速达E3系统电子方案解决方案Word下载.doc
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四、行业现状及问题描述
五、了解E3系统
六、E3系统实施方案
七、售后服务方法
八、应用E3系统实现的效益
九、速达的承诺
一、速达公司介绍
速达软件技术(广州)有限公司系由全球著名IT巨头——英特尔公司(Intel)、美国IT媒体霸主——国际数据集团(IDG)和美国管理软件大王——直觉(Intuit)公司融巨资组建的外资公司,是国内最大的中小企业管理软件生产商和供应商。
以“为中小企业管理现代化服务”为宗旨,不断将国际先进的技术和经验融合到产品中,从管理软件、财务软件及中小企业电子商务等领域为中国中小企业提供具有世界级水准的管理产品和规范化、透明化、信息化的管理服务。
二、行业背景
对于工业企业来讲,最关心的问题是企业的供应链系统以及供应链系统和财务系统的有效结合,企业的供应链系统的健全和高效直接关系到整个工业企业利润的高低。
现代激烈的市场竞争已经使得企业不得不对其原有供应链系统重新检验,有效采购、降低库存、及时合理安排物品流向成为每个工业企业必须解决的问题。
其中,产品生产涵盖了企业从计划、采购、销售、财务、仓库、供应等各个部门的协同工作,任何部门的配合差错,都会使生产陷入混乱甚至是瘫痪状态,导致企业进入物料管理混乱的恶性循环。
三、行业特点
产品零部件品种、型号繁多,采购、装配相对复杂,自制与企业间协作并重;
产品更新换代迅速,产品生命周期进一步缩短,产品设计、工艺信息的传递效率不高,设计过程的控制不到位;
客户需求变化快,销售、制造、采购、财务信息处理量巨大。
面对庞大的数据量,手工管理的不准确、效率不高以及信息难以共享等问题充分暴露;
大量消耗的电子元件应用于复杂的产品系列中,手工成本核算难以掌握真正的成本。
四、行业现状
就电子行业而言,价廉物美,是扩大市场份额的重要手段;
更快的产品更新换代,是赶超竞争对手的决定性因素;
缩短销售周期,快速投放市场,是获取高额利润的不二法宝;
快速反应的售后服务体系,是提高客户满意度的基本条件!
如何应对快速多变的市场环境的不断冲击?
如何解决产品升级换代与价廉物美之间的矛盾?
如何满足产品快速投放对物流和生产组织提出的前所未有的改进要求?
如何快速响应电子行业庞大的用户群日益提升的售后服务需求?
行业管理中的重点和难点问题描述:
1、财务
(1)传统的企业难以做到资源的及时共享,每个业务部门的信息和资料需要财务管理系统重复录入,造成劳动力的浪费和工作效率的低下;
(2)由于缺乏完善的信息资源管理,难以提供及时、准确无误的财务报告,因此无法随时掌握企业的资金状况并及时作出反应;
2、仓储
(1)由于组织模式的不合理以及信息流通的障碍,企业不能及时监控公司内物料库存状态;
难以合理分配存储空间,不能根据库存状况随时调整采购销售战略,也难以控制库存成本。
(2)公司的库存物料无法统一管理,每一物料的循环轨迹不清楚。
3、采购
(1)传统的工业企业苦于各业务部门的信息孤岛状态,不能根据销售情况适时制定采购计划;
(2)由于缺乏完备的供货商资源管理,无法评价每个供货商的供货信誉,确定最佳的供货渠道;
(3)缺乏完备的监督、管理手段,因而无法最大限度地实现比价采购、招标采购。
(4)无法及时了解每个采购员的工作业绩,无法最大限度地降低采购成本。
4、生产
(1)传统的工业企业无法准确高效的运算生产所需物料,以致重复生产及采购。
(2)由于化工行业生产所需物料繁多,导致工人领料经常少领或重复领用
(3)生产成本的不准确,无法提供精确的成本分析数据,企业对生产成本的控制能力无法提高;
5、销售
(1)无法根据市场需求制定合理的销售计划;
