局将根据有关规定作出处理。

4.评审办法和成交供应商数量

（1）本次采购采用综合评分法评定，即对各供应人所报的车辆保险费率和条款、承保及偿付能力、优惠措施、财务状况、经营业绩、服务计划、规章管理制度、人员情况、业务网点和供应文件的完整性等方面内容进行量化比较，由谈判小组进行综合评定。

本期公务用车保险服务资格项目采用公开采购方式，要求供应人在供应文件中一次报出不可更改的保险费优惠系数。

（2）本次采购，将确定两家成交服务供应商。

5.公务用车保险政府采购合同

（1）公务用车保险合同由成交供应商和XX市财政局签订，合同有效期不得超过本轮公务用车保险资格服务期限。

（2）有关公务用车保险政府采购管理的规定、采购文件和供应文件将作为签订公务用车保险政府采购合同的依据和组成部分。

6.监督管理

（1）XX市公共资源交易中心对公务用车保险政府采购活动进行日常管理。

（2）成交供应商应接受和配合政府采购监督管理部门和有关部门对公务用车保险政府采购活动的监督和管理。

7.其他

（1）供应人应当严格按照采购文件要求和实际情况如实制作供应文件，并装订成册。

（2）供应截止之日，供应人必须由法定代表人/负责人或委托代理人参加采购仪式，随时接受谈判小组的询问，并就