例如降价策略对营销的影响等。
(2)由于缺乏对市场及物料有效实时的监控,也缺少对客户资源科学完备的统计,无法对客户的喜好及购买力等进行准确的分析。
(3)无从准确统计销售业务,预测市场趋势,考核销售人员业绩。
(4)无从对客户的信用状况进行有效的分析,以达到减少坏帐的目的。
6、管理
(1)由于管理控制乏力,无法监控业务环节,进而因无法统筹安排企业货币资金收付,使得企业资金周转陷入困境。
(2)无法实现资金的计划管理,提高企业的资信度。
(3)无法实现采购的计划管理,实现库存的最小、最优化。
(4)无法实现业务、财务的无缝衔接,管理人员无法监督业务的整体过程。
(5)信息的延误和失真,使得企业决策层难以及时、准确地制定管理政策、营销策略、价格策略等市场战略,导致对市场反应迟缓,甚至因决策失误而使企业蒙受巨大损失。
(6)各种分析缺乏科学、准确的数据依据。
7、对策
(1)立即采用计算机管理、采用先进可靠的现代管理软件,聘请具有丰富管理经验的软件公司来指导公司采用先进软件实现先进管理已经是当务之急。
(2)下决心采用现代管理,改进公司的运作模式,彻底搞清存货、成本、资金已经是燃眉之急。
(3)要想发展、要想生存、要想提高利润,非搞现代管理不可。
现代的世界、现代行业,没有现代的管理,就等于是闭门造车。
传统电子行业企业的现状,呼唤着市场能提供一种将先进的管理思想与企业的实际情况相结合,符合中国国情的电子企业管理软件产品来帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
五、了解E3系统
速达E3企业引掣作为速达系列管理软件中针对大、中型企业的管理系统,它涵盖企业采购、销售、存货、生产、成本管理、客户关系、经营分析、财务管理、分支机构远程管理八大组成部分,实现对物流、资金流、信息流的集成管理,实现从存货到销售、从销售(订单)到采购(订单)、从采购到存货转销售、从业务到财务、从产品到客户的一体化管理的一套综合性管理系统。
速达E3系统实现企业成本最低化,销售利润最大化,完善企业财务内部控制,是每一个立足于长期发展,寻求企业资本有一个稳定增长的企业奋斗的目标。
速达E3系统针对中小型企业经营特点,系统提出工业企业的物流、信息流和资金流三大流转管理方案,实现企业内部网络化与互联网络的集团化管理的高度统一。
本系统引用了国外先进的管理思想及管理技术,实现企业从上层决策的制定到基层的计划实施,信息的收集,数据的整理到信息的反馈一体化管理,完善企业管理制度,为我国进入WTO后,国内企业与国际企业接轨,吸取国际先进企业管理经验,帮助企业实现走出国门,走向世界。
系统从观赏角度和使用角度出发,为您设计了简洁直观的业务流程导航图,帮助您方便快捷地了解和使用本系统。
A、系统管理功能模块
采购系统
人事工资
财务分析
销售系统
出纳管理
经营分析
存货系统
客户管理
图形分析
生产系统
委托加工
品质管理
固定资产管理
信息中心
应收应付
财务报表系统
成本管理
帐表管理
B、E3系统结构图:
C、E3系统模块图:
销售管理
仓库管理
进货管理
财务管理
人事管理
资金管理
D、各功能模块主要特点:
★销售模块提供销售报价单、销售订单、销售发票、销售出库单、委托代销出库单等多种单据,可以进行销售订单的跟踪,销售的统计,委托代销业务的处理等。
★采购模块提供采购询价单、采购订单、采购发票、采购入库单、采购暂估入库单、采购费用分摊单等多种单据,可以进行采购订单的跟踪,采购价格的比较,受托代销业务的处理等。
★仓存模块包括物料的出入库管理、其他出入库管理、库存调拨、组装拆卸、盘点、调价、帐实存量比较、库存分析等功能。
★生产模块提供了从编制产品物料清单、制定生产计划、进而物料需求分析、下达生产任务单,编制领料单、到产品及副产品生产完毕;
完工产品(合格品、半成品、废品)验收单和产品返修业务的基本功能,以及材料的出仓、产品的进仓、原料的退库、原材料成本的结转等与生产相关的其他核算功能。
★应收应付包括收款、付款的核算及往来对帐的处理、往来单位转账功能,到期债权(务)列表的输出等功能。
★各种经营分析报表为现行各相关业务提供专业的分析数据(采购成本最低化;
销售利润最大化;
存货资金最小化;
资金运转最安全化)库存物料数量、金额报表,采购成本报表,销售收入报表、销售利润分析报表。
★各种客户管理行为(客户案例、客户关怀、客户对帐、客户销售分析等)保证不断巩固现有销售渠道以及不断开拓新的客户成为最大可能,并且尽可能的提高客户满意度。
★各种帐表集成、出纳专业管理、固定资产管理、人力资源管理提供全方位的企业专业的财务核算。
★各种业务数据(进、销、存、资金等)自动传向财务部门,实现整个企业的信息的及时互动与共享,最大可能的减少数据传递的时间差与人工因素的主观性。
★财务分析管理集成了应收应付帐龄数据、财务分析的三大报表:
资产负债表、现金流量表、利润表等。
★包含七大信息中心:
公司信息中心、客户信息中心、供应商信息中心、货品信息中心等,为企业提供了丰富的需求信息。
六、E3系统实施方案
根据企业实际需求,建立一套适合企业情况的帐套。
针对公司的管理模式,可以实现“以销定产”的运作方式,即从接受客户订单开始,由订单生成相应的生产计划,进行物料的需求分析之后下达采购订单,物料采购入仓后进行产品生产,生产完工作验收入仓,若存在委托加工情况,则由需求分析生成委托加工单,进行领料、完工后的产品验收的业务。
同时,在本系统中也能实现企业“以产定销”的运作方式,直接制订产品的生产计划,完工的产品首先进入仓库,接受客户订单后直接从仓库进行发货。
如果企业需要进行远程管理,本系统提供了智能IP功能,通过Internet上提供的IP地址访问远程服务器,可以实现不同区域间的数据和资源共享,从而方便地进行远程的控制和管理。
A、E3系统的硬件及网络配置方案
(1)网络配置(仅对网络版):
通过常用的网络设备(集线器、网卡和网线)把需要使用软件的电脑组成局域网,但是设备质量的好坏将会影响到网络数据传输的速度。
(2)操作系统:
服务器:
Windows2000Server、Windows2003
客户端:
Windows2000Professional或更高版本
(3)硬件环境:
P4以上CPU,内存512M以上,硬盘空间500M以上。
P3以上CPU,内存128M以上,硬盘空间100M以上。
B、人员配备方案
由企业指定对电脑有一定了解并在企业内部有一定威信的人员负责系统实施的整个过程。
负责人首先应理解E3软件产品的概念,并熟悉软件系统的操作。
负责人必须协调企业各部门之间的关系,明确每一部门的职能范围,确定各部门具体的操作人员,并设定每个操作员的责任和权限。
C、企业资料准备
软件系统的正常运行依赖于数据的准确、及时和完备。
企业原有的各种管理信息,一般需要经过收集、整理、转换才能符合软件系统运行要求。
因此,系统实施过程中需要经过一个数据准备阶段,包括:
(1)货品资料(产品、半成品、原材料)
(2)客户资料(基本资料及期初应收帐)
(3)供应商资料(基本资料及期初应付帐)
(4)当前库存资料(存货数量、单价)
(5)帐务数据资料(各科目期初数据)
(6)固定资产数据资料(原值、累计折旧等)
D、时间安排
对企业所有物料进行编码,确保编码的准确性(采购生产部门)
1-2周
对所有客户进行编码,整理出客户清单(销售部门)
2天
对所有供应商进行编码,整理
- 配套讲稿:
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